Справка, ее оформление

Справка документ, содержащий и подтверждающий какие-то данные (сведения). Справка выдается по запросам выше­стоящих лиц и организаций. Справки личного характера выдают­ся на руки заинтересованным лицам для подтверждения ка­ких-либо касающихся их сведений.

форма справки зависит от назначения и содержания.

Справки, связанные с основной деятельностью организации, подразделяются на внешние и внутренние. Первые адресованы, как правило, другим организациям, а вторые предназначены для внутреннего пользования. Внешние справки подписываются руко­водителем организации или его заместителем, внутренние — со­ставителем.

Справка включает в себя следующие реквизиты: наименование организации, выдающей справку; номер и дата выдачи справки; заголовок к тексту, включающий указание на лицо, которому выдается справка; текст; подписи должностных лиц; печать для внешних справок.

Если содержание справок часто повторяется, необходимо под­готовить их бланки формализованного вида, имеющие адресные данные организации и трафаретный текст.