Акт, документ, составленный несколькими лицами для удостоверения определенного факта, события или действия.
В большинстве случаев акт составляется комиссией, назначенной руководителем предприятия или вышестоящей организацией Комиссия действует на основании приказа.
В состав комиссии входят компетентные в данном вопросе работники.
Следует помнить, что акт составляется группой лиц для подтверждения ими фактов (акты аварий, приема-передачи дел, инвентаризации и т.д.). В некоторых случаях акт составляется одним или несколькими должностными липами, фиксирует установленные факты и содержит выводы и рекомендации. В таких актах указываются документы, определяющие полномочия лиц, составивших акт. Акт ревизии финансовой деятельности предприятия составляется одним лицом — бухгалтером-ревизором. Составлению акта должна предшествовать всесторонняя проверка тех фактов, которые будут отражены в нем.
В составлении акта участвуют заинтересованные лица, т.е. те работники, деятельность которых проверяется. В акте обычно отражается не только деятельность предприятия, но и намечаются конкретные предложения по улучшению работы. После составления акта комиссия знакомит всех заинтересованных лиц с его содержанием. Эти лица обязаны расписаться в акте о том, что они с ним ознакомлены. Это важно, так как в акте отмечаются все лица, допустившие ошибки, халатность или недобросовестное отношение к работе.
|
|
Никакие субъективные предположения или выводы в акт не включаются.
Текст акта состоит из вводной и констатирующей частей.
Во вводной части указываются: основание для составления акта; комиссия, составившая акт;
лица, присутствовавшие при этом.
Если акт составлен комиссией, то вначале записывается председатель, затем все члены комиссии в алфавитном порядке фамилий с указанием инициалов и должностей.
В разделе «Присутствовали» перечисляются в алфавитном порядке должности, инициалы и фамилии лиц, присутствовавших при составлении акта.
В констатирующей части акта излагаются сущность, характер, методы и сроки проделанной работы, установленные факты, а также выводы и предложения по устранению выявленных фактов. Констатирующая часть может быть оформлена в виде таблицы.
В конце текста акта помещаются данные о количестве идентичных экземпляров акта, месте их нахождения или адресатах, которым они направлены. Акт подписывается председателем комиссии и ее членами, участвовавшими в его составлении. Присутствовавшие акт не подписывают. Почти все акты утверждаются руководителем предприятия. Акты составляются при ревизии предприятия или деятельности отдельных должностных лиц, при сдаче-приемке дел руководителями предприятий и работниками учета, при стихийных бедствиях, при обнаружении дефектов, недостаче, при списании пришедшего в негодность инвентаря, при установлении нарушения законов и т.п. Акт оформляется на общем бланке и содержит следующие реквизиты: наименование министерства или ведомства; наименование учреждения, организации или предприятия; гриф утверждения; наименование вида документа; дата; индекс; место составления; заголовок; текст; подписи.
|
|