Контроль и анализ выполнения обязательств по перевозкам

Взаимодействие ЦФТО и ЦД при учете и анализе осуществляется в части:

1. Взаимодействие ЦФТО и ЦД в рамках организации и выполнения обязательств по перевозкам.

1. Взаимодействие ЦФТО и ЦД в рамках организации и выполнения обязательств по перевозкам

Взаимодействие ЦФТО и ЦД в рамках организации и выполнения обязательств по перевозкам предусматривает:

- контроль и анализ выполнения договорных обязательств по перевозке и/или передаче порожнего подвижного состава грузоотправителям под погрузку груза в соответствии с заявками ф.ГУ-12;

- совместное рассмотрение результатов выполнения вышеуказанных договорных обязательств.

ЦФТО (ТЦФТО) организует ведение учетных карточек формы ГУ-1 выполнения заявок на перевозку грузов в части обеспечения перевозки и/или передачи порожнего подвижного состава грузоотправителям под погрузку груза. Сведения, указанные в учетных карточках, ежесуточно заверяются ЛАФТО (АФТО) и представителем грузоотправителя.

В случаях не обеспечения перевозки и/или передачи порожнего подвижного состава грузоотправителям под погрузку груза в объемах и сроках согласно заявкам ф. ГУ-12 ТЦФТО направляет в Д сводную информацию о невыполнении заявок ф.ГУ-12, отраженную в учетной карточке ф.ГУ-1.

В случае не выполнения заявок ф.ГУ-12 Д проводит совещания с приглашением ответственных представителей ТЦФТО, а также других структурных подразделений дорожного уровня.

В срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным, Д и ТЦФТО предоставляют в ЦД и ЦФТО согласованный отчет по результатам выполнения заявок ф.ГУ-12 за прошедший месяц.

В срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным, проводится совместное координационное совещание ЦФТО и ЦД с выработкой мер, направленных на полное выполнение договорных обязательств по организации перевозки грузов на плановый месяц, в т.ч. по обеспечению выполнения планов погрузки вагонов ВСП.

Взаимодействие ЦФТО и ЦД в рамках учета выполнения планов перевозок предусматривает:

- разработку используемых совместно корпоративных форм отчетных (и учетных) документов;

- совместное рассмотрение результатов выполнения согласованных заявок на перевозки.

Учету и анализу подлежат все вопросы организации и выполнения перевозочного процесса, решаемые во взаимодействия ЦФТО и ЦД.

Взаимодействие ЦФТО и ЦД в рамках учета и контроля предусматривает в первую очередь осуществление учет и анализ всех вопросов организации и выполнения перевозочного процесса, решаемые во взаимодействия ЦФТО и ЦД, а также разработку используемых совместно корпоративных форм отчетных (и учетных) документов (рис. 1.2).

Рисунок 1.2 ̶ Взаимодействие ЦФТО и ЦД в рамках учета и контроля

Взаимодействие структурных подразделений ЦФТО со структурными подразделениями ЦД с применением электронной подписи при согласовании и оформлении перевозок грузов и собственных порожних вагонов

В целях обеспечения эффективного взаимодействия структурных подразделений Центра фирменного транспортного обслуживания (далее - ЦФТО) со структурными подразделениями Центральной дирекции управления движением (далее - ЦД) при планировании и организации перевозочной деятельности ОАО "РЖД " Распоряжением ОАО «РЖД» от 20 декабря 2013 г. N 2835р был утвержден Регламент взаимодействия структурных подразделений ЦФТО со структурными подразделениями ЦД с применениемэлектронной подписи при согласовании и оформлении перевозок грузов и собственных порожних вагонов.

Регламент определяет порядок взаимодействия структурных подразделений ЦФТО со структурными подразделениями ЦД с электронной подписи (далее – ЭП) при согласовании и оформлении перевозок грузов и собственных порожних вагонов и направлен на обеспечение полного электронного документооборота (далее – ЭД) с применением ЭП в функциональных областях взаимодействия структурных подразделений ЦФТО со структурными подразделениями ЦД.

Данные документов с ЭП применяются после их реализации во взаимодействии отраслевых автоматизированных систем (АС ЭТРАН, АСУ станции, ЕАСАПР М, АСКМ).

Функциональные области взаимодействия структурных подразделений ЦФТО со структурными подразделениями ЦД с применением ЭП при согласовании и оформлении перевозок грузов и собственных порожних вагонов приведены на рисунке 1.3.

Рисунок 1. 3 ̶ Функциональные области взаимодействия структурных подразделений ЦФТО со структурными подразделениями ЦД с применением ЭП