2020-10-10
157
Подразделения ЦФТО и НФ (по воинским перевозкам) обрабатывают перевозочные и иные документы, оформленные на работы и услуги, связанные с грузовыми перевозками, проводят корректировку введенной информации за отчетный месяц в сроки, установленные для учета доходов (по 2-е число месяца, следующего за отчетным, включительно).
Ввод информации для корректировки предыдущих отчетных периодов осуществляется подразделениями ЦФТО по разрешению НФ или по согласованию с ЦФТО, если перевозка осуществлялась с расчетом через ЦФТО. В случае корректировки информации прошлых периодов, отраженной в корректировочном своде доходных поступлений ф. ФДУ-3, подразделениями ЦФТО в обязательном порядке предоставляются в НФ пакеты документов, подтверждающие правомерность проведенных корректировок.
На основании информации по перевозочным и иным установленным документам, оформленным и отработанным в автоматизированных системах, 3-го числа месяца, следующего за отчетным, НФ в автоматизированном режиме получает своды доходных поступлений ф. ФДУ-3, ФДУ-4 и своды начисленных сумм ф. ФДУ-5, ФДУ-95.
Своды ф. ФДУ-3, ФДУ-4, ФДУ-5, ФДУ-95 формируются в соответствии с Методикой формирования сводов доходных поступлений, утв. ОАО "РЖД" 20.11.2008, и являются основанием для осуществления НФ контроля полноты и своевременности начисленных доходных поступлений за отчетный период, а также для контроля ЦФ сумм доходов, включенных в статистическую и управленческую отчетность, формируемую по ОАО "РЖД" в целом.
Подразделения ЦФТО формируют пакет документов, подтверждающий правомерность начисления и взыскания сумм дополнительных сборов и штрафов, возникших в пути следования груза, в т.ч. на пограничных станциях, и направляют его в НФ.
НФ осуществляет контроль за полнотой начисления сумм, отраженных в своде доходных поступлений ф. ФДУ-3, с переданными подразделениями ЦФТО первичными документами и передачу пакета документов на железные дороги отправления груза и ведения ЕЛС.
Контроль доходов от грузовых перевозок и связанных с ними работ и услуг осуществляется в соответствии с Инструкцией по контролю доходов ОАО "РЖД", утв. распоряжением ОАО "РЖД" от 30.12.2008 N 2882р, и Технологией обработки информации с перевозочных документов для формирования доходов от перевозок грузов по моменту их раскредитования, утв. ОАО "РЖД" 31.01.2006 N НР ФА-720.
Подразделения ЦФТО обеспечивают полноту учета информации по выданным грузам и осуществляют ежесуточный контроль за наличием нераскредитованных и несостыкованных перевозочных документов по дороге. Еженедельно подразделения ЦФТО направляют в адрес НФ материалы детального анализа по расследованию причин и принятию мер для их устранения.
Подразделения ЦФТО обеспечивают в полном объеме проведение работ по документальному подтверждению обоснованности применения налоговой ставки НДС 0% по грузовым перевозкам.
Подразделения ЦФТО по запросу НФ предоставляют нормативные и иные документы, необходимые для контроля доходов ОАО "РЖД".
Поступление выручки, полученной от клиентов, контроль дебиторской и кредиторской задолженности
Зачисление выручки, поступившей от клиентов в оплату перевозок грузов, а также работ и услуг, связанных с перевозками грузов, осуществляется на расчетные счета ОАО "РЖД".
Контроль за полнотой и своевременностью оплаты перевозок грузов, работ и услуг, связанных с перевозками, осуществляется подразделениями ЦФТО по каждому клиенту, заключившему в данном пункте продаж соответствующий договор на ведение расчетов за транспортные услуги. Контроль осуществляется по данным о состоянии лицевого счета клиента. При возникновении дебиторской задолженности ЦФТО и его подразделения принимают необходимые меры для ее погашения.
Ежесуточно подразделениями ЦФТО представляется в НФ информация о дебиторской и кредиторской задолженности по грузовым перевозкам, в т.ч. о состоянии дебиторской задолженности в разрезе крупных плательщиков ОАО "РЖД".
Аналогичная информация представляется ЦФТО в ЦФ в целом по сети железных дорог, в разрезе структурных подразделений ЦФТО и крупных плательщиков ОАО "РЖД".
Организация расчетов за перевозки грузов и связанные с ними работы и услуги
ЦФТО организует и ведет работу по расчетам с клиентами за грузовые перевозки и связанные с ними работы и услуги.
ЦФ принимает участие в разработке методических материалов, связанных с отработкой перевозочных документов, начислением и взысканием причитающихся ОАО "РЖД" плат и сборов, которые осуществляются подразделениями ЦФТО.
В ведении ЦФ находятся вопросы заключения государственных контрактов с силовыми ведомствами на осуществление перевозок воинских и специальных грузов, методологии организации финансовых расчетов за них, совершенствования документооборота по воинским перевозкам.
ЦФ принимает участие в разработке методологических материалов, связанных с проведением финансовых расчетов с дочерними предприятиями (в т.ч. ОАО АК "ЖДЯ", ОАО "ТрансКонтейнер", ОАО "ПГК", ОАО "ЯЖДК" и др.).
При проведении расчетов за перевозки грузов с использованием банковских гарантий взаимодействие осуществляются в соответствии с распоряжением ОАО "РЖД" от 08.12.2008 N 2615р "Об утверждении Положения о порядке работы ОАО "РЖД" с банковскими гарантиями, предоставляемыми в обеспечение обязательств по оплате за грузовые перевозки, осуществляемые ОАО "РЖД" и Внутренним регламентом взаимодействия между подразделениями ОАО "РЖД" и критериями определения плательщиков при применении банковской гарантии при расчетах за грузовые перевозки, утв. ЦФ и ЦФТО 22.12.2008".
