Цель и задачи системы финансового планирования

Чтобы эффективно распоряжаться финансами предприятия необходимо не только тщательное планирование денежных поступлений, но и контроль за источниками поступления.

Основной целью финансового планирования является определение предварительных объемов денежных поступлений, а также резервов с помощью проведения оценки финансовых показателей и необходимости расходования денежных средств.

Тем не менее, этапы развития предприятия предопределяют необходимость изменения ориентиров развития от максимизации прибыли, до максимизации продаж или минимизация расходов и т.п.

Однако в полной мере применить систему финансового планирования на предприятиях России очень трудно, так как она ограничена чередой факторов: повышенной неопределенностью рынка, в связи с глобальными изменениями, малым числом предприятий, которые располагают значительными объемами финансовых средств для существенных и капитальных разработок, а также несовершенством нормативной базы для ведения бизнеса. В связи с такими условиями, финансовое планирование целесообразно осуществлять только крупным компаниям, которые владеют значительным объемом ресурсов, а также квалифицированными специалистами, которые будут заниматься только планированием и контролем деятельности.

Характеристика системы планирования в предприятиях на сегодняшний день очень четко дана в учебнике «Финансы организации (предприятии)», выполненном под редакцией Н.В. Колчиной, в котором отмечается следующее:

«Сложившаяся за последнее десятилетие система финансового планирования в организациях имеет ряд серьезных недостатков:

Процесс планирования по традиции начинается с производства, а не со сбыта продукции.

Планирование сегодня — процесс очень трудоемкий. Существующие планово-экономические службы продолжают подготавливать огромное число документов, большинство из которых не пригодны для использования финансовой службой в целях анализа и корректировки действии.

Процесс финансового планирования затянут во времени, что не позволяет использовать плановые показатели для принятия оперативных управленческих решений, так как они больше отражают историю.

При планировании преобладает затратный механизм ценообразования: оптовая цена предприятия формируется без учета рыночной конъюнктуры.

На предприятиях отсутствует разделение затрат на переменные и постоянные, не используется понятие маржинальной прибыли, не всегда проводится анализ безубыточности продаж.

В процессе финансового планирования не оценивается эффект операционного рычага, не ведется расчет запаса финансовой прочности.

Существующая система минирования не дает возможности проводить достоверный анализ финансовой устойчивости предприятия к изменяющимся условиям деятельности на рынке».

Этапы финансового планирования

Финансовое планирование и система его организации на предприятии происходит посредством анализа имеющихся ресурсов, резервов данных ресурсов и обязательств перед контрагентами, а также анализа факторов, которые могут привести к необходимости корректировки показателей.

Финансовое планирование включает в себя ряд итераций, которые должна выполнить организация:

1. Проанализировать результаты деятельности за предыдущий период;

2. Сформировать основные прогнозные документы;

3. Разработать текущие планы;

4. Провести процесс оперативного финансового планирования;

5. Регулярно проводить мониторинг выполнения плана;

Этапы финансового планирования:

· подготовка финансовой службой проекта приказа о порядке и сроках разработки ожидаемого исполнения финансового плана за текущий год и финансового плана на предстоящий плановый период;

· оценка исполнения финансового плана за истекший период с начала текущего года и прогноз его исполнения до конца отчетного года;

· сбор, рассмотрение и разработка отчетных, ожидаемых до конца года и проектируемых показателей, на базе которых определяется система показателей финансового плана;

· проведение предварительных финансово-экономических расчетов показателей по каждой статье финансового плана организации;

· разработка предварительного планового баланса (финансового плана) и его балансировка по объемам доходов и расходов, платежей, ассигнований, целевых поступлений;

· проверка взаимной увязки финансовых ресурсов и их использования на полное покрытие планируемых расходов;

· корректировка и уточнение расчетов показателей финансового плана для достижения его сбалансированности;

· окончательная балансировка и подготовка проекта финансового плана к утверждению в соответствии с принятым критерием оптимальности;

· представление проекта финансового плана руководству организации и пересчет его показателей с учетом корректировок;

· подготовка отчета об исполнении планового баланса доходов и расходов организации в истекшем году и его утверждение при рассмотрении проекта финансового плана на очередной год.

Этапы финансового планирования представляют собой систему, которая базируется на методиках разработки финансовых планов. Эта методика отражает суть финансового управления, предопределяет направления путей повышения доходов и минимизации расходов предприятия. Также методика состоит из расчетов показателей, включенных в генеральный финансовый план предприятия.

В настоящее время все чаще можно услышать термин «бюджет» вместо «финансовый план», который в большей степени характеризует то, что данный документ относится к расходованию денежных средств. В связи с чем, в настоящее время процесс составления финансового плана все чаще называют бюджетированием, а сам план – бюджетом.