CreditcardType expirationdate
Я ознакомлен с условиями аннуляции гарантированного бронирования (информация об аннулировании гарантированного бронирования должка быть представлена в письменном виде за сутки до предполагаемой даты заезда) и согласен, что в случае незаезда и несвоевременного предоставления информации об аннулировании гарантированного бронирования, сумма, снятая за первые сутки проживания не возвращается.
I am well aware of the hotel guaranteed cancellation policy (the cancellation must be done one day prior to the supposed arrival day via fax or email). I agree thatin case of the no show and the late cancellation of the reservation, the amount charged for the first night of accommodation is not reimbursable.
Копия 2-х сторон кредитной карты прилагается.
Thecredit card copy (both sides) is enclosed.
ПОДПИСЬДЕРЖАТЕЛЯКАРТЫ__________________________________
CREDIT CARO HOLDER’S SIGNATURE_____________________________
ПРИЛОЖЕНИЕ № 5
Книга передачи смены
КНИГА ПЕРЕДАЧИ СМЕНЫ
Дата | Смена | ФИО Портье | |||
| |||||
№ | Содержание смены | ||||
| |||||
| |||||
| |||||
| |||||
| |||||
| |||||
| |||||
| |||||
| |||||
| |||||
| |||||
| |||||
| |||||
| |||||
| |||||
| |||||
| |||||
Необходимо выполнить | Результат | ||||
| |||||
| |||||
| |||||
| |||||
ПРИЛОЖЕНИЕ № 6
Бланк «Необходимо выполнить»
НЕОБХОДИМО ВЫПОЛНИТЬ/FOLLOW UP SHEET
Дата:
Номер комнаты | Описание технической проблемы или просьбы | Время принятия заявки, фамилия Портье | Заявка переадресована: Фамилия сотрудника и название Отдела | Заявка выполнена: время, фамилия сотрудника, передавшего информацию о выполнении | комментарии | |||
| ||||||||
| ||||||||
ПРИЛОЖЕНИЕ № 7
Бланк «Изменение номера»
БЛАНК «ИЗМЕНЕНИЕ НОМЕРА»
Дата_____________
Время____________
ФИО Гостя | Предыдущий № номера | Новый № номера | Срок проживания
С ПО | Причина изменения номера | |
Портье: Фамилия____________
Подпись_____________
FOМенеджер: Подпись_____________
ПРИЛОЖЕНИЕ № 8
Бланк «Upgrade»
БЛАНК «UPGRADE»
Дата:
ФИО Гостя | Срок Upgrade | Категория забронированного номера, тариф номера | Категория номера при Upgrade, тариф номера | Причина предоставления Upgrade |
Фамилия и подпись Портье _________________________________________________________
|
|
Подпись Руководителя Службы приема и размещения __________________________________
Подпись Генерального директора ___________________________________________________
ПРИЛОЖЕНИЕ № 9
Платежное обязательство
ПЛАТЕЖНОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
(PAYMENT AGREEMENT)
Я__________________________________ соглашаюсьплатитьза:
I, Name herebyagreetopayfor:
Имя________________Комната №______ Дата заезда________ Дата выезда__________
Name Room № Arrival Departure
Проживание
Roomcharge
Телефон
Telephone
Минибар
Minibar
Всерасходы
Allcharges
Моейкредитнойкартой №___________________Срок действия________
Withmycreditcard Expiry Date
Наличными
Cash
Подпись________________________ Дата______/________/________
ПРИЛОЖЕНИЕ № 10
Предоставление скидки
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СКИДКИ
Дата ______________________________________________________
Ф.И.О. Гостя _______________________________________________
Категория и номер комнаты ______________________________
Дата проживания с_______________ по_______________20___
Тариф___________________ Сумма скидки _________________
Причина____________________________________________________
Фамилия и подпись отв. Лица_________________________________
Согласовано__________________(Подпись Генерального директора).
ПРИЛОЖЕНИЕ № 11
Бланк «Комплимент»
КОМПЛИМЕНТ
Фамилия Гостя | Номер комнаты | Описание комплимента | Срок проживания | Тип комплимента: Разовый/Постоянный | Комментарии | ||||
| |||||||||
| |||||||||
| |||||||||
(COMPLEMENTS)
Подпись: Генеральный директор_____________________________________/_______________________/
Копии:Менеджер Службы питания и напитков________________________________/_____________/
Руководитель Службы содержания помещений___________________________/__________/
Бухгалтерия__________________________________/_______________/
ПРИЛОЖЕНИЕ № 12
Бланк «Побудка»
ПОБУДКА
(WAKE UP CALLS SHEET)
ДАТА: _______________
Номер комнаты | Время | Язык | ФИО сотрудника, принявшего заявку на Wakeupcall | ФИО сотрудника, осуществившего Wakeupcall | Отметка о выполнении. Комментарии. |
ПРИЛОЖЕНИЕ № 13
Бланк «День Рождения»
ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ
(HAPPY BIRTHDAY ORDER FORM)
Дата сервировки:________________
ФИО Гостя | Номер комнаты | Дата рождения | Кол-во Гостей в номере | Время сервировки | |||
| |||||||
| |||||||
Подпись: Генеральный директор __________________________________
Руководитель Службы приема и размещения ______________
Копии: Менеджер Службы питания и напитков____________________
Руководитель Службы содержания помещений_____________
Бухгалтер______________________________________________
ПРИЛОЖЕНИЕ № 14
Бланк «Заезд Горский сити Важный Гость»
БЛАНК «ЗАЕЗД ГОРСКИЙ СИТИ ВАЖНЫЙ ГОСТЬ»
(AIP ORDER FORM)
Датазаезда:____________
ФИО Гостя | AIP Категория | Номер комнаты | Время заезда | Комментарии |
Копии: Менеджер Службы питания и напитков _____________________
Менеджер Службы содержания помещений _________________
Бухгалтер_______________________________________________
|
|
ПРИЛОЖЕНИЕ № 15
Бланк «ЗаездГорский сити Важный Гость ИЗМЕНЕНИЕ»
БЛАНК «ЗАЕЗД ГОРСКИЙ СИТИ ВАЖНЫЙ ГОСТЬ ИЗМЕНЕНИЕ»
Дата заезда:
ФИО Гостя | AIP Категория | Номер комнаты | Время заезда | Комментарии |
Копии: Менеджер Службы питания и напитков___________________
Менеджер Службы содержания помещений ______________
Бухгалтер_____________________________________________
ПРИЛОЖЕНИЕ № 16
Бланк «Заезд Горский сити Важный Г ость АННУЛИРОВАНИЕ».
БЛАНК «ЗАЕЗД ГОРСКИЙ СИТИ ВАЖНЫЙ ГОСТЬ АННУЛИРОВАНИЕ»
Дата заезда:
ФИО Гостя | AIP Категория | Номер комнаты | Время заезда | Комментарии |
Копии: Менеджер Службы питания и напитков___________________
Менеджер Службы содержания помещений ______________
Бухгалтер_____________________________________________
ПРИЛОЖЕНИЕ № 17
Объяснение«Возврат».
ОБЬЯСНЕНИЕ «Возврат»
ФИО Гостя ________________________________________________
Бронь №__________________________________________________
Комната №________________________________________________
Дата | Сумма |
Описание | |
|
Фамилия и подпись портье___________________________________
ПРИЛОЖЕНИЕ № 20
Соглашение.
СОГЛАШЕНИЕ
Я______________________________________паспортные данные ________________, проживающий в отеле Горский сити с______ по _______ подтверждаю, что данный предмет___________________________________ является моей собственностью и прошу осуществить пересылку по адресу _________________________________________________________________
следующим способом:
Услуги:
Почты России
Курьерская экспресс доставка
С расценками на пересылку и сроками доставки ознакомлен(а) и согласен(а). Обязуюсь произвести оплату следующими способами:
Наличными рублями посредством перевода на счет отеля
Кредитной картой
Я подтверждаю снятие с моей кредитной карты: Тип карты_____________
Номер карты _____________________Срок действия___________________
|
|
___________________рублей за почтовые услуги, связанные с пересылкой.
Копия кредитной нарты с двух сторон прилагается.
Подпись: _________________________
Дата:_____________________________
ПРИЛОЖЕНИЕ № 21
Бланк конверта для сброса выручки
БЛАНК КОНВЕРТА ДЛЯ СБРОСА ВЫРУЧКИ
Дата: | |||
Отдел: | |||
Фамилия: | |||
Смена: | |||
Время: | |||
| Кол-во | Итого | |
5000 | |||
1000 | |||
500 | |||
100 | |||
50 | |||
10 | |||
5 | |||
2 | |||
1 | |||
0,50 | |||
0,10 | |||
0,5 | |||
ИТОГО СДАНО | |||
ИТОГО ПО ОТЧЕТУ |
| ||
Подпись: |
| ||
ПРИЛОЖЕНИЕ № 22
Бланк учета сброса выручки
БЛАНК УЧЕТА СБРОСА ВЫРУЧКИ
№ | Дата | Отдел | Сумма | Фамилия | Подпись | Фамилия свидетеля | Подпись свидетеля | Подпись бухгалтера-кассира изъявшего выручку. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||