Порядок составления и представления бухгалтерской отчетности

В бухгалтерскую отчетность включают нарастающим итогом имущественное и финансовое положение организации и результаты хозяй­ственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год), имущество производств и иных структурных подразделений, а также филиалов и представительств, выделенных на отдельный баланс и не являющихся юридическими лицами.

Организации, имеющие дочерние и зависимые общества, поми­мо собственного бухгалтерского отчета составляют сводную бухгал­терскую отчетность.

Отчетным годом для всех организаций считается периоде 1 янва­ря по 31 декабря включительно.

При составлении бухгалтерской отчетности должны быть соблю­дены следующие условия:

1) полное совпадение данных синтетического и аналитического учета и соответствие показателей отчетов и балансов данным синте­тического и аналитического учета;

2) полное отражение за отчетный период всех хозяйственных опе­раций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов на основании оформленных оправда­тельных документов или приравненных к ним технических носителей информации;

3) правильная оценка статей баланса. Перед составлением отчетности должна быть проведена подгото­вительная работа по заранее составленному специальному графику, который включает в себя следующие этапы:

1) инвентаризация всех статей баланса. Остатки по счетам Глав­ной книги сопоставляют (корректируют) с результатами инвентари­зации. Инвентаризацию проводят в обязательном порядке;

2) проверка расчетов с поставщиками, покупателями и другими субъектами, с которыми организация имеет расчеты;

3) переоценка имущественных статей баланса (активов и обяза­тельств). Заключительными записями декабря образуют оценочные резервы, предусмотренные действующим законодательством или за­крепленные в учетной политике;

4) уточнение распределения прибылей и убытков, доходов и рас­ходов между отчетными периодами и выявление окончательного финан­сового результата деятельности организации;

5) закрытие калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих и финансово-результативных счетов в конце отчет­ного года;

6) составление оборотной ведомости по счетам Главной книги;

7) составление годового (заключительного) баланса с использо­ванием остатков по счетам оборотной ведомости.

Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному.

Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к теку­щему, так и к прошлому году (после ее утверждения), производят в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обна­ружены искажения ее данных.

В бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок. В случае исправления ошибок делают соответствующие оговорки, которые заверяют лица, подписавшие отчет, с указанием даты исправления.

Бухгалтерскую отчетность подписывают руководитель и главный бухгалтер организации.

Организации представляют годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 апреля следующего за отчетным года, а квартальную — в течение 30 дней по окончании квартала в указанные адреса в соот­ветствии с законодательством Российской Федерации.

Данные представляемой бухгалтерской отчетности приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков. Организации, имеющие суще­ственные обороты продаж, обязательств и т.п., могут приводить дан­ные в представляемой бухгалтерской отчетности в миллионах рублей

Датой представления бухгалтерской отчетности для организации считается день ее почтового отправления или день фактической передачи ее по принадлежности. Если дата представления отчетности при­ходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления бух­галтерской отчетности считается первый, следующий за ним рабочий день.