Раздел 2 Бухгалтерский учет в оптовой торговле
1. Документальное оформление и поступление товаров
В торговле наряду с типовыми формами первичных документов товаров используются специальные унифицированные формы первичных документов по учету операций в торговле. Передача товаров от продавца к покупателю оформляются специальными первичными документами:
1. Товарная накладная (составляется в двух экземплярах, экземпляр первый основание для списания перед. стороне, второй экземпляр основание для оприходования принимающей стороне.
Может использоваться также:
- накладная на отпуск материалов на сторону, а если доставка осуществляется транспортом поставщика – ТТН к ней прилагается расходный отвес. В случае перевозки грузов в контейнерах, морским, воздушным транспортом составляются специальные транспортные документы.
Покупателю передаются сертификаты качества.
Для учета НДС выписывается счет-фактура.
Оприходование товара:
1. приходный ордер или акт о приемке товаров – если количественное и качественное соответствие сопроводительным документам и договору.
|
|
2. акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ, составляется комиссией, является основанием для предъявления претензии поставщику или транспортной организации.
3. акт о завесе тары.
4. приходный групповой отвес.
2. Организация хранения и аналитического учета, внутреннего контроля
На складе ведется вручную или автоматично (1С: Торговля, 1С: Склад).
1. КСУ или карточка учета товаров или карточка количественно – стоимостного учета или книга (журнал) учета товаров.
Запись в учетные регистры делается на основании первичного документа в день составления операции. После каждой операции выводится остаток.
Для аналитического учета необходимо организовать складской, оперативный, управленческий учет. Объект аналитики: наименование, группа, сорт, партия, место хранения, МОЛ, по ставком НДС, по типам поставщиков (физические и юридические лица).
Каждому виду товаров присваивается наименование, номер, заполняется товарный ярлык, который хранится вместе с товаром.
Товар на складе может храниться:
1. по наименованию, сортам без учета цен
2. по партиям поставки (разные сорта и наименования)
3. по партиям и сортам (внутри партии делится на сорта)
Учет товаров на складе:
1. сальдовый (на складе – в натуральном измерении, в бухгалтерском учете – в денежном). Бухгалтер проверяет ведение КСУ или книг ежедневно или несколько раз в месяц. Остатки в бухгалтерии не учитываются. Кладовщик сдает сальдовую ведомость, которая должна совпадать со счетом 41 «Товары».
|
|
2. количественно-суммовой. Контроль усиливается. Составляется ОВ аналитического учета в бухгалтерии. Сверка складского и бухгалтерского учета оформляется актом. Контроль осуществляется также в выборочных проверках в межинвентаризационый период.
3. Учет поступления товаров
Учет товаров ведется на активном, инвентарном счете 41 «Товары». Дебет – приход товаров, Кредит – расход товаров, Сальдо – остаток товаров. Субсчета:
1. Товары на складе
2. Товары в розничной торговле
3. Тара под товаром и порожняя
4. Покупные изделия
Поступление товара от поставщика:
Д41К60 – на стоимость поступившего товара
Д19К60 – НДС (при наличии счета-фактуры)
Д002 – поступление товара на ответственное хранение
Д004 – поступление товара на комиссию
Приобретение товара у ПБОЮЛ - Д41К76 (сделать копию свидетельства)
Тара – материальный объект, используется для хранения, упаковки, транспортировки промышленных товаров и продукции.
Тара бывает:
- для хранения по назначению
- для упаковки
- для транспортировки
- многократного использования
- залоговая тара по условиям использования
- однократного использования
- стекло, дерево, картон, бумага, ткань,
Полиэтилен по виду
материала
БУ операций с тарой, предназначенной для хранения ТМЦ.
1. если срок полезного использования больше одного года – счет 01
2. если срок полезного использования меньше года – счет 10.9
«Инвентаризация и хозяйственный принцип»
Проводки:
1. 2.
Д08К60 2.1 Д10.9К60
Д19К60 2.2 Д19К60
Д01К08
БУ операций с тарой предназначенной для упаковки продукции.
Применяется счет 10.4 «Тара и тарные материалы».
В случае если стоимость тары включается в оптовую цену реализованной продукции, то:
Д44К10.4 - оприходована тара на упаковку
Д90К44 – списаны затраты по таре в части продукции товара
БУ залоговой тары
На тару многократного использования устанавливается залог который возвращается покупателю после возврата порожняя тары в исправленном состоянии.
У поставщика:
Д62К10.4 – отражена залоговая стоимость отгруженной тары
Д51, 50К62 – оплачена стоимость продукции и тары
Д10.4К62 – возвращена залоговая тара
Д62К51, 50 – возвращен залог
У покупателя:
Д10.4К60 – поступила тара
Д60К50, 51 – оплачен товар и тара
Д60К10.4 – возвращена тара
Д50, 51К60 – возвращен залог
Отпуск тары оформляют теми же документами, что и товары. Возврат – ТТН, бой, лом, порчу оформляют актом и относят на финансовый результат.