Департамизация

Принципы формирования структур управления

Структурауправления должна отражать цели и задачи организации, а следовательно, быть подчиненной по отношению к структуре самой организации.

Бюрократическая организационная структура характеризуется следующими чертами:
1. Четкое разделение труда, что приводит к появлению высококвалифицированных специалистов в каждой должности.
2. Иерархичность уровней управления, при которой каждый нижестоящий уровень контролируется вышестоящим и подчиняется ему.
3. Наличие взаимоувязанной системы обобщенных формальных правил и стандартов, обеспечивающей однородность выполнения сотрудниками своих обязанностей и скоординированность различных задач.
4. Дух формальной обезличенности, с которым официальные лица выполняют свои должностные обязанности.
5. Осуществление найма на работу в строгом соответствии с техническими квалификационными требованиями. Защищенность служащих от произвольных увольнений.

Функциональную организационную структуру широко используют в компаниях среднего размера. Функциональная департаментализация – это процесс деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности. Традиционные функциональные блоки компании – это отделы производства, маркетинга и финансов.

Дивизиональная организационная структура подразумевает деление организации на элементы и блоки по видам товаров или услуг, группам покупателей или географическим регионам.

Если деятельность организации охватывает большие географические зоны, особенно в международном масштабе, то может оказаться целесообразной структура организации по территориальному принципу, т.е. по месту расположения ее подразделений. Региональная структура облегчает решение проблем, связанных с местным законодательством, обычаями и нуждами потребителей. Такой подход упрощает связь организации с клиентами, а также связь между членами организации.

По типу отношения к внешней среде различают на

гибкие типы организационных структур, которые по сравнению с бюрократией были лучше приспособлены к быстрой смене внешних условий и появлению новой наукоемкой технологии.

Такие структуры называются адаптивными, поскольку их можно быстро модифицировать (адаптировать) в соответствии с изменениями окружающей среды и потребностями самой организации. Еще одно название этих более гибких систем – органические структуры. Оно связано с их возможностями адаптироваться к изменениям в окружающей среде подобно тому, как это делают живые организмы. Органическая структура строится на целях и допущениях, радикально отличающихся от тех, что лежат в основе бюрократии.

В противовес ей механистические типы структур характерны консервативностью, негибкостью структуры; с четко определенными, стандартизированными и устойчивыми задачами; сопротивлением изменениям; властью, иерархичностью уровней; иерархичностью системы контроля; командный тип коммуникаций, идущих сверху вниз и содержанием коммуникаций (преимущественно распоряжения, инструкции). Они эффективны в условиях, когда используется рутинная технология и имеется несложное и нединамичное внешнее окружение.

Особенностями бюрократического типа являются: рациональность, ответственность, иерархичность.

Виды бюрократических структур управления организацией:

1. Линейная структура.

2. Функциональная структура.

3. Линейно-функциональная структура (является наиболее распространенной).

4. Линейно-штабная структура.

5. Дивизиональная структура.

Принципиальные отличия органических структур:

1. Высокая гибкость.

2. Меньшая связанность правилами и нормами.

3. Использование в качестве базы групповой организации труда.

Виды органических структур:

1. Проектные структуры.

2. Матричная структура.

3. Бригадная структура.

Организационно-правовая форма

Предприятие — самостоятельный хозяйствующий субъект с правами юридического лица, создаваемого для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг в целях удовлетворения потребностей рынка, получения прибыли или осуществления социально значимых функций.

Одним из важных отличий малых предприятий от средних и крупных состоит в том, что они яв­ляются коммерческими организациями. Поэтому их основная цель независимо от вида деятельности — получение прибыли.

Современное законодательство определяет основные признаки предпри­ятия, как юридического лица.

Юридическим лицом признается организация, которая:

• имеет обособленное имущество (в собственности, в хозяйственном ве­дении; в отраслевом управлении);

• отвечает имуществом по своим обязательствам;

• может от своего имени приобретать имущественные и личные неиму­щественные права;

• может нести обязанности;

• может быть истцом и ответчиком в суде;

• имеет самостоятельный баланс или смету.

В соответствии с ГК РФ гл. 4 предприятия могут быть созданы в разных организационно-правовых формах. Под организационно-правовой формой юридического лица понимается юридически закрепленная форма собственно­сти, способ формирования капитала, распределение результатов деятельности, а также способ ответственности за них.

К некоммерческим организациям относится потребительский кооператив, общественные и религиозные организации, объединение юридических лиц, фонды и учреждения.

Отечественный опыт показывает преимущества и недостатки одних форм по сравнению с другими. Однако, имеются предприятия, где все или большая часть имущества — собственность самих работников. В нашей системе такими предприятиями являются народные предприятия в форме ЗАО. Акции на этих предприятиях зарабатываются, а не предоставляются бесплатно и представляются фактически, как правило, только членам предприятия работник получает свою долю в денежной форме только после увольнения или ухода на пенсию. В период трудовой деятельности работник получает дивиденды в зависимости от доходности ЗАО.

ВИДЫ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫХ ФОРМ ( ЗАКРЕПЛЕНЫ В ГРАЖДАНСКОМ КОДЕКСЕ РФ.)

Предпринимательство в РФ может осуществляться в виде следующих организационно-правовых форм:

1 Без образования юридического лица (ПБОЮЛ)