Руководитель Штаб

СХЕМА 4

СХЕМА 3

СХЕМА 2а

СХЕМА 1

линейная (схема 1). Каждый руководитель обеспечивает руководство нижестоящими подразделениями по всем видам деятельности.

Её особенности – планирование работ и контроль их выполнения осуществляется по вертикали от руководителя (нулевой уровень) к производственным подразделениям (1,2,3), выполняющим управленческие функции. Она образуется в результате построения аппарата управления только из взаимоподчиненных органов в виде иерархической лестницы.

Во главе каждого подразделения находится руководитель, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками, сосредотачивающий в своих руках все функции управления. Сам руководитель находится в непосредственном подчинении руководителя высшего уровня.

Ее достоинство - простота и четкость взаимосвязей. Используется на небольших предприятиях с несложными управленческими функциями. Однако при многопрофильном процессе производства руководитель должен обладать суммой специальных знаний по организации производства разнохарактерных работ, что существенно осложняет его работу.(Пример на рис)

Различают плоские и многоуровневые линейные структуры.

Достоинства	Недостатки
• оперативность принятия управленческих решений; • четко закрепленная и ясно выраженная личная ответственность; • единство и четкость распорядительства	• высокая концентрация власти на высшем уровне; • повышенные требования к профессионализму руководителя; • перегрузка информацией и широкая система контактов с подчиненными

функциональная (схема 2а). Реализует тесную связь административного управления с осуществлением функционального управления

Функциональная структура управления характеризуется более узкой функциональной специализацией руководства и глубокой проработкой принимаемых решений. Однако при этом нижестоящее производственное подразделение получает указания от нескольких специализированных руководящих звеньев. Решения по общим вопросам принимаются коллегиально. Часто при этом снижается оперативность управления из-за выбора приоритетов и согласования противоречивых указаний, получаемых от различных специализированных руководящих звеньев. В этом случае планирование работ осуществляется функциональными подразделениями (А,Б,В). Работы выполняются производственными подразделениями (1,2,3) по каждой функции.

Предполагает, что каждый орган управления специализирован на выполнении отдельных функций на всех уровнях управления.

Функциональная специализация аппарата управления значительно повышает его эффективность, так как вместо универсальных менеджеров, которые должны разбираться в выполнении всех функций, появляется штаб высококвалифицированных специалистов.

Структура нацелена на выполнение постоянно повторяющихся рутинных задач, не требующих оперативного принятия решений. Используются в управлении организациями с массовым или крупносерийным типом производства.

Достоинства	Недостатки
Освобождает линейных менеджеров от решения некоторых специальных вопросов Создает основу для использования в рабо­те консультаций опыт­ных специалистов Уменьшает потреб­ность в специалистах широкого профиля	Усложняются взаимосвязи Затрудняется координация Проявляется тенденция к чрезмер­ной централизации

Пример (см ниже)

линейно-функциональная (схема 3)

(линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы; линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления)

Она призвана устранить недостатки первых двух, объединив достоинства. Планирование работ осуществляют функциональные подразделения (А.Б.В), выполняют работы производственные подразделения(1,2,3), однако все подчиняются руководителю, производящему согласование работ и осуществляющему контроль..

Исполнители при такой структуре получают указания не только от линейного руководства, но и по функциональной связи. Однако функциональные подразделения ограничиваются разработкой различного рода рекомендаций и нормативно-технической документации, которая обязательна для внедрения в производство и проводится под руководством линейных руководителей. Руководители функциональных подразделений (по маркетингу, финансам, НИОКР, персоналу) осуществляют влияние на производственные подразделения формально. Как правило, они не имеют права самостоятельно отдавать им распоряжения. Право окончательного решения остается за линейным руководителем

Достоинства	Недостатки
• дальнейшее разделение управленческого труда (специализация); • исключается дублирование управленческих функций; • развитие функциональной профессиональной компетентности; • освобождение линейных руководителей от решения чисто функциональных проблем	• замедленность технологического процесса принятия решений; • склонность подразделений к реализации своих функциональных интересов; • снижение прямой ответственности за результаты решений; • тенденция чрезмерной централизации

линейно-штабная структура. (схема 4)

Линейно-функционально-штабная (или короче: ли­нейно-штабная)

Включает в себя специально созданные при линейных руководителях подразделения, которые не обладают правом принятия решений и руководства каким-либо нижестоящим подразде­лением:

Главная задача штабных подразделений состоит в оказании помощи ли­нейному менеджеру в выполнении отдельных функций управления. Штаб­ная структура включает штабных специалистов при высших менеджерах.

К штабным подразделениям относят службу контроллинга, отделы координации и анализа, группу сетевого планирования, социологичес­кую, юридическую службы. Создание штабных структур - шаг в сторону разделения труда менеджеров. Часто менеджеры штабных подразделе­ний наделяются правами функционального руководства. К ним относят планово-экономический отдел, бухгалтерию, отдел маркетинга, отдел управления персоналом. (Пример см ниже)

Достоинства	Недостатки
• целенаправленное и, следовательно, более эффективное использование производственных возможностей; • рациональное распределение управленческого персонала; • рациональное и мобильное решение оперативных задач	• доминирование административных методов воздействия; • сложности в прохождении и согласовании производственных заданий; • двойственность подчинения по отдельным функциям

матричная (схема 5). Х арактерна тем, что исполнитель может иметь двух и более руководителей (один - линейный, другой - руководитель программы или направления.