Баланс рабочего времени позволяет получить представление об эффективности использования рабочего времени на предприятии. Базовой единицей для его составления служат нормо-часы. Баланс рабочего времени состоит из двух частей. В первой части отражаются ресурсы труда:
- численность рабочих (человек);
- эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего в год (в часах); отдельно или в том числе может указываться численность рабочих-сдельщиков;
- эффективный фонд труда рассчитывается путем умножения численности рабочих на годовой эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего (нормо-ч).
Во второй части показывается использование ресурсов труда, как правило, с выделением следующих направлений:
-затраты труда на выпуск качественной и комплектной продукции (нормо-ч);
- затраты труда на бракованную продукцию;
-затраты труда, связанные с отклонениями от нормальных условий работы;
-затраты труда на выполнение работ, не предусмотренных производственной программой;
-потери труда, связанные с организационно-техническими неполадками и нарушениями трудовой дисциплины, и т.д.
Баланс рабочих мест и численности работников составляется для установления наличия излишних или незанятых рабочих мест, которые влияют на соотношение труда и основного капитала и, соответственно, на уровень эффективности использования данных факторов производства.
Рабочим считается время, в течение которого работник, в соответствии с коллективным договором и правилами внутреннего и внешнего распорядка, обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности.
Рабочее время делится на время работы и время перерывов. Время работы - это период, в течение которого производятся трудовые действия, связанные с выполнением работы.
Подготовительно-заключительное время расходуется на действия, связанные с началом и окончанием какого-либо задания (получение наряда, инструментов, чертежей, сырья, материалов, сдача готовой продукции). Оперативное время - время, в течение которого рабочие изменяют предметы труда. Это время подразделяется на основное технологическое и вспомогательное.
Вспомогательное время — это время работы, обеспечивающее основной технологический процесс. Это время на загрузку сырья, контроль за ходом технологического процесса и съёмка готовой продукции.
Время обслуживания рабочего места (ОБО) - затраты по уходу за рабочем местом и поддержанием оборудования и инструментов в нормальном состоянии в течение смены.
Перерывы подразделяются:
1. Время на отдых и личные надобности (ОТЛ)
2. Перерывы, обусловленные технологией и организацией производства
3. Перерывы по организационно-техническим причинам (ОТП)
4. Перерывы, связанные с нарушением трудовой дисциплины (ПНД):
опоздания, преждевременный уход, разговоры по телефону.
Различают 3 вида фондов рабочего времени:
1. Календарный - это число календарных дней планового года.
2. Номинальный - количество рабочих дней, которое максимально может
быть использовано в течение данного периода времени. Он
определяется, как разница между календарным фондом и выходными и праздничными днями.
3. Эффективный - это среднее количество рабочих дней, полезно
используемых в течение планового периода. Эффективный фонд меньше номинального, вследствие неявок отдельных рабочих на работу.