double arrow

Учет расчетов по предоставленным займам

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

По договору займа Общество передает в собственность работнику деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а работник обязуется возвратить Обществу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. Предоставленные займы работникам Общества не являются финансовыми вложениями, так как не выполняются условия их отнесения в состав финансовых вложений – займы предоставляются не в целях получения экономических выгод, а в целях улучшения мотивации труда.

Погашение займа путем удержания из заработной платы оформляется на основании письменного заявления работника.В учете расчеты с работниками по предоставленным займам в денежной и товарной (неденежной) формах отражаются следующим образом:

Содержание хозяйственной операции Корреспонденция счетов Основание
дебет кредит
На дату выдачи займа работнику
Отражается выдача займа работнику денежными средствами. 73-01 50-01, 50-02, 51, 55-08 Договор займа; Расходный кассовый ордер/ Выписка по банковскому счету с приложенными платежными документами.
Отражается выдача займа работнику имуществом, отличным от денежных средств. 73-01 10, 41 Договор займа; Накладная.
Отражается сумма налога на добавленную стоимость, начисленная при предоставлении займа в натуральной форме в порядке, предусмотренном налоговым законодательством РФ. 73-01 68-04 Счет-фактура
На дату начисления процентов/штрафных санкций за нарушение условий договора займа
Отражается начисление процентов по займу/штрафных санкций за нарушение условий договора займа. 73-01 91-01 Договор займа; Бухгалтерская справка.
На дату погашения задолженности по договору займа
Отражается погашение работником задолженности по договору займа денежными средствами. 50-01, 50-02, 51, 55-08 73-01 Приходный кассовый ордер/ Выписка по банковскому счету с приложенными платежными документами
Отражается погашение работником задолженности по договору займа в натуральной форме. (кроме 15-79, 15-80) 73-01 Договор займа; Накладная
Отражается удержание из заработной платы работника суммы задолженности по договору займа. 70-01 73-01 Договор займа; Заявление работника; Расчетная ведомость/ Расчетно-платежная ведомость  
Отражается удержание НДФЛ с доходов работника в виде материальной выгоды 70-01 68-02 Расчетная ведомость/ Расчетно-платежная ведомость; Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц.
На дату совершения хозяйственной операции или отчетную дату
Отражается положительная курсовая разница. 73-01 91-01 Бухгалтерская справка
Отражается отрицательная курсовая разница.   91-02 73-01
На дату списания задолженности по займу
Отражается списание нереальной к взысканию задолженности по займу, выданному работнику Общества, но не возвращенного в срок. 91-02     73-01 Протокол заседания инвентаризационной комиссии

Сейчас читают про: