Определение метода закупок. С помощью логистической стратегии можно регулировать развитие экономики, управлять потоками материалов

ЦЕЛЬ И ФОРМЫ ЗАКУПОЧНОЙ ЛОГИСТИКИ

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ

ЗАКУПОЧНАЯ ЛОГИСТИКА

С помощью логистической стратегии можно регулировать развитие экономики, управлять потоками материалов, сокращать стоимость транспортировки и помогать фирмам выдерживать зарубежную конкуренцию.

При ориентации на создание высокоиндустриального рыночного хозяйства требуется активное и в то же время специфическое структурное реформирование экономики. В качестве регулятора структурных преобразований может выступать логистическая система, способная согласовывать разнородные целевые ориентиры государственной политики.

ВЫВОДЫ ПО РАЗДЕЛУ

Стратегия является набором правил для принятия решений, которыми предприятие руководствуется в своей деятельности. Процесс разработки стратегии называется стратегическим планированием. Этапы стратегического планирования практически одинаковы для любых систем, отличаются только содержанием. При разработке стратегии логистики следует учитывать, что она должна быть частью хозяйственной стратегии предприятия. При построении стратегии основное внимание должно уделяться функциональным областям логистики.

Цель и задачи закупочной логистики. Функции службы снабжения. Основные задачи снабжения. Формы снабжения: транзитная, складская, их недостатки и преимущества. Процесс выбора формы снабжения. Определение метода закупок. Информационные связи отдела снабжения с подразделениями предприятия. Документальное оформление заказа. Выбор поставщика. Правовые основы закупок. Структура договора закупки. Формы оплаты поставок.

Основной целью закупочной логистики является удовлетворение потребностей производства в материальных ресурсах с наибольшей экономической эффективностью. Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи:

1) рационализировать сроки закупки сырья и комплектующих изделий (материалы, закупленные ранее намеченного срока, станут дополнительной нагрузкой на оборотные фонды предприятий, а опоздание в закупках может сорвать производственную программу;

2) обеспечить соответствие количества поставок и потребностей в них (избыток или недостаточное количество поставляемых товарно-материальных ресурсов негативно влияет на баланс оборотных фондов и устойчивость выпуска продукции и может вызвать дополнительные расходы при восстановлении балансового оптимума).

Важнейшей функцией служб снабжения является выбор поставщика для фирмы. Осуществляется тремя методами:

1) через торгового агента;

2) путем коллегиального обсуждения (отдел закупок, производственный отдел и отдел технического контроля качества продукции);

3) через посреднические фирмы.

Применяют две формы снабжения: транзитную (рис. 4.1а) и складскую (рис. 4.1б).

Рис. 4.1. Формы снабжения предприятия

Процесс выбора форм снабжения основывается на сопоставлении дополнительных транспортно-заготовительных расходов (С_доп) с экономией от сокращения производственных запасов у потребителя (Э) за счет увеличения частоты поставок при складском снабжении по сравнению с транзитным. Исходя из этого складская форма поставок целесообразна, если

Величина экономии от сокращения производственных запасов (Э) рассчитывается по формуле

где К — показатель эффективности использования предприятием материальных ресурсов;

Ц — оптовая цена продукции, руб.;

А — объем среднесуточного потребления в натуральных единицах;

Т — период времени, в течение которого осуществляются поставки (год, квартал и т.д.);

И_ТР, И_скл — соответственно интервалы транзитных и складских поставок в днях.

Преимущества транзитной формы снабжения:

■ сокращается время пребывания материальных ресурсов в сфере обращения;

■ снижаются издержки обращения за счет уменьшения расходов на погрузочно-разгрузочные операции и хранение материалов;

■ сокращение запасов в промежуточных звеньях.

Недостатки транзитной формы снабжения:

■ образование па предприятиях излишних запасов (в случае если потребитель оказался ниже установленных норм);

■ удлинение срока пребывания материалов в производственных запасах.

Возможность применения транзитной формы снабжения определяется объемом потребления материальных ресурсов и установлением для них транзитной нормы. Транзитная норма — минимально допустимое количество продукции, отгружаемое потребителю по одному заказу. Применение транзитной формы возможно, когда потребность предприятия в данном периоде не меньше транзитной нормы (для данного вида материала).

Задача складского снабжения — обеспечение потребителей материальными ресурсами в нетранзитных количествах.

Преимущества складской формы снабжения:

■ завоз материалов в нужном количестве (объем разовой партии не регламентирован);

■ поступление материалов не зависит от сроков изготовления предприятием-поставщиком;

■ возможность планомерного завоза материалов в строгом соответствии с их запуском в производство;

■ сокращение интервалов поставок за счет уменьшения величины партии поставок;

■ экономия от сокращения производственных запасов на предприятиях.

Дополнительные расходы при складской форме снабжения возникают вследствие складской переработки материальных ресурсов, хранения, транспортировки, погрузочно-разгрузочных работ.

Выбор формы снабжения (транзитной или складской) зависит от объема потребления материальных ресурсов в отдельные плановые периоды. Чем больше объем потребления, тем больше возможностей для получения продукции транзитом. Исключение возможно в случае, когда материальные ресурсы поставщика потребляет только одно предприятие-потребитель. В этом случае принимается транзитная форма снабжения.

Выбор формы поставок, кроме того, зависит и от общих затрат; последние включают:

■ расходы по завозу продукции на склад предприятия-изготовителя;

■ потери, связанные с отвлечением из оборота денежных средств, вложенных в запасы;

■ расходы по хранению запасов на складе предприятия-потребителя;

■ капитальные вложения на создание складского хозяйства.

При транзитной форме снабжения общие затраты равны

При складской форме снабжения получаем

где П — годовая потребность данного вида материала в натуральных единицах;

Р_тр — расходы по завозу единицы продукции на склад предприятия-потребителя при транзитном снабжении, включая оплату транспортных тарифов за погрузочно-разгрузочные и экспедиционные работы;

Р_скл — расходы по завозу единицы продукции на склад предприятия-потребителя при складской форме снабжения, дополнительно включая оплату складских наценок;

В_тр — величина производственного запаса в натуральных единицах при транзитных поставках;

В_скл — расходы по завозу единицы продукции на склад предприятия-потребителя при складских поставках;

Ц — оптовая цена материала, руб.;

К — коэффициенты эффективности капитальных вложений;

С — годовые расходы по хранению единицы запаса на складе потребителя, руб.;

Q — капитальные вложения на создание складской емкости для хранения единицы запаса, руб.

Можно определить максимальный годовой объем потребления материалов, при котором экономически целесообразной является складская форма снабжения:

Основные задачи снабжения предприятия материальными ресурсами:

■ анализ и определение потребности, расчет количества заказываемых материалов;

■ определение метода закупок;

■ согласованность цены и заключение договора;

■ установление наблюдения за количеством, качеством и сроками поставок;

■ организация размещения товаров на складе.

В процессе планирования закупок необходимо определить:

■ какие материалы требуются;

■ количество материалов, которые понадобятся для производства продукта;

■ время, когда они понадобятся;

■ возможности поставщиков, у которых могут быть куплены товары;

■ требуемые площади складских помещений;

■ издержки на закупки;

■ возможности организации производства материальных ресурсов на своем предприятии.

Закупки могут осуществляться следующим образом.

1. Закупка товара одной партией. Метод предполагает поставку товаров большой партией за один раз (оптовые закупки). Его преимущества: простота оформления документов, гарантия поставки всей партией, повышенные торговые скидки. Недостатки: большая потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала.

2. Регулярные закупки мелкими партиями. Покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода. Преимущества: ускоряется оборачиваемость капитала, так как товары оплачиваются по мере поступления каждой партии; достигается экономия складских помещений; сокращаются затраты на документирование поставки, поскольку оформляется только заказ на всю поставку. Недостатки: вероятность заказа избыточного количества; необходимость оплаты всего количества, определенного в заказе.

3. Ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведомостям. Метод закупки широко используется там, где закупаются дешевые и быстро используемые товары. Котировочные ведомости составляются ежедневно (ежемесячно) и включают следующие сведения:

■ полный перечень товаров;

■ количество товара, имеющегося на складе;

■ требуемое количество товаров.

Преимущества: ускорение оборачиваемости капитала; снижение затрат на складирование и хранение; своевременность поставок.

4. Получение товара по мере необходимости. Этот метод похож на регулярную поставку товаров, но характеризуется следующими особенностями:

■ количество не устанавливается, а определяется приблизительно;

■ поставщики перед выполнением каждого заказа связываются с покупателем;

■ оплачивается только поставленное количество товара;

■ по стечении срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые еще только должны быть поставлены.

Преимущества: отсутствие твердых обязательств по покупке определенного количества; ускорение оборота капитала; минимум работы по оформлению документов.

5. Закупка товара с немедленной сдачей. Сфера применения этого метода — покупка эпизодически используемых товаров и (или) когда их невозможно получать по мере необходимости. Товар заказывается тогда, когда он требуется, и вывозится со складов поставщиков. Недостаток метода — в увеличении издержек, связанных с необходимостью детального оформления документации при каждом заказе, мелкие партии заказов и множество поставщиков.