2014-02-02
858
Двойная запись
Счета бухгалтерского учета и их строение.
1. Бухгалтерские счета – это способ отражения, группировки, накопления, обобщения информации об активах капитале и обязательствах.
Бухгалтерские счета занимают промежуточное положение между балансом и документаций. В балансе отражается наличие или состояние активов, капитала и обязательств на определенную дату. В учетных документах показывается их движение, а на счетах бухгалтерского учета отражается и наличие и движение.
В балансе средства обобщаются на первое число каждого месяца. Но деятельность предприятия не прекращается, и в процессе ее совершаются операции, вызывающие движение средств.
Для контроля хозяйственных операций и тех изменений, которые они вызывают, необходимо обеспечить их текущий учет.
Первоначально все хозяйственные операции отражаются в первичных документах и других носителях информации. Но документы дают разрозненную характеристику учитываемых объектов. Например, движение материалов, инвентаря, тары, основных средств и других ТМЦ оформляется накладными. Но это разные виды средств, разные объекты учета и контроля. К тому же с ними могут происходить операции как по приходу, так и по расходу. А это совершенно противоположные операции и суммы прихода и суммы расхода надо учитывать раздельно. Поэтому необходим способ группировки и систематизации хозяйственных операций по их экономической однородности. Таким способом в бухгалтерском учете являются счета. Это важнейший элемент метода бухгалтерского учета, с помощью которого ведется учет наличия и движения средств предприятия.
Бухгалтерские счета имеют большое значение. Значение их проявляется в том, что:
во-первых, бухгалтерские счета - это способ вторичного отражения хозяйственных операций и тех изменений, которые они вызывают (первичное отражение операции получают в документах);
во-вторых, бухгалтерские счета - это способ систематизации и группировки активов, капитала, обязательств и операций по их экономической однородности. Например, по счету «Касса» ведется только учет наличных денег; по счету «Основные средства» - только материальные активы, срок полезного использования которых больше одного года, т.е. на счетах группируются экономически однородные объекты учета. Счет - это классификационный признак в бухгалтерском учете;
в-третьих, бухгалтерские счета - это способ накопления и обобщения информации о наличии и движении средств. С помощью счетов получают новую обобщенную информацию, которой раньше не было. Счета являются основой для составления баланса и финансовой отчетности. Система счетов дает возможность определять важнейшие показатели хозяйственно-финансовой деятельности: финансовые результаты, себестоимость, объем реализации, состояние расчетов, наличие каждого вида средств и т.п.
Особенностью бухгалтерских счетов является то, что в них отражается и состояние средств, и движение. В этом отличие счетов от баланса, где отражается только состояние средств, и от документов, в которых фиксируется только движение средств. Связь счетов с документами и балансом самая тесная. Бухгалтерские счета открываются на основании данных баланса. Хозяйственные операции на счетах записываются на основе документов. Записи на счетах ежемесячно обобщаются, и составляется новый баланс. В целом счет соответствует определенной статье баланса.
Записи на счетах ведутся в различных натуральных измерителях и обязательно в денежном измерении. Поэтому счета имеют связь и с такими способами (приемами) бухгалтерского учета как оценка и калькуляция.
Увеличение и уменьшение средств и их источников отражается на счетах всегда раздельно.
Каждый счет имеет название и номер (код). Перечень счетов, необходимых для учета хозяйственной деятельности, утверждается МФУ и дается в Плане счетов.
По отношению к балансу счета бывают активные и пассивные. Активные счета – это счета на которых учитывается наличие и движение активов(ресурсов предприятия – материальных, денежных средств, расчетов). Пассивные счета – это счета на которых учитывается наличие и движение капитала и обязательств.
Бухгалтерские счета отражаются в виде двух сторонней таблицы: левая её часть – дебет; правая – кредит. Такое двустороннее построение счета дает возможность увеличение и уменьшение активов, капитала и обязательств записывать на противоположных сторонах одного счета. Значение дебета и кредита в активных и пассивных счетах не одинаково.
Структура активного счета. Сальдо начальное в активных счетах отражается по дебету. Сальдо – это наличие или состояние остатков. Все операции, которые вызывают увеличение активов записываются по дебету. Операции, которые вызывают уменьшение активов, записываются по кредиту. Ежемесячно подсчитывается оборот – итог изменения. В активных счетах оборот по кредиту показывает сумму прихода, поступления средств, а оборот по кредиту показывает сумму расхода. Сальдо конечное в активных счетах может быть только дебетовое или отсутствовать вообще. Отсутствие сальдо означает отсутствие данного вида активов на определенную дату. Сальдо конечное рассчитывается по формуле: сальдо начальное + оборот по дебету – оборот по кредиту. На основании сальдо конечного по активным счетам формируются статьи актива баланса.
Структура пассивного счета. В пассивных счетах сальдо начальное записывается по кредиту, все операции которые вызывают увеличение капитала или обязательств записываются по кредиту. Операции, которые вызывают уменьшение капитала или обязательств, записываются по дебету. Сальдо конечное записывается по кредиту. Сальдо конечное рассчитывается по формуле: сальдо начальное + оборот по кредиту – оборот по дебету. На основании сальдо конечного по пассивным счетам формируются статьи пассива баланса.
