Подготовка и планирование проведения ревизии

По организационному признаку ревизии делятся на плановые и внеплановые. Ревизия организаций любых форм собственно­сти по мотивированным постановлениям, требованиям правоох­ранительных органов осуществляется в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Контрольно-ревизионные органы разрабатывают перспектив­ные (на 5 лет) и текущие (на предстоящий календарный год) пла­ны проведения ревизий. При составлении плана предусматрива­ется, чтобы предприятие проверялось не менее одного раза в год и чтобы была обеспечена преемственность проверок (каждая ре­визия охватывает период со дня окончания предыдущей провер­ки по дату составления баланса в проверяемом периоде).

Планирование ревизий носит строго конфиденциальный ха­рактер для обеспечения внезапности проверок.

В планах ревизии отражают методы проверки (обычно сплош­ной метод применяется для проверки кассовых и банковских опе­раций и для определения полного размера причиненного ущерба в выявленных фактах хищения и других нарушениях).

Составлению же плана проведения ревизии на конкретном предприятии всегда предшествует подготовительная работа, ко­торая включает в себя изучение необходимых законодательных, нормативно-правовых актов, отчетных и статистических данных, других имеющихся материалов, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность подлежащей ревизии организации. Необходимо также ознакомить членов ревизионной группы с со­бранной о предприятии информацией, распределить между ними вопросы и участки работы.

Придя с проверкой на предприятие, руководитель ревизион­ной группы (контролер-ревизор) должен предъявить руководите­лю ревизуемой организации удостоверение на право проведения ревизии, ознакомить его с основными задачами, представить уча­ствующих в ревизии работников, решить организационно-техни­ческие вопросы проведения ревизии и составить рабочий план.

Участники ревизионной группы (контролер-ревизор), исходя из плана ревизии, определяют необходимость и возможность при­менения тех или иных ревизионных действий, приемов и спосо­бов получения информации, аналитических процедур, объема выборки данных из проверяемой совокупности, обеспечивающе­го надежную возможность сбора требуемых сведений и доказа­тельств. Руководитель ревизуемой организации обязан создавать надлежащие условия для проведения ревизии.

В случае отказа работников ревизуемой организации предоста­вить необходимые документы либо возникновения иных препят­ствий, провести ревизию, руководитель ревизионной группы (контролер-ревизор), а в необходимых случаях руководитель конт-

рольно-ревизионного органа сообщает об этих фактах в орган, по поручению которого проводится ревизия. На основании плана ре­визии составляется программа ревизии, а каждый член ревизион­ной группы составляет свой рабочий план.

В течение ревизии пересматриваться и корректироваться в за­висимости от выявленных случаев нарушений, в них вносятся из­менения касательно методов ревизии, аналитических процедур, объема выборки для проверки и другое, а если учет на предприя­тии не ведется или запущен, ревизия может быть вообще приоста­новлена и возобновлена после восстановления в ревизуемой ор­ганизации бухгалтерского учета. Для систематизации материалов проверки ревизоры составляют рабочие документы согласно дей­ствующей Инструкции и разработанным методическим рекомен­дациям чтобы зафиксировать все обнаруженные в ходе проверки нарушения, в дальнейшем информация из рабочих документов переносится в акт проверки, который составляется согласно раз­работанной ранее программе или плану проверки.