Основные этапы и последовательность ревизии

В ревизионной работе следует выделить следующие этапы:

1) подготовительный;

2) проведение ревизии;

3) оформление результатов ревизии;

4) реализация результатов ревизии;

5) контроль над выполнением решений, принятых по резуль­татам ревизии. Результат ревизии во многом зависит от ее подготовки еще

до выезда на объект. Подготовительный этап ревизии заключа­ется в сборе информации о ревизуемом субъекте, т. е. изучают­ся акты предыдущих ревизий, докладные записки, приказы и постановления по результатам проведенных ревизий, вооб­ще все, что относится к данному предприятию. Также изучают­ся данные годовой и промежуточной бухгалтерской отчетности предприятия, данные налоговой отчетности (расчеты и декла­рации). На основании собранной информации определяются задачи ревизии, подготавливается план проведения ревизии, руководитель ревизионной группы проводит ознакомительную работу на основании информации о предприятии, а также про­изводит постановку конкретных задач ревизии перед членами ревизионной группы.

По прибытии на предприятие и предъявлении руководителю предприятия приказа или распоряжении о проведении ревизии приступают непосредственно к этапу проведения ревизии. Прово­дят обследование предприятия, осмотр помещений, цехов, служб аппарата управления, подразделений и мест хранения ТМЦ, подъездных путей, проводят инвентаризацию кассы, изучают пер­вичные документы, сводные регистры, ведомости синтетического и аналитического учета, собирают объяснения и справки с работ­ников, если в этом есть необходимость, проводят инвентариза­цию расчетов с дебиторами и кредиторами, поставщиками и по­купателями (высылают извещения на предприятия с просьбой сообщить о состоянии расчетов или имеющихся претензий к ре-визируемому предприятию).

Если ведение бухгалтерского учета на предприятии запуще­но, руководитель ревизионной группы дает задание восстано­вить учет. В течение проверки для систематизации материалов ревизоры составляют рабочие документы, где отражают все обна­руженные факты нарушений. Результаты проверки оформляются актом (согласно действующим инструкциям и в соответствии с планом или программой ревизии). В акте указывают сведения об организации и ревизорах, результаты предыдущих проверок и факты выполнения решений по данным ревизиям, указывают способы и методы, использованные в ходе ревизии, способы про­ведения инвентаризации, результаты проверок по направлениям ревизии, размер причиненного ущерба.

Уже в ходе проверки ревизор должен принять меры по устра­нению выявленных нарушений, а также ставить вопрос о мере ответственности виновных лиц. При незначительных наруше­ниях результаты ревизии могут быть реализованы сразу после окончания ревизии, о чем сообщается в приложении к акту ре­визии. А если выявлены факты хищений в крупных размерах, составляется промежуточный акт и передается в следственные органы. По результатам ревизии составляются выводы и предло­жения по устранению недостатков, которые представляются ру­ководителю организации. Он рассматривает выводы и принимает решение по устранению недостатков. В дальнейшем выполнение этих решений должно быть проконтролировано.

Контрольно-ревизионные органы обеспечивают контроль над выполнением решений, принятых по результатам ревизии, и, при необходимости, принимают другие предусмотренные законода-

тельством РФ меры для устранения выявленных нарушений и воз­мещения причиненного ущерба, а также систематически изучают и обобщают материалы ревизий и на основе этого вносят пред­ложения о совершенствовании системы государственного финан­сового контроля, дополнениях, изменениях, пересмотре действую­щих в РФ законодательных и других нормативных правовых актов.