Контроль над расчетами по оплате труда

Контроль над расчетами по заработной плате следует начи­нать с проверки расчетно-платежной ведомости. Начисленные суммы по каждому работнику должны соответствовать суммам трудовых соглашений, договоров подряда, согласно штатному расписанию или ставкам, установленным для повременщиков.

Итог суммы, подлежащей выплате по всем ведомостям на ка­кую-либо дату должен соответствовать сумме данного приходно­го кассового ордера, а сумма выплаченных средств — расходного кассового ордера. В случае выдачи заработной платы прекращает­ся учет кассовых операций с учетом по заработной плате (коррес­пондируют счета 50 «Касса» и 70 «Расчеты по оплате труда»); поэтому суммы выданной заработной платы в бухгалтерских ре­гистрах по счетам 50 и 70 должны быть одинаковыми. Кроме то­го, должны быть равны суммы общих удержанных налогов итогам сумм их перечислений, т. е. платежных поручений на перечисле­ние налогов. Возможна проверка правильности начисления до­полнительной заработной платы (отпуска, пособия по больнич­ным листам, при увольнении).

При проверке учета расчетов по заработной плате следует помнить, что общие итоги начисленных сумм заработной платы за отчетный период отражают кредитовые обороты; суммы же удержаний, выплаченные средства — дебетовые обороты по счету 70. Разница кредитовых и дебетовых оборотов по этому синтети­ческому счету, представляющая собой сумму задолженности средств по заработной плате предприятия работникам, зафикси­рованная в Главной книге, переносится в пассив баланса по соот­ветствующей строке. При проверке первичных документов по на­числению зарплаты (табелей, расчетно-платежных ведомостей и т. п.) следует проверить факт включения в затраты по основной деятельности расходов на оплату труда работников, занятых в других видах деятельности. Это достигается путем сличения данных по кредиту счета 70 «Расчеты по оплате труда» в части списания на производственные счета и данных по итогу сводной ведомости по оплате труда в части ее начисления. Данные по ито­гу сводной ведомости, когда оплата труда начислена не только производственным рабочим, должны быть больше, чем данные по дебету счетов учета производственных затрат.

При проверке правильности отражения в учете отчислений на добровольное медицинское страхование следует иметь в виду, что

они производятся только за счет прибыли, остающейся в распо­ряжении предприятия, или личных средств граждан на основе за­ключенных договоров. В обязательном порядке проверке подле­жат образованные предприятием резервы предстоящих расходов и платежей, так как их суммы реально уменьшают налогооблагае­мую прибыль.

Остатки средств, учитываемых на счете 89, начисляемых за счет себестоимости продукции (работ, услуг), в соответствии с действующим законодательством в ряде случаев подлежат ин­вентаризации на конец года, а в определенных случаях — списа­нию с баланса. Проверкой устанавливается правильность образо­вания сумм по тому или иному резерву, и при необходимости корректируется величина остатка методом сторнировочной запи­си по дебету производственных счетов и по кредиту счета 89 или досписания превышения фактических затрат на себестоимость прямой проводкой. Кроме того, подлежит проверке правильность исчисления налога на прибыль с превышения фонда оплаты тру­да по сравнению с нормируемой величиной.

При отсутствии контроля над операциями с заработной пла­той могут иметь место случаи завышения начисленных сумм и выплаты их подставным лицам, а также возможны злоупотре­бления при выдаче денег. Их можно предотвратить, если сверять основания с начисленными суммами; подписывать ведомость к оплате после полного ее заполнения с указанием общего итога выплачиваемых средств.