Контроль над внешними расчетными операциями

Целью контроля внешних расчетных операций является про­верка достоверности, правильности, полноты отражения опера­ций внешних расчетов, проверка соответствия проводимых рас­четов законодательству РФ.

Перед проведением контрольных мероприятий необходимо ознакомиться с нормативными актами, регулирующими данные расчеты, внутренними локальными актами и инструкциями, по­ложениями; учетной политикой, рабочим планом счетов, далее проверяют регистры синтетического, аналитического, налогово­го учета, первичные документы, являющиеся основанием для на­числения задолженностей и проведения оплаты, взаимных расче­тов с покупателями и поставщиками, филиалами, бюджетом, фондами и т. д. Необходимо проверить данные главной книги, бухгалтерской отчетности, договоры, распорядительную доку­ментацию, акты выполненных работ, векселя, акты инвентариза­ций, сверку расчетов, формы внутреннего контроля над расчет­ными операциями.

В ходе контроля устанавливают величину просроченной за­долженности, причины пропуска сроков, виновных лиц, реаль­ность погашения данной задолженности, порядок предоставле­ния претензий.

Особое внимание уделяют внешним расчетным операциям с нетипичными бухгалтерскими записями, их подвергают тща­тельному контролю.

Выявляют сомнительную, невостребованную задолжен­ность, документальное подтверждение полученных ценностей, услуг в целях обоснованности и законности образования задол­женности.

Проверяют порядок списания задолженности по внешним расчетам, порядок удержания (правильность и обоснованность) сумм по исполнительным документам, полноту и своевремен­ность их перечисления, (полноту и своевременность расчетов по договорам совместной деятельности). Проводят анализ операций такой деятельности, проверяют документальное оформление, со­ответствие нормативно-законодательным актам, правильность организации и раздельного учета имущества, и операций совмест­ной деятельности в рамках договора, распределения прибыли по совместной деятельности между участниками.

Также уделяют внимание оценке влияния расчетных опера­ций на финансовое состояние экономического субъекта, при вы­явлении ошибок, изучают их влияние на достоверность объективных данных. Контролю подвергают внешние расчетные операции выборочно, сплошным методом пользуются при про­верке данных расчетов, по которым, например, не производились сверка, инвентаризация.

Необходимо также уделить внимание внешним расчетным операциям по оказанию услуг, проверить факт оказания услуг и акты сдачи выполненных работ (оказанных услуг), их оценку.

Контролю подвергаются формы договорных отношений со­гласно гражданскому законодательству с целью выявления фак­тов неправильного оформления сделок, выявления ничтожных сделок, которые в судебном порядке могут быть признаны недей­ствительными. При контроле документов уделяют внимание пра­вильному исчислению НДС (выделения сумм расчетным путем), для подтверждения обоснованности предъявления налога к заче­ту (возмещению из бюджета) по полученным ТМЦ, услугам. Осо­бенное внимание уделяют учету неотфактурированных поставок ТМЦ, учету поставок материальных ресурсов за инвалюту (тща­тельно проверяется порядок перехода права собственности, пра­вильности расчета курсовых разниц, сумм НДС, оплата по таким ресурсам).

Если выдавались авансы в инвалюте, то контролируют пра­вильность расчета суммовой разницы в соответствии с ПБУ (по­ложениями по бухгалтерскому учету).

Проверяют операции мены, бартера, взаимных расчетов, рас­четов по векселям, операций по образованию резервов (напри­мер, резерва по сомнительным долгам), операций по депонирова­нию зарплаты.