Информационное обеспечение для проведения экономического анализа

Экономико-финансовая деятельность, происходящие в ней процессы и явления, ее результаты раскрываются через посредство различной информации, которая в совокупности образует информационную базу. Аналитическая работа всегда начинается со сбора необходимой информации. Различают плановые, учетно-отчетные и внеучетные ее источники.

1.Плановые источники:

· Перспективные, текущие, оперативные планы;

· Нормативные материалы;

· Сметы;

· Проектные задания;

· Договоры, решения арбитражных и судебных органов, соглашения, рекламации;

· Решения собраний акционеров.

2. Учетные источники информации включают различного рода отчетность и учетные данные:

· Управленческий учет и отчетность;

· Бухгалтерский учет и отчетность;

· Налоговый учет и отчетность;

· Оперативный учет и отчетность;

· Статистический учет и отчетность.

Особое значение для всех пользователей отчетными данными имеет пояснение к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

Бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и перечисленные выше дополнительные данные могут служить информационной основой для экономического анализа хозяйственной деятельности предприятий и других коммерческих структур.

Содержание бухгалтерской отчетности представляет собой комплекс показателей, связанных между собой как логически, так и информационно.

В состав бухгалтерской отчетности сегодня включаются:

1 Бухгалтерский баланс- форма № 1;

2 Отчет о прибылях и убытках – форма № 2;

3 Приложения к ним, в частности:

· Отчет об изменениях капитала – форма № 3;

· Отчет о движении денежных средств – форма № 4;

· Приложение к бухгалтерскому балансу – форма № 5;

· Отчет о целевом использовании полученных средств – форма № 6 (годовая) для общественных организаций (объединений);

· Пояснительная записка;

· Итоговая часть аудиторского заключения, выданного по результатам обязательного по законодательству РФ аудита бухгалтерской отчетности.

Назначение финансовой отчетности заключается в максимальном сближении интересов многочисленных пользователей информации, среди которых выделяют две основные группы: внешние и внутренние потребители (субъекты).

К внутренним пользователям финансовой отчетности относятся: руководство организации, менеджеры, экономисты, служащие и пр., имеющие свободный доступ ко всей необходимой учетной информации, которые используют ее для оценки, контроля, планирования, управления финансовой ситуацией и несут ответственность за принимаемые управленческие решения.

К внешним пользователям финансовой отчетности относятся:

• во-первых, непосредственно заинтересованные субъекты в результатах деятельности компании – собственники (акционеры) данного предприятия, кредиторы, инвесторы, поставщики, покупатели (клиенты), государственные налоговые инспекции, а так же другие потребители финансово-аналитической информации, являющиеся фактическими или потенциальными партнерами;

во–вторых, косвенно заинтересованные субъекты в результатах деятельности организации – различные аудиторские и консультационные фирмы, фондовые биржи, оценщики, эксперты, юристы, правительственные органы, информационные агентства, представители прессы, профсоюзы и пр.

3. Внеучетные источники информации:

· официальные документы - законы, указы Президента, постановления кабинета министров, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия; хозяйственно-правовые документы - договоры, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации;

· решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива предприятия;

· материалы изучения передового опыта, приобретенные из разных источников информации (радио, телевидение, газеты и т.д.);

· техническая и технологическая документация;

· материалы специальных исследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометраж, фотографии и т.п.);

· устная информация, которая получена во время встреч с членами коллектива или представителями других предприятий.

Потребность в конкретных источниках информации зависит от анализируемых объектов, предмета изучения, цели и задач, периода проведения анализа. Чем полнее и разнообразнее информация, тем глубже и действеннее выводы и предложения по повышению эффективности производства. Комплексное использование перечисленных источников информации и правильное их сочетание в процессе экономического анализа позволяет всесторонне изучать работу предприятий и полнее выявлять резервы их экономического и социального развития.