осуществляется сбор, систематизация и изучение данных, характеризующих СУ или отдельные ее подсистемы. В качестве источников информации могут быть использованы те, что перечислены в материалах, раскрывающих эмпирические методы (в методах изучения документов).
Изучение собранной информации должно включать:
• определение и описание производственных функций и других элементов управляемой подсистемы социальной оганизационно-экономической системы организации;
• выявление и описание состава и содержания выполняемых функций управления анализируемого объекта СУ или системы в целом;
• уяснение сущности объекта анализа и характера технологических процессов выработки, обоснования и принятия управленческих решений;
• характеристика элементов объекта анализа (управленческих кадров, информации, методов управления, ТСУ, ОСУ и др.);
• изучение планов и сущности мероприятий по совершенствованию управления производством, внедряемых на предприятии или планируемых к разработке и внедрению;
|
|
• изучение передового опыта управления и использования ФСА аналогичных СУ;
• построение структурно-функциональной модели объекта анализа (СУ или отдельной ее составной части) с указанием элементов, подсистем и взаимосвязей между ними;
• подготовка информации для определения затрат на выполнение функций управления анализируемого объекта (табл. 7.2).
Таблица 7.2 Форма таблицы для определения затрат на выполнение функции управления
N п/п, наименование функции | Виды документов, форм или данных, выходящих из структурного подразделения в течение года по функции | Наименование подразделения или организации, откуда поступают документы, формы или исходные данные | Наименование подразделения или организации, куда поступают документы, формы или исходные данные | Куда направляются обработанные или составленные документы (формы) или данные по функции (перечислить все экземпляры) | Наименование технических средств, с помощью которых приводится обработка документов, форм или данных |
Количество технических средств и их стоимость, руб. | Должности лиц, участвующих в обработке или составлении документа, формы или данных по функции и их месячный оклада, руб. | Затраты труда на Обработку или составление документа, формы или данных по функции каждого исполнителя в течение года, ч | Периодичность обработки или составления документа формы или данных в течение года (количество раз, когда) | Стоимость обработки или составления документа, формы или данных по функции в течение года с учетом стоимости технических средств, руб. | Примечание |