Информационный этап

осуществляется сбор, систематизация и изучение данных, характеризующих СУ или отдельные ее подсистемы. В качестве источников информации могут быть использованы те, что перечислены в материалах, раскрывающих эмпирические методы (в методах изучения документов).

Изучение собранной информации должно включать:

• определение и описание производственных функций и других элементов управляемой подсистемы социальной оганизационно-экономической системы организации;

• выявление и описание состава и содержания выполняемых функций управления анализируемого объекта СУ или системы в целом;

• уяснение сущности объекта анализа и характера технологических процессов выработки, обоснования и принятия управленческих решений;

• характеристика элементов объекта анализа (управленческих кадров, информации, методов управления, ТСУ, ОСУ и др.);

• изучение планов и сущности мероприятий по совершенствованию управления производством, внедряемых на предприятии или планируемых к разработке и внедрению;

• изучение передового опыта управления и использования ФСА аналогичных СУ;

• построение структурно-функциональной модели объекта анализа (СУ или отдельной ее составной части) с указанием элементов, подсистем и взаимосвязей между ними;

• подготовка информации для определения затрат на выполнение функций управления анализируемого объекта (табл. 7.2).

Таблица 7.2 Форма таблицы для определения затрат на выполнение функции управления

N п/п, наименование функции Виды документов, форм или данных, выходящих из структурного подразделения в течение года по функции Наименование подразделения или организации, откуда поступают документы, формы или исходные данные Наименование подразделения или организации, куда поступают документы, формы или исходные данные Куда направляются обработанные или составленные документы (формы) или данные по функции (перечислить все экземпляры) Наименование технических средств, с помощью которых приводится обработка документов, форм или данных
           
Количество технических средств и их стоимость, руб. Должности лиц, участвующих в обработке или составлении документа, формы или данных по функции и их месячный оклада, руб. Затраты труда на Обработку или составление документа, формы или данных по функции каждого исполнителя в течение года, ч Периодичность обработки или составления документа формы или данных в течение года (количество раз, когда) Стоимость обработки или составления документа, формы или данных по функции в течение года с учетом стоимости технических средств, руб. Примечание
           

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: