Учет амортизации основных средств. Основные средства организации в процессе производства постепенно изнашиваются

Основные средства организации в процессе производства постепенно изнашиваются. Амортизация - стоимостной показатель потери объектами основных средств физических качеств или утраты технико-экономических свойств, а вследствие этого - стоимости. По­этому каждой организации следует обеспечить накапливание средств (источников), необходимых для приобретения и восстанов­ления окончательно износившихся основных средств. Такое накап­ливание достигается за счет включения в издержки производства сумм отчислений, которые называются амортизационными.

При этом не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).

Раз­меры амортизационных отчислений устанавливаются исходя из срока полезного использования объекта. Сроком полезного использования является пе­риод, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок пол­езного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результа­те использования этого объекта.

Срок полезного использования объекта устанавливается исходя из:

· ожидаемой производительности или мощности объектов основных средств;

· ожидаемого физического износа в соответствии с режимом работы, естественных условий, системы планово-предупредительных ремонтов;

· наличия нормативно-правовых и прочих ограничений использования объекта (срок аренды, срок деятельности организации, установленный при регистрации).

Минимально возможный срок эксплуатации объекта основных средств должен быть не ниже 12 месяцев.

Устанавливая срок полезного использования объекта, организация должна доказать его обоснованность, т.е. указать факторы, повлиявшие на установление конкретного срока.

В течение всего срока полезного использования объекта основных средств применяется один и тот же способ начисления амортизационных отчислений.

Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов: линейный; уменьшаемого остатка; списания сто­имости по сумме чисел лет срока полезного использования; спи­сания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Годовая сумма амортизационных отчислений определяется:

· при линейном способе - исходя из первона­чальной стоимости или (текущей (восстановитель­ной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

· при способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного исполь­зования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законода­тельством РФ;

· при способе списания стоимости по сумме чи­сел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости или (текущей (вос­становительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и соотношения, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта;

· при способе списания стоимости пропорцио­нально объему продукции (работ) - исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

В течение отчетного года амортизационные от­числения по объектам основных средств начисля­ются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

Амортизация по вновь поступившим основным средствам начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, а по выбывшим основным сред­ствам заканчивается 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия или месяцем полного погашения стоимости объекта.

Объекты основных средств стоимостью не более 10000 руб. за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и издания разрешается списывать на затраты по мере отпуска их в производство и эксплуатацию. При этом организация должна обеспечить их сохранность путем контроля за движением этих объектов по местам эксплуатации.

Начисление амортизационных отчислений приостанавливает­ся на период восстановления объектов основных средств, продол­жительность которых превышает 12 месяцев, и по объектам, пе­реведенным на консервацию по решению руководителя на срок более трех месяцев. Амортизация начисляется организацией еже­месячно независимо от результатов деятельности организации в отчетном месяце.

Расчет амортизационных отчислений по основным средствам за отчетный месяц можно производить двумя вариантами: прямым и корректурным. При использовании прямого варианта расчета амо­ртизационные отчисления по основным средствам организации за отчетный месяц рассчитываются путем суммирования амортизационных отчислений по каждому объекту основных средств, числящимся на 1-е число отчетного месяца.

При использовании корректурного расчета амортизация, подлежащая начислению за отчетный месяц, равна сумме амортизации, начис­ленной за прошлый месяц, плюс амортизация по поступившим основным средствам в прошлом месяце минус амортизация по выбывшим основным средствам в прошлом месяце.

Для учета амортизационных отчислений используется отдель­ный счет 02 «Амортизация основных средств», на котором происходит накапливание соответствующих сумм.

Сальдо кредитовое отражает информацию двух видов:

· сумму возмещенной стоимости объектов основных средств с начала их эксплуатации организаций через амортизационные отчисления;

· показатель изношенности объектов по отношению к их первоначальной стоимости, т.е. их техническое состояние.

Оборот по дебету - списание ранее начисленной амортизации в связи с выбытием объектов основных средств по различным при­чинам. Оборот по кредиту - сумма начисленной амортизации за отчетный период в корреспонденции с производственными и про­чими счетами в зависимости от выполняемых объектами функций.

К счету 02 «Амортизация основных средств» организация может открыть то количество субсчетов, которое необходимо для контроля за полным перенесением первоначальной стоимости объекта на издержки производства и прочие счета:

1. Амортизация основных средств, находящихся в запасе.

2. Амортизация основных средств, находящихся в эксплуатации.

3. Амортизация основных средств, переведенных на консерва­цию.

4. Амортизация основных средств, переданных в аренду и др.