Документальное оформление перевозки грузов

Лекция 9

План перевозки грузов реализуется путем заключения договора перевозки между железной дорогой и отправителем. Согласно ст. 25 Устава при предъявлении груза для перевозки грузоотправитель должен представить перевозчику на каждую отправку груза, составленную в соответствии с правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом транспортную железнодорожную накладную и другие предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами документы. Указанная транспортная железнодорожная накладная и выданная на ее основании перевозчиком грузоотправителю квитанция о приеме груза подтверждают заключение договора перевозки груза.

Федеральный орган исполнительной власти в области железнодорожного транспорта утверждает единые формы перевозочных документов на перевозки грузов. Эти формы публикуются в сборнике правил перевозок железнодорожным транспортом.

При приеме груза для перевозки перевозчик обязан проставить в транспортной железнодорожной накладной календарный штемпель. Квитанция о приеме груза выдается грузоотправителю под роспись в соответствующей графе корешка дорожной ведомости.

Оригинал транспортной железнодорожной накладной состоит из 4-х листов, составляется без помарок, подчисток и исправлений. В перевозочных документах сочетается текстовая информация с кодированной информацией.

1.Оригинал транспортной железнодорожной накладной – основной перевозочный документ, договор перевозки, следует с грузом до станции назначения и выдается на руки получателю.

2.Дорожная ведомость – документ расчетно – финансового значения, вместе с накладной сопровождает груз до станции назначения. На станции назначения в ней получатель расписывается в получении груза и далее следует в отдел по обработке перевозочных документов РАФТО дороги назначения. По дорожным ведомостям определяется выполненный объем перевозок, доходы дороги, выполнение сроков доставки грузов. Она необходима для учета и отчетности.

3. Корешок дорожной ведомости – так же является документом расчетно – финансового значения, остается в отделе по обработке перевозочных документов РАФТО дороги отправления, а также служит для учета и отчетности.

4. Квитанция о приеме груза – юридический документ, свидетельствующий о приеме груза к перевозке от отправителя, выдается на руки отправителю.

Также с грузом до станции назначения следуют сопроводительные документы:

· Сертификат или удостоверение качества;

· Таможенная декларация;

· Ветеринарное свидетельство;

· Карантинный сертификат;

· Паспорт качества нефтепродуктов и т.д.

Договор перевозки или оригинал транспортной железнодорожной накладной заполняет грузоотправитель. В договорных отношениях участвуют три стороны грузоотправитель, перевозчик, в лице станции отправления и станции назначения, и грузополучатель.

В соответствии с договором перевозки груза перевозчик обязуется своевременно и в сохранности доставить груз на железнодорожную станцию назначения с соблюдением условий его перевозки и выдать груз грузополучателю. По договору перевозки груза основное право перевозчика — получить причитающиеся ей провозные платежи, размер которых определяется установленными на железнодорожном транспорте тарифами.

Грузоотправитель обязуется оплатить перевозку груза, заполнить договор перевозки, подать заявку на перевозку груза, правильно подготовить груз к перевозке. А основное право — потребовать доставки груза в пункт назначения в целости и сохранности, в установленной срок и выдачи его указанному в накладной грузополучателю.

Грузополучатель обязуется оплатить дополнительные платы и сборы, во время забрать груз.

Подчистки и помарки в перевозочных документах не допускаются.

При необходимости изменений сведений, внесенных грузоотправителем в перевозочный документ, грузоотправитель заполняет новый бланк такого документа. Изменения и дополнения сведений, внесенных в перевозочный документ перевозчиком, заверяются подписью и строчным штемпелем этого перевозчика. Не допускается оформление одним перевозочным документом перевозок:

– грузов, которые по своим свойствам не допускаются к совместной перевозке в одном вагоне;

– грузов, требующих при перевозке соблюдения особых мер предосторожности с грузами, которые не требуют таких мер;

– грузов, требующих соблюдения санитарных, ветеринарных, иных особых норм и правил с грузами, не требующими соблюдения таких норм и правил.