Заполнение комплекта перевозочных документов
кто | графа Накладной или КПД | в коком случае |
грузоотправитель | Место для особых отметок и штемпелей, Скорость, Род вагона, № вагона, грузоподъемность, кол-во осей, тип и объем цистерны, Индекс негабаритности, Перевозчик, Станция отправления, Станция назначения, Грузоотправитель, его почтовый адрес, Грузополучатель и его почтовый адрес, Плательщик, Станция передачи, Наименование груза, кол-во мест, упаковка, Погрузка в вагон средствами. Итого мест, Объявленная ценность За правильность внесенных в накладную данных отвечаю По заявке №, Погрузка назначена на …(число, месяц) Особые заявления и отметки отправителя | |
Масса груза в кг, определенная Итого масса нетто, масса брутто, тара вагона Способ определения массы Итого масса(указывается прописью общая масса груза в отправке, вкл. Массу съемного оборудования) Сведения о ЗПУ, тип ЗПУ, К/знаки Груз размещен и закреплен согласно §______ рис.______ главы _________ раздела_________ Технических условий правильно | Заполняет грузоотправитель, если он осуществлял погрузку груза в вагон | |
Станция отправления | Место для особых отметок и штемпелей, № накладной, Срок доставки груза истекает… Тарифные отметки, расчет платежей за..км., При отправлении. Марка перевозчика Платежи внесены на станции отправления, № визы, Календарный штемпель приема груза к перевозке. Масса груза определенная с участием перевозчика | При совместном определении массы груза |
Масса груза в кг, определенная Итого масса нетто, масса брутто, тара вагона Способ определения массы Итого масса(указывается прописью общая масса груза в отправке, вкл. Массу съемного оборудования) Сведения о ЗПУ, тип ЗПУ, К/знаки | Заполняет ст.отправления, если он осуществлял погрузку груза в вагон | |
Станция назначения | В накладной и дорожной ведомости: Тарифные отметки по Прибытию, Платежи внесены на станции назначения, Оформление выдачи, Календарные штемпеля: Прибытие на станцию назначения, Уведомление грузополучателя о прибытии груза, Выдача оригинала накладной грузополучателю | |
грузополучатель | В дорожной ведомости: ПО ПРИБЫТИЮ Оригинал накладной получил ___ числа _____месяца ___ г. По доверенности № ____ от __________г. Паспорт серии ___ № ______зарегистрирован в г. __________ ул. ___дом № __ кв. № ___ Расписка грузополучателя __________ | |
Станции в пути следования | Отметки перевозчика: № акта, число и о чем составлен акт Род вагона, № вагона, грузоподъемность, кол-во осей, тип и объем цистерны | Если в пути следования составляли акт Изменяют данные о вагоне, если перегружали груз из одного вагона в другой |
Заполненную накладную грузоотправитель до предъявления груза к перевозке должен предъявить станции для ВИЗИРОВАНИЯ.
|
|
|
|
Виза разрешения на завоз груза, занятие подвижного состава и его погрузку.
Обычно накладные представляются в товарную контору, а визирование их производится начальником станции или по его поручению заведующим товарной конторой, старшим товарным кассиром, начальником грузового района или заведующим контейнерной площадкой.
При этом проверяют:
Ú внесены ли грузоотправителем плата за перевозку и причитающиеся перевозчику платежи за предыдущую перевозку груза, а также предоплата за оформляемую перевозку, если иное не предусмотрено Уставом или договором;
Ú предусмотрена ли перевозка данного груза в принятой заявке на перевозку грузов;
Ú соответствует ли наименование станции Тарифному руководству N 4 (книга 2) и открыта ли эта станция для выполнения коммерческих операций с данным грузом;
Ú нет ли временного запрещения или ограничения перевозки груза на данную станцию;
Ú соответствует ли наименование груза Тарифному руководству N 1;
Ú полноту сведений о грузоотправителе и грузополучателе;
Ú правильность заполнения всех граф.
В графе «N визы» указывается номер визы и удостоверяется подписью перевозчика на станции отправления.
При предъявлении к перевозке скоропортящихся и опасных грузов, перевозимых в цистернах и в открытом подвижном составе, проверяется также, предусмотрена ли Правилами такая перевозка. Особое внимание обращается на наличие в накладной штемпелей об опасности груза, номере аварийной карточки. Для грузов, вывозимых за пределы Российской Федерации, товарный кассир должен проверить наличие в накладной таможенных отметок, штампов и печатей, разрешающих вывоз груза за границу.