Тема. Учетные регистры.
Для того, чтобы получить необходимые сведения о финансово-хозяйственной деятельности предприятия, надо данные о хозяйственных операциях, содержащихся в первичных документах, зарегистрировать и сгруппировать, для этого используются учетные регистры.
Учетные регистры - это специальные формы, приспособленные для регистрации и группировки в них сведений о хозяйственных операциях.
В зависимости от внешнего вида они подразделяются на:
Ø Бухгалтерские книги;
Ø Карточки;
Ø Свободные листы (ведомости).
В бухгалтерских книгах все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы (например: кассовая книга или главная книга).
Карточки не скрепляются между собой и хранятся в специальном ящике в картотеке (например: карточки складского учета материалов).
Свободные листы (ведомости) хранятся в папках или скоросшивателях
(платежная ведомость на выдачу заработной платы).
По видам учета регистры делят на аналитические, синтетические и комбинированные.
|
|
Аналитические регистры – содержат записи операций в разрезе аналитических счетов. Это карточки складского учета материалов, пофамильные лицевые счета работников предприятия и др.
Синтетические регистры – регистры, содержащие записи в разрезе синтетических счетов и субсчетов. К таким регистрам относится Главная книга счетов, оборотная ведомость по этим счетам, журналы-ордера и другие.
Комбинированные регистры сочетают в себе одновременно записи в разрезе аналитических и синтетических счетов (журнал-ордер № 6 по расчетам с поставщиками, журнал-ордер № 7 по расчетам с подотчетными лицами и др.).
При заполнении учетных регистров могут быть допущены различного рода ошибки.
Исправление в учетных регистрах.
Основным приемом выявления ошибок является повторная проверка (сверка) записей в регистре с суммами и другими показателями в первичных документах.
1. Если при отражении хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета были допущены ошибки, не связанные с корреспонденцией счетов, а выразившиеся в неправильно записанной сумме, то ее исправляют
к о р р е к т у р н ы м с п о с о б о м.
2. Если ошибка допущена в корреспонденции счетов, то ее исправляют
с т о р н и р о в о ч н ы м с п о с о б о м.
т.е. ошибочная сумма повторяется красными чернилами, это означает, что она вычитается из предыдущей и делают правильную запись.
(красная сторно), т.е. ошибочная сумма повторяется красными чернилами, это означает, что она вычитается из предыдущей и делают правильную запись.
Например: Дт 50 Кт 51 – 2000 руб. – это правильная запись.
Мы записали Дт 51 Кт 50 – 2000 руб.
|
|
Дт 51 Кт 50 –2000 руб. |
Дт 51 Кт 51 – 2000 руб.
При отражении операции получено в кассу 2000 руб., была сделана неправильная запись Дт 51 Кт 50 – 2000 руб., для ее исправления дается сторнировочная запись красными чернилами или берется в рамку, а потом пишется правильная запись.
Этим способом исправляется ошибка, если проводка составлена правильно, а сумма на счетах бухгалтерского учета отражена в увеличенном размере.
Например: Дт 51 Кт 50 – 2500 руб.
Дт 51 Кт 50 – 500 руб. |
3. Способ дополнительных записей (или дополнительных проводок)
Его применяют, если ошибка заключается в уменьшении суммы по сравнению с правильной.
Дт 50 Кт 51 – 2000 руб. – правильная запись
Дт 50 Кт 51 – 1200 руб. – мы записали
Дт 50 Кт 51 - 800 руб.
Для исправления ошибки делают дополнительную бухгалтерскую проводку на величину допущенной ошибки.