Проектирование элементов АИТ

Разработка технического проекта в первую очередь предусматривает проектирование структур экономической информации, классификаторов и систем кодирования информации, носителей информации, информационного фонда и баз данных, технологии решения задач.

Проектирование структур экономической информации состоит в определении единиц информации для пользователей и АИТ, а также способов, обеспечивающих переход от одних единиц информации к другим. Для пользователей наиболее существенны логические структуры информации, отвечающие методологическим принципам ведения их управленческих работ. Поэтому проектированием устанавливается структуризация исходных данных, условно-постоянных и выходных данных. Для АИТ определяются структуры данных, представляемых в устройствах ЭВМ, для дистанционной передачи информации для реализации других информационных процедур. Такое проектирование связано также с использованием различных форм машинных носителей информации, где применяются соответствующие им структуры данных. Особенно возрос объем подобной работы в связи с проектированием автоматизированного банка данных, поскольку структуризация; данных оказывает серьезное влияние на функционирование банка.

Проектирование классификаторов экономической информации сопряжено с созданием локальных классификаторов и ведением общегосударственных и отраслевых (региональных) классификаторов. Эта работа обычно дополняется кодированием информации по разработанным для них системам. Каждой позиции классификатора ставится в соответствие кодовое обозначение. В условиях АИТ особое внимание обращается еще на классификаторы и коды, относящиеся к информации в масштабах АИТ в целом (системные) и принадлежащие к информации отдельных ее подсистем (подсистемные) и задач.

Проектирование носителей информации состоит в разработке форм и содержания первичных документов, отвечающих требованиям автоматизированной обработки данных, и в разработке форм и содержания машинных носителей информации. Обособление условно-постоянной информации и ее хранение в устройствах ЭВМ позволило устранить эту информацию из первичных документов. В настоящее время в АИТ используются преимущественно унифицированные, стандартные документы, полностью соответствующие условиям применения ЭВМ для решения экономических задач. Поэтому в большей степени приходится заниматься проектированием и размещения структурных единиц информации в машинных носителях ввода данных в ЭВМ и в носителях выходной информации, включая машинограммы и видеограммы. При этом главное внимание обращается на создание макетов размещения данных на магнитных лентах, магнитных и лазерных дисках, машиночитаемых документах и др. Эту работу в отличие от проектирования первичных документов в полной мере выполняют специалисты информационных служб.

Что касается проектирования носителей выходной информации, то целесообразно привлекать к нему и пользователей, так как разработка форм документов осуществляется на основании заданий пользователя. При этом устанавливаются: перечень фиксируемых реквизитов, порядок их расположения в выходном документе, степень получаемых итогов, способы контроля правильности составления документа, порядок его оформления, адресаты потребителей (пользователей) и другие моменты. Аналогичным образом определяется схема размещения информации в дисплейных устройствах.

Проектирование информационного фонда и логической структуры баз данных ведется специалистами информационных служб, однако, и здесь целесообразно участие пользователей. Содержанием этой работы является выявление комплекса задач и соответствующего им информационного обеспечения, распределение информации по видам с учетом их технологических функций, разработка структуры файлов и установление информационной связи как между ними, так и внутри их, распределение единиц информации по местам хранения в устройствах ЭВМ, формирование базы или баз данных для конкретного комплекса задач или пользователя.

Проектирование технологии автоматизированной обработки информации ведется с ориентиром на определенные классы вычислительных машин и иных технических средств АИТ, с ориентиром на режимы эксплуатации ЭВМ и способы дистанционного обмена информацией, включая диалоговый режим обслуживания пользователей, функционирование автоматизированного банка данных. Для пользователей полезно знать общий технологический порядок решения задач в АИТ, особенно способы получения исходных данных и выдачи обработанной информации. В случаях эксплуатации автоматизированных рабочих мест (АРМ) и децентрализованной обработки экономической информации на долю пользователей выпадает значительный объем проектных работ, в том числе и часть технологии решения задач на ЭВМ. Благодаря этому возможно проектирование наиболее рациональной системы децентрализованной обработки данных.

В итоге разрабатывается концептуальная модель технологического процесса решения задач. (Рис 1.4.1)

Модель какого-либо объекта (процесса), отражающая наиболее общие, принципиальные его информационные аспекты, называется концептуальной. Она должна раскрывать все особенности объекта, она подчеркивает как бы самое существенное для объекта в избранном направлении. Концептуальные модели получили признание при проектировании АИТ и различных подсистем АИТ.

Все перечисленные этапы и стадии разработки и внедрения АИТ составляют жизненный цикл. Различают следующие модели жизненного цикла:

Каскадная модель предполагает переход на следующий этап после полного окончания работ по предыдущему этапу.

Поэтапная модель с промежуточным контролем (на каждом этапе часть работ).

Спиральная модель предполагает:

- повторное использование проектных решений, накопление средств проектирования, моделей;

- ориентация на развитие и модификацию систем в процессе ее проектирования;

- анализ издержек в процессе проектирования.

Как видно из рис.1.4.1, концептуальная модель отражает направленное преобразование информации от исходных данных до выходных документов.