Закон синергии. Роль законов в теории организации

Роль законов в теории организации

Законы играют решающую роль в теории организации:

- образуют теоретическую основу управления;

- способствуют повышению профессионализма руководителя и менеджера;

- позволяют правильно оценить возникающую ситуацию и использовать накопленный опыт.

Знание законов позволяет осуществлять эффективное управление рисками, выбирать варианты достижения поставленной цели, наиболее оптимальные с точки зрения материальных и временных затрат при наиболее рациональном использовании социально-психологического ресурса членов коллектива.

Законы позволяют использовать в процессах управления конкретными организациями научно-обоснованные методы предсказания дальнейшего развития событий.

Синергия – процесс существенного усиления или ослабления потенциала какой-либо материальной системы.

Он предназначен для создания условий позитивного развития организации.

Закон синергии: для каждой организации существует такой набор элементов, при котором ее потенциал будет либо существенно больше простой суммы потенциалов, входящих в нее элементов, либо существенно меньше.

Организация включает в себя производственный, организационный, экономический, социальный, технологический, психологический, правовой, экологический, этический и политический потенциалы.

Значения представленных потенциалов определяют общий потенциал организации, ее способность к деятельности. В качестве примера организации с высоким потенциалом можно привести группу фирмы «APPLE».

Потенциал организации зависит от каждого работника и их расстановки, технологической оснащенности и профессионализма руководителей.

Различные сочетания элементов этих потенциалов могут дать большой разброс суммарного потенциала организации (от очень низкого до очень высокого).

Низкий потенциал может возникнуть при соединении таких ресурсов, как:

- слабый профессиональный уровень работников;

- увольнение работников, генерирующих идеи;

- прием на работу конфликтного работника.

Высокий потенциал может возникнуть при:

- совпадении цели организации с целями подавляющего большинства работников,

- модернизации технической базы,

- приеме на работу совместимых с коллективом работников.

Причем потенциал организации может многократно усилиться в результате совпадения набора элементов и оптимального сочетания их характеристик (эффект синергии).

Потенциал ресурса и компании

Варианты формирования потенциала компании представлены на рис. 3.

Потенциал ресурса и компании

Рис. 3. Варианты формирования потенциала компании

На рис. 3 (а) представлена схема формирования общего потенциала при совместимых друг с другом ресурсах, используемых в компании. Т.е. общий потенциал равен сумме потенциалов всех составляющих ресурсов (П_общ_.= П₁+П₂+П₃).

На рис. 3 (б) ресурсы мешают деятельности друг друга и их общий потенциал меньше суммы потенциалов всех участвующих в деятельности компании ресурсов.

На рис. 3 (в) ресурсы хорошо подобраны и их общий потенциал на 50-60% больше суммы потенциалов всех участвующих в деятельности компании ресурсов – эффект эмерджентности (потенциал системы больше суммы потенциалов составляющих ее элементов).

Эффект синергии достигается за счет повышения организационной роли менеджмента, а также совершенствования организации производства и управления.

Задача руководителя заключается в том, чтобы найти такой набор элементов, при котором синергия носила бы созидательный характер.

Эффект синергии характеризуется рядом признаков (признаки достижения эффекта синергии в организации):

- хороший психологический климат в коллективе;

- снижение заболеваний, в том числе простудных и сердечно-сосудистых;

- усиление интереса работников в повышении профессионального образования;

- активное приобретение акций своей компании;

- сокращение количества оперативных вопросов и включение в повестку совещания стратегических вопросов;

- постоянный спрос на продукцию предприятия;

- благотворительная деятельность организации;

- устойчивость организации к небольшим внешним возмущающим воздействиям;

- рост числа предложений по совершенствованию производства и управления.