Порядок предоставления оплачиваемых отпусков

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и каким-либо максимальным пределом не ограничивается, при этом в число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваем отпуска суммируются с ежегодным основным отпуском (ст. 120 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться рабу ежегодно. Рабочий год, за который предоставляется отпуск, составляет 12 месяцев, но в отличие от календарного года определяется не с 1 января, а с даты поступления на работу. Если же какие-либо периоды времени в соответствии с законодательством не включаются в стаж работы для отпуска, то окончание рабочего года отодвигается на число дней, исключённых из стажа.

Право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск возникает у работника с первого дня работы. Но для получения отпуска необходим определённый стаж работы у данного работодателя и только при наличии такого стажа работник имеет право требовать предоставления отпуска, а работодатель обязан его предоставить. Стаж работы, дающий право на получение отп уска, исчисляется в порядке, установленном ч. 1 ст. 121 ТК РФ.

В него включаются:

- время фактической работы, т. е. период, в течение которого работник фактически выполнял возложенные на него трудовые обязанности;

- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными норма­тивными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность) (например, время нахождения на военных сборах, участия в работе избирательных комиссий, участия в судебных заседаниях в качестве присяжного за­седателя, время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые ра­ботнику дни отдыха и т.д.);

- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

- период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине.

Однако в стаж работы, дающий право на ежегодный основ­ной оплачиваемый отпуск, не включаются:

- время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;

- время отпусков по уходу за ребёнком до достижения им воз­раста трёх лет (ст. 256, ч. 1 ст. 257 ТК РФ);

- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжитель­ность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнитель­ные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. Но по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Кроме того, в соответствии со ст. 122 ТК РФ по заявлению работника до истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен:

- женщинам - перед отпуском по беременности и родам непосредственно после него;

- работникам в возрасте до 18 лет;

- работникам, усыновившим ребёнка (детей) в возрасте до трёх месяцев;

- в других случаях, предусмотренных федеральными законами (например, мужу - в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам).

Отпуск за второй и последующие годы работы может доставляться в любое время рабочего года, в том числе и до наступления права на него, т.е. авансом, в соответствии с очерёдностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.

Очерёдность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков является локальным нормативным актом и обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещён не менее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).

В графике должно быть учтено право отдельных работников претендовать на определённое время предоставления ежегодного отпуска по их желанию.

К таким лицам, в частности, относятся:

- работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);

- участники Великой Отечественной войны и приравненные к ним лица, инвалиды войны, ветераны боевых действий (ст. 14-20 федерального закона «О ветеранах»);

- лица, награжденные знаком, «Почетный донор РФ (ст. 11 Закона РФ «О донорстве крови и ее компонентов»;

- супруги военнослужащих - им должен быть предоставлен отпуск одновременно с отпуском супруга-военнослужащего (ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);

- лица, получившие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и других аварий на атомных объектах (ст. 14, 15 Закона. РФ «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию ра­диации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»).

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные опла­чиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлён или перенесён на другой срок, определяемый работодателем с учётом пожеланий работника, когда обстоятельства мешают работнику использовать отпуск в соответствии с его назначением, т.е. для отдыха, а именно в случаях:

- временной нетрудоспособности самого работника;

- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемо­го отпуска государственных обязанностей, если для этого тру­довым законодательством предусмотрено освобождение от ра­боты;

- в других случаях, предусмотренных трудовым законодатель­ством, локальными нормативными актами.

Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок (т.е. установление иного времени отпуска, нежели преду­смотренного графиком отпусков) возможно по письменному заявлению работника на срок, согласованный с ним, причём без участия выборного профсоюзного органа, только в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 124 ТК РФ:

- в текущем рабочем году - если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска, либо работник был предупреждён о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала;

- на следующий рабочий год - в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, у индивидуального предпринимателя. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается, независимо от характера возникших обстоятельств, непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Согласно ст. 125 ТК РФ по соглашению между рабом и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части (на сколько именно - закон не устанавливает), при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Это правило не противоречит международным нормам: согласно Конвенции МОТ «Относительно ежегодных оплачиваемых отпусков» каждая из частей отпуска не может быть менее шести дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия, причём мнение выборного профсоюзного органа здесь учитывать нет необходимости. Однако отказ от возвращения на работу при отзыве из отпуска не может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Не могут быть отозваны из отпуска работники в возрасте до 18 лет, беременные женщины и работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, даже если они и дают на это согласие.

В соответствии с ч. 1 ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении такого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменена часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из части.

Данное правило предусмотрено в целях рационального использования работниками полагающихся им дней ежегодного отпуска, и прежде всего - длительного. При этом следует иметь в виду, что замена отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя. Замена компенсацией ежегодного основного оплачиваемою отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работ­никам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительно­го оплачиваемого отпуска работникам, занятым на тяжёлых ра­ботах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях не допускается (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользо­ванный отпуск при увольнении),

Право на отпуск при увольнении работника реализуется, прежде всего, путём выплаты ему денежной компенсации за все неиспользованные отпуска в порядке, установленном ст. 127 ТК РФ.