Формирование сведений, составляющих предпринимательскую тайну

СУЩНОСТЬ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ ТАЙНЫ

Предпринимательская тайна — широкое понятие, ко­торое включает любые сведения (информацию), разгла­шение которых (утечка) может нанести экономический и моральный ущерб предпринимательской организации, существенно повлиять на ее деловую репутацию. Пред­принимательская тайна, по существу, представляет собой интегрированную совокупность производственной, тех­нической, коммерческой и служебной тайны, сохранение которой обеспечивает фирме возможность добиваться планируемых результатов.

Прежде чем принимать меры по защите предприни­мательской тайны, предприниматель должен дать ответы на следующие вопросы:

Какие сведения нельзя скрывать, защищать от полу­чения информации о них?

Какие сведения экономически нецелесообразно скры­вать от физических и юридических лиц?

Какие сведения о деятельности организации подлежат обязательной охране?

При ответах на эти и другие вопросы необходимо не только руководствоваться экономическими соображениями и здравым смыслом, но и знать законодательные и нор­мативные акты, регулирующие порядок отнесения сведе­ний к тому или иному типу тайны и устанавливающие оп­ределенный порядок их защиты.

Так, в соответствии с постановлением Правительства РФ от 5 декабря 1991 г. № 35 «О перечне сведений, кото­рые не могут составлять коммерческую тайну» к таким сведениям относятся учредительные документы органи­зации; документы, дающие право на занятие определен­ными видами предпринимательской деятельности; доку­менты о платежеспособности организации; сведения о результатах финансово-хозяйственной деятельности и иные сведения, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных пла­тежей; сведения о численности, составе работающих, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест и др. Федеральными законами установлена обязанность предпринимателей предостав­лять другие сведения по требованию прокурора, правоох­ранительных и налоговых органов, органов санэпидем-надзора и др. Руководители фирмы и другие должностные лица (юрист) должны при этом четко руководствоваться соответствующими правовыми актами, регулирующими контрольную (проверяющую) и надзорную функции от­дельных федеральных органов, их органов на местах и со­ответствующих должностных лиц.

Для формирования перечня сведений, подлежащих защите, целесообразно создать группу из следующих спе­циалистов: занимающихся финансовыми вопросами, ко­нъюнктурой рынка и сведениями о конкурентах; занима­ющихся связями с другими организациями; ведущими разработку новых видов товаров, обладающих высокой конкурентоспособностью; юриста и др.В зависимости от вида осуществляемой деятельности, сферы предпринимательства, поставленной цели пере­чень сведений может изменяться. Так, должны иметь за­щиту сведения:

• технологического характера — конструкторская документация, чертежи, схемы; описания технологическихиспытаний; точные данные конструкционных характеристик создаваемой продукции и характеры разрабатываемых технологических процессов; сведения о материалах, из которых изготовлены отдельные детали; описания новых технологических процессов; используемые новые приборы, станки, оборудование; рецептура создаваемых продуктов и др.;

• научно-технического характера — идеи, открытия, изобретения; ноу-хау; патенты; промышленные образцы; отдельные формулы; новые методы организации производства и труда; тематика важнейших научных исследований; результаты научных исследований; программное обеспечение ЭВМ и другие научные разработки;

• делового характера — сведения о заключенных договорах (контрактах); о подготовленных к заключению договорах; данные о поставщиках ресурсов и клиентах (потребителях); обзоры рынка, материалы маркетинговых исследований; информация о конфиденциальных переговорах; калькуляция себестоимости товаров, структура и размер цен, уровень планируемой прибыли; планы инвестиций; стратегические планы развития фирмы; данные об отдельных категориях персонала фирмы и другие сведения.

По мере изменения характера деятельности организа­ции перечень сведений, составляющих предприниматель­скую тайну, должен изменяться. Перечень должен быть в установленном порядке доведен до сотрудников. При этом необходимо установить меры заинтересованности ответственных исполнителей за сохранение предприни­мательской тайны, а также ответственности при ее утечке по вине отдельных работников.Все предприятия (фирмы, компании) независимо от организационно-правовой формы и форм собственности обязаны не разглашать сведения, составляющие государ­ственную тайну, в соответствии с Федеральным законом «О государственной тайне».