Вопрос 3. Информационная база для проведения экономического анализа

Успешное выполнение программы экономического анализа, достоверность используемых показателей во многом зависит от источников информации.

Имеется двоякая связь предмета экономического анализа с информацией. С одной стороны, анализ выступает как потребитель информации, с другой - как ее источник.

Для анализа используют научно-техническую, административно-правовую и экономическую информацию.

Все источники данных для анализа делятся на плановые, учетные и внеучетные:

1.Плановые источники:

· Перспективные, текущие, оперативные планы;

· Нормативные материалы;

· Сметы;

· Проектные задания;

· Договоры, решения арбитражных и судебных органов, соглашения, рекламации;

· Решения собраний акционеров.

2. Учетные источники информации включают различного рода отчетность и учетные данные:

· Управленческий учет и отчетность;

· Бухгалтерский учет и отчетность;

· Налоговый учет и отчетность;

· Оперативный учет и отчетность;

· Статистический учет и отчетность.

Особое значение для всех пользователей отчетными данными имеет пояснение к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

Бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и перечисленные выше дополнительные данные могут служить информационной основой для экономического анализа хозяйственной деятельности предприятий и других коммерческих структур. На их основе можно судить о выполнении обязательств, прежде всего, перед акционерами, инвесторами, покупателями, а также о возможных финансовых затруднениях, ведущих порой к нестабильному финансовому состоянию.

Содержание бухгалтерской отчетности представляет собой комплекс показателей, связанных между собой как логически, так и информационно.

В состав бухгалтерской отчетности сегодня включаются:

1 Бухгалтерский баланс- форма № 1;

2 Отчет о прибылях и убытках – форма № 2;

3 Приложения к ним, в частности:

· Отчет об изменениях капитала – форма № 3;

· Отчет о движении денежных средств – форма № 4;

· Приложение к бухгалтерскому балансу – форма № 5;

· Отчет о целевом использовании полученных средств – форма № 6 (годовая) для общественных организаций (объединений);

· Пояснительная записка;

· Итоговая часть аудиторского заключения, выданного по результатам обязательного по законодательству РФ аудита бухгалтерской отчетности.

Каждая из приведенных форм отчетности при экономическом анализе выполняет свою, возложенную на нее информационную задачу.

Данные бухгалтерской отчетности представляют интерес для широкого спектра физических и юридических лиц, связанных с деятельностью представляющей отчетность организации. Назначение финансовой отчетности заключается в максимальном сближении интересов многочисленных пользователей информации, среди которых выделяют две основные группы: внешние и внутренние потребители (субъекты).

К внутренним пользователям финансовой отчетности относятся: руководство организации, менеджеры, экономисты, служащие и пр., имеющие свободный доступ ко всей необходимой учетной информации (данным управленческого и финансового учета, отчетности), которые используют ее для оценки, контроля, планирования, управления финансовой ситуацией и несут ответственность за принимаемые управленческие решения.

К внешним пользователям финансовой отчетности относятся:

Во-первых, непосредственно заинтересованные субъекты в результатах деятельности компании – собственники (акционеры) данного предприятия, кредиторы, инвесторы, поставщики, покупатели (клиенты), государственные налоговые инспекции, а так же другие потребители финансово-аналитической информации, являющиеся фактическими или потенциальными партнерами;

Во–вторых, косвенно заинтересованные субъекты в результатах деятельности организации – различные аудиторские и консультационные фирмы, фондовые биржи, оценщики, эксперты, юристы, правительственные органы, информационные агентства, представители прессы, профсоюзы и пр.

1. Внеучетные источники информации:

· официальные документы - законы, указы Президента, постановления кабинета министров, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия;

· хозяйственно-правовые документы - договоры, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации;

· решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива предприятия;

· материалы изучения передового опыта, приобретенные из разных источников информации (радио, телевидение, газеты и т.д.);

· техническая и технологическая документация;

· материалы специальных исследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометраж, фотографии и т.п.);

· устная информация, которая получена во время встреч с членами коллектива или представителями других предприятий.

Потребность в конкретных источниках информации зависит от анализируемых объектов, предмета изучения, цели и задач, периода проведения анализа. Чем полнее и разнообразнее информация, тем глубже и действеннее выводы и предложения по повышению эффективности производства.

Комплексное использование перечисленных источников информации и правильное их сочетание в процессе экономического анализа позволяет всесторонне изучать работу предприятий и полнее выявлять резервы их экономического и социального развития.