2014-02-02
5033
В СХО широкое применение находит автотранспорт, который используют при доставке материалов, необходимых для производства: нефтепродуктов, минеральных удобрений, запасных частей, семян, кормов и других на вывозке продукции из поля заготовительным организациям и внутрихозяйственных перевозках.
Затраты по содержанию и эксплуатации транспортных грузовых средств – бортовых автомобиле, самосвалов, бензовозов, молоковозов и других независимо от их марки и грузоподъёмности учитывается на одном аналитическом счёте 23 «Вспомогательные производства». Расходы по эксплуатации и содержанию легкового автотранспорта учитываются на счётах 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты».
Затраты на содержание грузового автомобильного транспорта учитываются по следующей номенклатуре статей:
1. Расходы на оплату труда.
2. Отчисления на социальные нужды.
3. Нефтепродукты.
4. Содержание и эксплуатация основных средств.
5. Работы и услуги.
6. Расходы денежных средств.
|
|
|
7. Затраты по организации производства и управлению.
8. Прочие затраты.
Первичными документами по учёту работы грузового автотранспорта являются путевой лист водителя грузового автомобиля, в котором отражаются все показатели по его работе:
¾ Сумма начислений по заработной плате;
¾ Объём выполняемых работ – тонно-километры, тонны;
¾ Пробег автомашины с грузом и без.
Путевой лист выдаётся шофёру на один день или на одну поездку, при условии, что предыдущий путевой лист был сдан в бухгалтерию. В нём отражается задание шофёру, отмечается выполнение задания. Шофёр записывает каждую ездку на пунктах приёма и доставки груза, их наименования, вес согласно ТТН, требованиям-накладным формы 203 АПК и другим документам. Данные путевых листов группируются в накопительной ведомости учёта работы грузового автотранспорта, в которой на каждую автомашину и шофёра открывается отдельная страница и в хранологической последовательности записываются основные реквизиты из путевых листов:
1) Начисленная сумма оплаты труда шофёров и грузчиков.
2) Количество тонно-километров.
3) Масса перевезённого груза в тоннах.
4) Расход топлива.
5) Часы в наряде с расшифровкой – в движении, в простое, под погрузкой и др.
В конце месяца в накопительной ведомости подводят итоги затрат и работ, выполненных автотранспортом. Составляют сводную накопительную ведомость.
Аналитический учёт затрат по грузовому автотранспорту ведётся в производственном отчёте по вспомогательным производствам, содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка формы 18 в, записи в который производятся на основании сводной накопительной ведомости учёта работы грузового автотранспорта и других сводных документах по учёту затрат грузового автотранспорта формы 49, 78 АПК.
|
|
|
В целях более правильного формирования затрат на эксплуатацию грузового автотранспорта и с\с оказываемых им услуг сельскохозяйственные организации могут вести учёт затрат по грузовым автомобилям и видам специальных машин (бензовозы, молоковозы и др.). В этом случае расходы по управлению и организации работ автопарка учитывают на отдельном аналитическом учёте и распределяют на соответствующие объекты учёта затрат в конце отчётного периода пропорционально количеству машино-смен, отработанных каждым видом специальных и других автомашин.
Синтетический учёт затрат на содержание и эксплуатацию грузового автотранспорта ведётся на активном счёте 23 «Вспомогательные производства» субсчёт «Автомобильный транспорт».
По учёта затрат на содержание и эксплуатацию грузового автотранспорта составляется следующая корреспонденция счетов:
| Дебет | Кредит | Содержание | Первичные документы | Учётные регистры |
| На стоимость израсходованных материалов, на ремонт с\х техники | Накопительная ведомость учёта работы грузового автотранспорта. | Журнал ордер 10 АПК | ||
| Начислена амортизация автомобильных транспортных средств | Ведомость расчёта амортизационных отчислений и резерва форма 48, 49 АПК | Журнал ордер 10 АПК | ||
| 23\1 | На стоимость выполненных ремонтов и услуг, оказанных другими вспомогательными производствами | Ведомость распределения услуг вспомогательными производствами | Журнал ордер 10 АПК | |
| На сумму услуг сторонних организаций | Счёт- фактура, ТТН, Акт приёмки выполненных работ | Журнал ордер 6 АПК | ||
| На сумму НДС | Счёт-фактура; ТТН-1 | Журнал ордер 6 АПК | ||
| Начислена заработная плата шофёрам, грузчикам | Накопительная ведомость грузового автотранспорта | Журнал ордер 10 АПК | ||
| На сумму отчислений в ФСЗН на заработную плату шофёров, грузчиков | Ведомость распределения оплаты труда, отчислений на социальное страхование и резервов форма 78 АПК | Журнал ордер 10 АПК | ||
| Произведены отчисления на сумму заработной платы шофёров, грузчиков, страховых взносов Белгостраху | Ведомость распределения оплаты труда, отчислений на социальное страхование и резервов форма 78 АПК | Журнал ордер 9 АПК | ||
| 10,07 | На стоимость перевозок по доставке материальных ценностей | Накопительная ведомость учёта работы грузового автотранспорта; Калькуляция с\с 1т\км | Журнал ордер 10 АПК | |
| 23\1 | На стоимость услуг, оказанных растениеводству, животноводству, промышленному производству. | Накопительная ведомость учёта работы грузового автотранспорта; Калькуляция с\с 1т\км | Журнал ордер 10 АПК | |
| 23\1 | На стоимость услуг, оказанных грузовым автотранспортным службам общепроизводственного назначения | Накопительная ведомость учёта работы грузового автотранспорта; Калькуляция с\с 1т\км | Журнал ордер 10 АПК | |
| На стоимость услуг грузового автотранспорта, связанных с работами общехозяйственного назначения | Накопительная ведомость учёта работы грузового автотранспорта; Калькуляция с\с 1т\км | Журнал ордер 10 АПК | ||
| На стоимость услуг грузового автотранспорта, оказанных обслуживающими производствами и хозяйствами | Накопительная ведомость учёта работы грузового автотранспорта; Калькуляция с\с 1т\км | Журнал ордер 10 АПК | ||
| 23\1 | На стоимость услуг грузового автотранспорта, связанных и приобретением и созданием долгосрочных активов. | Накопительная ведомость учёта работы грузового автотранспорта; Калькуляция с\с 1т\км | Журнал ордер 10 АПК | |
| 23\1 | На сумму услуг грузового автотранспорта, оказанных сторонним организациям | Накопительная ведомость учёта работы грузового автотранспорта; Калькуляция с\с 1т\км; Счёт-фактура | Журнал ордер 10 АПК |
Затраты по содержанию и эксплуатации грузового автотранспорта, распределяются ежемесячно по потребителям услуг, пропорционально объёму выполненных работ в т\км, отработанных машино\днях и их фактической с\с.
|
|
|
По кредиту счёта 23 «Вспомогательные производства» субсчёт «Автомобильный транспорт» отражается и стоимость оприходованного отработанного масла, изношенной авторезины, запасных частей и металлолома в корреспонденции с дебетом счёта 10 «Материалы».
Синтетический учёт затрат на содержание и эксплуатацию грузового автотранспорта ведётся в журнале ордере 10 АПК, который заполняется на основании производственного отчёта формы 18 В. Ежемесячно итоги журнала ордера 10 АПК переносятся в регистр синтетического учёта – в Главную книгу.
