Учёт затрат по гужевому транспорту

В сельскохозяйственных предприятиях при высокой механизации основных производственных процессов на различных подсобных работах применяется гужевой транспорт. Рабочий скот используется для выполнения таких сельскохозяйственных работ, при котором использование тракторов и другой сельскохозяйственной техники не эффективно. Затраты по содержанию рабочего скота учитываются на отдельном аналитическом счёте 23 «Гужевой транспорт». Учёт затрат ведётся по следующей номенклатуре статей:

1. Расходы на оплату труда.

2. Отчисления на социальные нужды.

3. Средства защиты животных.

4. Корма.

5. Содержание и эксплуатация основных средств.

6. Расходы и услуги.

7. Расходы денежных средств.

8. Прочие затраты.

Израсходованные корма на затраты списываются по балансовой стоимости:

1. Покупные корма и корма собственного производства, перешедшие с прошлого года по их фактической с\с.

2. Корма, произведенные в отчётном – по прогнозной с\с без корректировки до уровня фактической с\с.

Основными первичными документами по учёту затрат и выполняемых работ гужевым транспортом являются:

1) На стоимость израсходованных кормов – ведомость расхода кормов формы ПЗ-9.

2) По начисленной заработной плате конюхам и другим работникам – книжка бригадира по учёту труда и выполненных работ, которая состоит из 2-х разделов:

¾ Лист учёта выполненных работ;

¾ Табель учёта рабочего времени и подсчёта заработка на конно-ручных работах;

3) На списание материалов на текущий ремонт и другие хозяйственные нужды на содержание гужевого транспорта – форма 203 АПК.

4) На списание сбруи и других предметов, инструментов, инвентаря.

Аналитический учёт затрат на содержание гужевого транспорта организуется в производственном отчёте по вспомогательным производствам, содержанию и эксплуатации научно-технического производства – форма 18 В, записи в которую производятся на основании первичных документов по учёту затрат и выполняемых работ гужевым транспортом. В производственным отчёте формы 18 В для гужевого транспорта отводится отдельная графа.

Синтетический учёт затрат на содержание гужевого транспорта ведётся на счёте 23 «Вспомогательные производства» субсчёт «Гужевой транспорт» в журнале-ордере 10 АПК, который заполняется на основании данных производственного отчёта формы 18 В.

По учёту затрат гужевого транспорта производятся следующие бухгалтерские записи:

Дебет	Кредит	Содержание	Первичные документы	Учётные регистры
		Списываются израсходованные корма	Ведомость расхода кормов	Журнал ордер 10 АПК
		На сумму услуг, оказанных другими вспомогательными производствами гужевому транспорту	Ведомость распределения услуг вспомогательных производств	Журнал ордер 10 АПК
	70,69,76	На сумму начисленной заработной платы конюхам и начисления на заработную плату	Ведомость 78 АПК	Журнал ордер 10 АПК
		На сумму услуг гужевого транспорта по перевозке материальных ценностей	Ведомость распределения услуг гужевого транспорта	Журнал ордер 10 АПК
		На стоимость услуг гужевого транспорта, оказанных растениеводству	Ведомость распределения услуг гужевого транспорта	Журнал ордер 10 АПК
		Оприходован приплод, полученный от гужевого транспорта	Акт на оприходование приплода	Журнал ордер 10 АПК

Услуги гужевого транспорта распределяются по потребителям ежемесячно. Единицей работы гужевого транспорта считается 1 рабочий день лошади (коне\дней). Приплод от рабочего скота оценивается в размере стоимости 60 кормо\дней содержания взрослой лошади.

Побочная продукция – навоз – оценивается исходя из нормативных (расчётных) затрат на его уборку и хранение, стоимости подписки и расходов по удалению навоза из ферм и содержанию навозохранилищ.

Фактическая с\с одного рабочего лошади (коне\дня) определяется путём деления суммы расходов на содержание рабочего скота за исключением затрат на приплод и стоимости побочной продукции на количество коне\дней, отработанных рабочим скотом, не включаются дни по самообслуживанию.

Услуги гужевого транспорта распределяются по потребителям – сельскохозяйственным культурам, группам однородных по технологии выращивания культур, видам и группам животных и другим объектам учёта затрат, исходя из количества отработанных дней и фактической с\с рабочего коне\дня.

Расходы по содержанию молодняка рабочего скота на счёте 23 субсчёт «Гужевой транспорт» не отражаются. Они учитываются на счёте 20, субсчёт 2 «Животноводство». Если отдельные вспомогательные службы обслуживают только один вид производства или одну отрасль, то затраты на их содержание прямо включаются в издержки этих производств или отраслей, минуя счёт 23 «Вспомогательные производства».

5.Учёт затрат по содержанию и эксплуатации сельскохозяйственных машин и оборудования

Затраты по содержанию и эксплуатации тракторов, комбайнов, других самоходных сельскохозяйственных машин, используемых на сельском хозяйстве, включая землеройные, погрузочно-разгрузочные и тракторные работы учитываются предварительно на счёте 24 «Расходы на содержание и эксплуатацию сельскохозяйственных машин и оборудования». При этом, затраты по содержанию машинотракторного парка, а также комбайнов и других самоходных машин по их видам учитывается на отдельных аналитических счётах. Однако, сельскохозяйственные организации могут учитывать эти затраты на отдельных аналитических счетах внутри счёта 23 «Вспомогательные производства».

Расходы на оплату труда с отчислениями на социальные нужды трактористов-машинистов, а также стоимость нефтепродуктов, используемых тракторами, комбайнами и другими самоходными сельскохозяйственными машинами на счёте 24 «Расходы на содержание и эксплуатацию сельскохозяйственных машин и оборудования» (или 23 «Вспомогательные производства») не учитывают и включают в состав затрат на возделывание сельскохозяйственных культур и затрат незавершённого производства на содержание отдельных видов и технических групп скота.

В состав транспортно-заготовительных расходов по заготовлению материалов включаются затраты, которые относят в дебет счёта 20\1 «Растениеводство», 20\2 «Животноводство», 20\3 «Промышленное производство», 16 «Отклонения в стоимости материалов», 10 «Материалы» с кредита счетов 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению», 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», 10 «Материалы». Все остальные остаточные затраты на содержание и эксплуатацию тракторов, комбайнов и других самоходных сельскохозяйственных машин, учитывают по дебету счёта 24 «Расходы на содержание и эксплуатацию сельскохозяйственных машин и оборудования» (или 23 «Вспомогательные производства») на следующих аналитических счетах:

¾ Содержание и эксплуатация машинотракторного парка;

¾ Содержание и эксплуатация комбайнов(по видам);

¾ Содержание и эксплуатация других самоходных сельскохозяйственных машин (по видам).

На аналитическом счёте «Содержание и эксплуатация машинотракторного парка» отражают расходы по содержанию и эксплуатации тракторов, тракторных прицепов, гаражей навесов, площадок для хранения техники, машинных дворов, прицепных и навесных сельскохозяйственных машин и орудий: сумма начисленной амортизации, расходы на ремонт и другие затраты, связанные с эксплуатацией и содержанием машинотракторного парка.

Учёт амортизационных отчислений и затрат на ремонт сельскохозяйственной техники ведётся в отдельной ведомости по видам основных средств, в которой указываются виды основных средств, база распределения услуг машинотракторного парка, затраты на амортизацию и ремонт (по месяцам года и итого с начала года).

Счёт 24 «Расходы на содержание и эксплуатацию сельскохозяйственных машин и оборудования» - активный, собирательно-распределительный, корреспондирует с:

Дебет	Кредит	Содержание хозяйственной операции	Первичные документы	Учётные регистры
24(23)		Начислена амортизация по тракторам, комбайнам, самоходных с\х машин	Ведомость 48, 49 АПК	Журнал ордер 10 АПК
24 (23)		Принимается счёт за ремонт машинотракторного парка, выполненный специализированной организацией	Счёт-фактура	Журнал ордер 6 АПК
		На сумму НДС	Счёт-фактура	Журнал ордер 10 АПК
24(23)		Списываются запасные части, используемые для текущего ремонта машинотракторного парка	Лимитно заборная карта; требование-накладная ф. 203 АПК	Журнал ордер 10 АПК
20\1	24(23)	Списываются услуги машинотракторного парка, оказанные отрасли растениеводства	Ведомость распределения услуг машинотракторного парка	Журнал ордер 10 АПК
20\2	24(23)	Списываются услуги машинотракторного парка, оказанные отрасли животноводства	Ведомость распределения услуг машинотракторного парка	Журнал ордер 10 АПК
20\3	24(23)	Списываются услуги машинотракторного парка, оказанные отрасли промышленного производства	Ведомость распределения услуг машинотракторного парка	Журнал ордер 10 АПК

Затраты по содержанию и эксплуатации тракторов и прицепного инвентаря относится на объекты учёта затрат основного производства по статье «Содержание и эксплуатация основных средств».

Затраты по эксплуатации машинотракторного парка, приходящиеся на транспортные работы по доставке приобретённых материальных ценностей включаются в состав транспортно-заготовительных расходов в дебет счёта 07 «Оборудование к установке и строительные материалы», 10 «Материалы», 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» с кредита счетов 24 «Расходы на содержание и эксплуатацию сельскохозяйственных машин и оборудования» (или 23 «Вспомогательные производства»).

Амортизацию и затраты на ремонт почвообрабатывающих машин распределяют по объектам учёта пропорционально площади обработки; сеялок – пропорционально площади посева; машин для сеноуборки – пропорционально убранной площади.

Амортизацию и затраты на ремонт узкоспециализированных машин, используемых непосредственно для возделывания культур, списывают с кредита счёта 24«Расходы на содержание и эксплуатацию сельскохозяйственных машин и оборудования» в дебет счёта 20\1 «Растениеводство» и включают в состав затрат по возделыванию соответственных с\х культур по статье «Расходы на содержание и эксплуатацию основных средств».

На отдельных аналитических счетах учитывают затраты (кроме расходов на оплату труда и стоимости израсходованных нефтепродуктов) на содержание и эксплуатацию зерно-, картофеле-, силосоуборочных, а также других самоходных комбайнов. Расходы по амортизации и затраты на ремонт тракторов, гаражей, навесов, площадок для хранения техники распределяют между объектами учёта затрат пропорционально стоимости горючего.

Расходы по содержанию и эксплуатации зерноуборочных комбайнов распределяют по статьям (аналитическим счетам) пропорционально количеству гектаров убранной площади зерновых культур и площади многолетних трав, убранных на семена.

Расходы по содержанию и эксплуатации специализированных самоходных машин относят на соответственные объекты учёта затрат (свеклоуборочные комбайны на сахарную свеклу). На отдельных аналитических счетах 24 «Расходы на содержание и эксплуатацию сельскохозяйственных машин и оборудования» (или 23 «Вспомогательные производства») учитываются расходы по эксплуатации машин для очистки и сушки зерна, борьбы с вредителями с\х растений, погрузочно-разгрузочных машин, используемых в растениеводстве.

Аналитический учёт затрат на содержание и эксплуатацию с\х машин и оборудования ведётся в производственном отчёте по вспомогательным производствам по содержанию и эксплуатации машинотракторного парка формы 18 В, в котором на каждый аналитический счёт выделяют отдельные графы. Записи в отчёт производят на основании накопительных ведомостей учёта и использования машинотракторного парка: ведомости 48, 49 АПК и других первичных и сводных документов.

Синтетический учёт по счетам 24 «Расходы на содержание и эксплуатацию сельскохозяйственных машин и оборудования» (или 23 «Вспомогательные производства») ведётся в журнале ордере 10 АПК, в который переносятся итоги производственного отчёта формы 18 в. Данные журнала ордера 10 АПК переносятся в регистр синтетического учёта – в Главную книгу.