Состав управленческих документов

Основные стандарты в ДОУ

Перечислить состав внутренних организационных документов

Что относится к учредительным документам

Пакет документов предприятия

Стандартизация управленческих документов

Состав управленческих документов

Занятие № 3.

Тема № 1. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Перечень изучаемых вопросов:

Применяемая технология занятия: последовательное изложение материала с последующим закреплением знаний контрольным опросом и корректировкой ответов.

Основные показатели: Устав, Положение, Инструкция, Правила, Регламент, СТП, Приказ

Практическое применение: разработка документации при открытии предприятия или отладке его документального управления

Самостоятельная работа: подготовка пакета документации после открытия предприятия

Вопросы контрольного закрепления темы:

4. На основе каких документов можно открывать предприятие?

5. На основе какого документа совершаются управляющие действия работниками?

Библиография

1. Делопроизводство: Образцы документы. Организация и технология работы. Более 120 документов.-М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2003 С.: 40…47

2. Березина Н.М. и др. Современное делопроизводство. -Спб.: Питер, 2004, разд.1.2, 1.4

3. Марков Г.Н. Справочник по делопроизводству. М.: Альфа, 2000. С.: 6…37

Все документы предприятия классифицируются на основе его деятельности и его структурных подразделений. Примерный классификатор документов:

1. Учредительные документы

2. Приказы, распоряжения по производственно-хозяйственной деятельности, организации и управлению

3. Приказы по кадрам

4. Организационные документы по производственной деятельности

5. Документы по планированию, экономике, финансам

6. Документы по взаимодействию со сторонними предприятиями

7. Документы по взаимодействию с бюджетом, финансовыми и налоговыми органами

8. Документы по взаимодействию с банком

9. Кадровые документы

10. Документы по ведению бухгалтерского учёта

11. Документы по отчётности

12. Законодательные, нормативные акты

13. Положения, должностные инструкции

14. Первичные учётные документы

15. Документы по внешнеэкономической деятельности

16. Образцы форм документации, рекомендуемой для использования на предприятии

Наиболее часто встречаются в документационной практике следующие документы: письма, справки, акты, договоры (соглашения), приказы, протоколы, телеграммы.

Примерный перечень приказов по предприятию:

1. Общехозяйственные вопросы

2. Служебные командировки

3. Движение кадров

Классификация форм документов предусмотрена в классификаторе управленческой документации, ОКУД. Унифицированные формы документов имеют реквизит ОКУД, проставляемый на бланке в определённом месте с указанием кода бланка.

Для организационно - распорядительной документации они утверждены и имеют следующие коды:

0221131 – Устав предприятия

0221052 – Должностная инструкция

0222120 – Структура и штатное расписание

0273110 – Приказ об увольнении.

Запоминание кодов не требуется. Коды могут изменяться и существуют для обеспечения контроля производимой документации.