Архив предприятия

Экономики и предпринимательства (ФГОУ СПО ДГМКСЭП)

Экономики и предпринимательства (ФГОУ СПО ДГМКСЭП)

ОПИСЬ ДЕЛА № ___________

УТВЕРЖДЕНА

Протоколом ЭПК от 2010.02.25 «3

2010-02-22

№

11/08/ 125

г.Новочеркасск

За 2008 год

№№	Индексы дел	Заголовки дел	Дата дела	Количество листов в деле	Примечание

В опись включено 25 (двадцать пять) дел с номерами: ___________________________________

Должность И.О.Фамилия

Итоговую запись к разделу описи за 2008 год заверяю:

Должность И.О.Фамилия

Председатель ЭК И.О.Фамилия

СОГЛАСОВАНО

Директор колледжа

Р.В.Сергеев

На документы, выделенные к уничтожению, составляется акт. Акты составляются и подписываются членами ЭК, утверждаются руководителем предприятия. Форма акта приведена ниже.

Федеральное государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

Донской государственный межрегиональный колледж строительства,

А К Т			УТВЕРЖДАЮ
Директор колледжа ________________Р.В.Сергеев 2010.02.26
2010-02-22	№	11/08/ 130
г.Новочеркасск
	О выделении документов
к уничтожению

На основании «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности предприятия, с указанием сроков хранения», утверждённого Росархивом 2000.10.06 ______________

______________________________________________________________________________________

(название и выходные данные перечня)

Отобраны к уничтожению, как не имеющие практического значения и научно-исторической ценности документы:

№№	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Дата дела (крайние даты дел)	Кол. дел в томах	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание

Итого 20 (двадцать) дел за ___________________ годы.

Описи дел за __________ годы утверждены руководителем предприятия.

Председатель ЭК И.О.Фамилия

Члены ЭК И.О.Фамилия

И.О.Фамилия

Государственную политику в архивном деле с 28 декабря 1998 года осуществляет Государственная Федеральная архивная служба России (Росархив). Росархив имеет право получать от предприятия любой формы собственности необходимые материалы о ДОУ и архива предприятия. Неучтённые архивы запрещены. В соответствии с ФЗ РФ от 2004.10.22 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» установлены требования к архивному хранению документов. Основные правила работы архива предприятия одобрены решением Коллегии Росархива от 2002.02.06.

Архив предприятия имеет определённые требования к устройству. Стены кирпичные толщиной не менее 500 мм. Отопление воздушное. Освещение только электрическое. Решётки на окнах из стали не менее 30 мм зашпунтованных на глубину 150 мм. Двери металлические (обитые сталью). Огнетушитель ОУБ-7 (ОУ-8). Порошковые и водно-пенные огнетушители не эффективны при тушении тлеющих пожаров. Стеллажи от стен на расстоянии 450 мм. Ширина полок 250 мм. Высота полок 400 мм. Проходы между стеллажами 750 мм, а между рядами стеллажей 1200 мм. Расстояние нижней полки от пола 200 мм, а полуподвальных 500 мм. Температура 18..20 градусов. Относительная влажность воздуха 50…55 %. Обязательны регулярные влажные уборки.

Архивные требования к организации помещения применимы и тем отделам, которые осуществляют хранение документации: бухгалтерия, отдел кадров, учебная часть, библиотека, производственно-технический отдел и т.п.

Архив подлежит полной проверке 1 раз в 10 лет, а для дел постоянного хранения 1 раз в 5 лет и при смене заведующего архивом.

Архив выдаёт справки по распоряжению руководителя предприятия. Дела выдаются на срок не более 10 суток для внутренних работников и до 3 месяцев для других организаций на основе типовой формы л выдаче.