Организационный план

Организационный план знакомит с формой собственности, выбранной фирмой, вопросами руководства, распределения полно­мочий и ответственности, типом организационной структуры фирмы.

Ориентирами для составления плана могут служить следую­щие вопросы.

1. Какова форма собственности предприятия (товарищество, акционерное общество и т.д.)?

2. Кто основные пайщики или основные акционеры организа­ции? (Иногда рекомендуют привести весь список акционеров (или пайщиков) - для закрытой корпорации и список тех акционеров, кто прямо или косвенно контролирует более 5% акционерного капи­тала, - для корпорации открытого типа.)

Схема представления акционера может быть такой:

=> имя и паспортные данные (либо реквизиты институцио­нального пайщика);

=> количество и класс акций, которыми владеет данное лицо;

=> процентное соотношение акций, которыми владеет данное лицо, к общей величине акционерного капитала.

3. Если форма собственности акционерная, то сколько акций и какого класса всего было выпущено и предполагается выпустить?

4. Каковы основные положения о правах голосования, проце­дуре выплаты дивидендов, финансовой конверсии для каждого

класса акций?

5. Кто входит в состав совета директоров и правления корпо­рации? Перечислите членов совета директоров и правления с указа­нием имени, адреса, возможно, краткой биографической справки. Также необходимо указать должность, квалификацию, опыт, образо­вание каждого из них. Лучше сделать это в виде короткого резюме.

6. В чем выражается участие собственников и совета директо­ров в повседневном управлении фирмой?

7. Как распределяются полномочия среди управляющих фирмы?

8. Каковы основные черты контрактов, заключаемых с менед­жерами фирмы? Как осуществляются вознаграждения менеджеров?

9. Применяет ли фирма различные формы участия работников в акционерном капитале фирмы? Если да, то конкретно какие?

10. Каковы организационная структура фирмы, способ взаимо­действия подразделений друг с другом? Структуру организации лучше изобразить в виде схемы, которая наглядно объяснит внут­реннее устройство организации, взаимодействие различных ее час­тей, направление организационных потоков.

Если фирма существует уже несколько лет, необходимо описать историю формирования собственности, изменения, которые произо­шли в ней. Рассказать также о родительской компании или дочер­них обществах, если таковые существуют. С этой точки зрения схе­ма организации может быть дополнена сведениями о доле акций, которой владеет каждая из компаний, и ее правах при голосовании.