Учет расчетов с покупателями и заказчиками

И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЕЙ

ПОРЯДОК СПИСАНИЯ ДЕБИТОРСКОЙ

Дебиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на убытки. В бухгалтерском учете списанная в убыток дебиторская задолженность отражается по дебету забалансового счета 007 (см. приложение 1). Списанная дебиторская задолженность не считается аннулированной в течение пяти лет. Организация обязана предпринимать попытки возместить свои убытки. Если в течение пятилетнего срока дебиторская задолженность не возмещена, то такая задолженность аннулируется – списывается с кредита забалансового счета 007.

Кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности зачисляется в прибыль.

Бухгалтерские записи по списанию дебиторской и кредиторской задолженности представлены в табл. 9.1.

Таблица 9.1
Порядок списания задолженности
№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Оценка, руб.
Дебет	Кредит
	Списана в убыток дебиторская задолженность по истечении срока исковой давности	91-2	60-2, 62-1, 76-5	Сумма задолженности
	Отражена списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов			То же
	Получены денежные средства от дебиторов в счет погашения задолженности, отражен прочий доход		91-1	Сумма возмещения дебиторской задолженности
	Отражено списание суммы задолженности неплатежеспособных дебиторов, ранее списанные в убыток			Сумма возмещения дебиторской задолженности

Окончание
№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Оценка, руб.
Дебет	Кредит
	Списана кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности	60-1, 62-2, 76-6	91-1	Сумма задолженности

При отгрузке продукции покупателю возникает дебиторская задолженность на сумму отгруженной продукции (работ, услуг).

Для расчетов с покупателями и заказчиками используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому покупателю и заказчику.

Бухгалтерские записи, связанные с расчетами с покупателями заказчиками, представлены в табл. 9.2.

Организация имеет право создавать резервы сомнительных доходов.

В тех случаях, когда покупатель выполняет расчеты не полностью, дебиторская задолженность списывается за счет созданного резерва.

Бухгалтерские записи, связанные с созданием резерва сомнительных доходов и списанием задолженности за счет данного резерва, представлены в табл. 9.3.

Таблица 9.2
Журнал хозяйственных операций по учету расчетов с покупателями и заказчиками
№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Оценка, руб.
Дебет	Кредит
	Отгружена готовая продукция, товары покупателю, признана выручка	62-1	90-1	Выручка (в т.ч. НДС)
	Отгружены материальные ценности	62-1	91-1	То же
	Поступили денежные средства от покупателя (заказчики) в счет погашения дебиторской задолженности	50, 51	62-1	Сумма оплаты

Таблица 9.3
Журнал хозяйственных операций
№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Оценка, руб.
Дебет	Кредит
	Создан резерв расчетов с покупателями и заказчиками	91-2		Сумма резерва
	Списана дебиторская задолженность за счет резервов сомнительных долгов		62-1	Сумма недоплаты
	Учтены остатки резерва в тех случаях, когда резерв не использован в полном объеме по окончании года		91-1	Остатки резерва

При расчетах с покупателями и заказчиками по длительно выполняемым работам используется счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам».

Бухгалтерские записи по учету, связанные с отражением расчетов выполненных этапов по незавершенным работам, представлены в табл. 9.4.

Таблица 9.4
Порядок отражения операций по незавершенным работам
№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Оценка, руб.
Дебет	Кредит
	Выполнен i -й этап незавершенных работ		90-1	Выручка
	Списана себестоимость выполнения i -го этапа	90-2		Себесто-имость
	Начислен НДС на выполненный этап	90-3	68-2	Сумма НДС
	Поступили денежные средства на расчетный счет за выполненный i - й этап		62-1	Стоимость выполненного этапа
	Отражена задолженность заказчика за полностью законченную работу	62-1		Полная стоимость всех этапов
	Поступили денежные средства на расчетный счет		62-1	Сумма окончательного расчета

Примечание I = 1, 2, …, n – номер этапа работы.

В процессе выполнения этапов работ покупатель частично оплачивает каждый этап. По итогам выполнения всей работы выполняется окончательный расчет (см. табл. 9.4 п. 6).