Ввод справочной информации. Выполнение большинства операций в программе «НИВА-СХП» происходит с помощью главного меню, которое называется «Исследователь»

Выполнение большинства операций в программе «НИВА-СХП» происходит с помощью главного меню, которое называется «Исследователь». Данное меню располагается с левой стороны программы. Вид главного меню изображен на рис. 2.1. Пользование данным меню довольно простое: стоит лишь навести курсор мышки на необходимый показатель и нажать дважды ее левую кнопку, как появится следующая выборка показателей, из которых опять следует выбрать искомый объект, а после его обнаружения, перейдя в правое окно программы, можно заполнить или просмотреть необходимые данные. На этапе внедрения программы необходимо обязательно заполнить некоторые справочники.

Для открытия справочника «Подразделения» пользователю следует выполнить действия: Исследователь → Справочники → Клиенты → Организации → Подразделения.

В поле «Организация» окна «Подразделения» выбрать рабочую организацию, а затем создать ее структурные подразделения, нажав Главный → Добавить. В этом же окне «Подразделения» производится заполнение справочника «Сотрудники».

Для добавления новых сотрудников следует нажать Детальный → Добавить, где в открывшемся окне заполняются сведения по ним.

Для открытия справочника «Организации» нужно выполнить действия: Исследователь → Справочники → Клиенты → Организации, где следует нажать Детальный → Добавить.

В справочнике «План счетов» происходит добавление счетов, видов аналитик и определение необходимых количественных показателей. План счетов делится на разделы. Количество разделов и подразделов не ограничено. Далее в разделы входят счета, а у счетов могут быть субсчета (у субсчета может быть субсчет второго уровня и т.д., количество вложенных субсчетов также не ограничено). При добавлении новой записи необходимо выбрать, что будет добавляться План счетов, Раздел, Счет или Субсчет. В зависимости от выбора на экран будет выведено соответствующее окно редактирования.

Рис. 2.1. Вид главного меню «Исследователь»

программы «НИВА-СХП».

Для каждого счета (субсчета) в диалоге редактирования, на закладке «Аналитика», отмечаются те виды аналитик, по которым будет вестись учет.

Справочник «Статьи затрат» вызывается командой Бухгалтерия → Справочник аналитики и представляет собой интервальное дерево, в котором можно ввести затраты по группам или просто списком.

Справочник «ШПЗ/Направление деятельности» вызывается командой Бухгалтерия → Справочник аналитики и представляет собой интервальное дерево, в котором можно ввести затраты по видам деятельности.