Должностная инструкция. Должностная инструкция – это документ, определяющий правовое положение работников предприятия

Должностная инструкция – это документ, определяющий правовое положение работников предприятия. В ней устанавливаются задачи и функции работников, их права, обязанности и ответственность.

Должностная инструкция оформляется на общем бланке с угловым расположением реквизитов, подписывается работником, составившим эту инструкцию, и утверждается руководителем предприятия. Должностная инструкция составляется в соответствии с ее унифицированной формой, закрепленной установленными требованиями.

В состав реквизитов входят: «Наименование предприятия», «Название документа», «Дата», «Индекс», «Место составления», «Заголовок к тексту» (наименование категории служащего), «Гриф утверждения», «Текст», «Подпись», «Визы», «Отметка об ознакомлении с инструкцией». После утверждения инструкция должна быть в обязательном порядке доведена до сведения работника, о чем ставится отметка «С инструкцией ознакомлен». Эта отметка подтверждается личной подписью работника с указанием даты ознакомления. Текст инструкции состоит из следующих разделов: общие положения; функции; обязанности; права; ответственность; взаимоотношения (связи по должности).

В разделе «Общие положения» определяются сфера деятельности конкретного работника, порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности, замещение по должности во время отсутствия, квалификационные требования, подчиненность работника и должностные лица, которыми он руководит. Перечисляются правовые акт и нормативные документы, которыми работник должен руководствоваться в своей деятельности.

В разделе «Функции» определяются основные функции работника, установленные в соответствии с заключенным им трудовым договором (контрактом).

В разделе «Обязанности» указываются конкретные виды работ, возложенные на работника, указывается форма его участия в управленческом процессе.

Раздел «Права» определяет права, предоставляемые работнику для выполнения возложенных на него функций и обязанностей по:

- представительству в сторонних предприятиях, организациях;

- отношению к вышестоящему руководству;

- отношению к другим функциональным руководителям предприятия;

- отношению к подчиненным функциональным подразделениям и отдельным работникам;

- согласованию, подписанию и утверждению документов.

В разделе «Ответственность» устанавливаются виды ответственности за несвоевременное и некачественное выполнение специалистом должностных обязанностей и неиспользование предоставленных ему прав, несоблюдение конфиденциальности.

Раздел «Взаимоотношения» определяет круг функциональных служб и должностных лиц, с которыми работник вступает в служебные взаимоотношения и обменивается информацией. Указываются сроки получения и предоставления информации, определяется порядок подписания, согласования и утверждения документов.