Организационные документы. Понятие и состав ОРД. Организационные документы

Понятие и состав ОРД. Организационные документы

ДОКУМЕНТЫ (ОРД)

ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ

Характеристика основных положений стандарта

СТБ 6.38 – 2004

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ПРАКТИЧЕСКОМУ ПРИМЕНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАНДАРТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ СТБ 6.38-2004 «УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ. СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ» прилагаются в электронном варианте.

Особое место в управленческой деятельности организаций и предприятий занимают служебные организационно-распорядительные документы (ОРД), которые в равной степени представляют интерес для работников как канцелярии, так и экономических служб. Для упрощения работы с ОРД, ускорения их оставления и оформления проведена унификация и стандартизация ОРД по форме и по содержанию.

ОРД подразделяются на две группы:

- организационные (положение, устав, инструкция, штатное расписание, правила). Эти документы определяют правовое положение и основные задачи учреждений, организаций, предприятий и их структурных подразделений;

- распорядительные (приказ, решение, постановление, распоряжение, указание). Такой документацией оформляется распорядительная деятельность должностных лиц и коллегиальных органов. Распорядительные документы вместе с тем являются средствами передачи письменных указаний подчиненным учреждениям, организациям, предприятиям и конкретным лицам.

Следует отметить, что устав, положение, инструкция, приказ, распоряжение, указание, постановление, решение являются правовыми актами, а должностная инструкция, штатное расписание, правила – нормативными документами.

Организационная деятельность предприятия выражается в разработке и утверждении комплекса организационных документов, содержащих правила, нормы, положения, устанавливающие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности и другие аспекты.

К организационным документам относят: устав организации; положение об организации; положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах предприятия; регламенты работы коллегиальных и совещательных органов, аппарата управления или руководства; штатное расписание, инструкции по отдельным видам деятельности; должностные инструкции работников, правила и др.

Организационные документы действуют до их отмены или утверждения новых.