Учет наличия и движения готовой продукции

Учет с использованием счета 43. Бухгалтерский учет готовой продукции осуществляется на активном счете 43 «Готовая продукция». Этот счет используется всеми предприятиями отраслей материального производства.

Готовую продукцию можно учитывать как по фактической производственной себестоимости, так и по нормативной (плановой) себестоимости. В зависимости от избираемого производственной организацией способа зависит порядок отражения готовой продукции на счетах бухгалтерского учета.

Если организация-производитель принимает решение учитывать готовую продукцию по фактической себестоимости, то в этом случае учет готовой продукции будет осуществляться только с использованием счета 43 «Готовая продукция».

При учете готовой продукции по плановой (нормативной) себестоимости также может применяться учет только по счету 43 «Готовая продукция», но также может применяться учет с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Пример. Рассмотрим соотношение фактической и плановой себестоимости при производстве продукции.

В конце месяца вычисляется процент фактической себестоимости как отношение общего фактического объема продукции к общему объему продукции в плановых (учетных) ценах. Остаток готовой продукции в фактических ценах корректируется в соответствии с процентом фактической себестоимости. Далее вычисляется реальный выпуск продукции, который учитывается в качестве месячной себестоимости.

В случае выпуска большого разнообразия видов продукции этот расчет производится по так называемому средневзвешенному проценту, найденному как отношение фактической себестоимости остатка продукции, выпущенной в данном месяце, к стоимости этого же объема продукции в учетных ценах. Средневзвешенный коэффициент отношения фактической производственной себестоимости к стоимости продукции по учетным ценам вычисляется по формуле:

К св = СУММА(pi*qi)/СУММА(pi*ki)

где pi = (p1, p2, … pn) – сумма остатка на складе и поступившей в течение месяца готовой продукции (по видам продукции),

qi = (q1, q2, … qn) - фактическая производственная себестоимость остатка и каждого вида поступившей готовой продукции,

ki = (k1, k2, … kn) - учетная цена единицы каждой продукции.

Здесь суммирование производится по всем видам продукции. Тогда фактическая производственная себестоимость остатка i-го вида продукции вычисляется как:

Фактическая себестоимость остатка = Себестоимость остатка в учетных ценах*К св = (pi*ki)*К св.

Далее вычисляется фактическая месячная себестоимость так же, как в случае одного вида продукции.

При фактическом учете готовой продукции на счете 43 поступление последней на склад отражается следующей проводкой:

Дебет 20/00 Кредит 10/00,41/00,76/00,70/00 и др.

Дебет 43/00 Кредит 20/00

Фактические затраты на выпущенную продукцию по мере продажи списываются со счета 43 «Готовая продукция» на счет 90 «Продажи» субсчет 90/02 «Себестоимость»:

Дебет 90/02 Кредит 43/00

При этом стоимость продажи выпущенной продукции на счете 43 «Готовая продукция» не отражается. Отгруженная или сданная на месте покупателям готовая продукция, расчетные документы за которую предъявлены покупателям (списанная со счета 43 в дебет счета 90), учитывается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 90 субсчет 90/01 «Выручка», одновременно увеличивая задолженность покупателей за продукцию:

Дебет 62/00 Кредит 90/01

Если выручка от продажи отгруженной продукции определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции), то до момента признания выручки эта продукция учитывается на счете 45 «Товары отгруженные». При фактической отгрузке производится запись по дебету счета 45 и кредиту счета 43:

Дебет 45/00 Кредит 43/00

При предъявлении покупателям расчетных документов за отгруженную продукцию учтенная на счете 45 продукция списывается на счет 90 субсчет 90/02 «Себестоимость продаж»:

Дебет 90/02 Кредит 45/00

На счете 45 «Товары отгруженные» учитываются также продукция и товары, переданные другим предприятиям по договору комиссии, так как при реализации продукции через посредника по договору комиссии право собственности на продукцию к посреднику не переходит. При отпуске изделий и товаров они списываются с кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 45 «Товары отгруженные».

При поступлении отчета комиссионера о реализации переданных ему изделий и товаров делаются проводки:

Дебет 90/02 Кредит 45/00

Дебет 62/00 Кредит 90/01.

Учет готовой продукции с использованием счета 40. Учет готовой продукции может осуществляться с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». На счете 40 отражается информация о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и оказанных услугах за отчетный период, а также выявляются отклонения фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости.

По дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг.

По кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг.

Отклонение фактической производственной себестоимости выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг от нормативной (плановой) себестоимости определяется сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на последнее число месяца.

Экономия, т.е. превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической, сторнируется по кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и дебету счета 90 «Продажи»:

Дебет 90/02 Кредит 40/00 - сумма экономии (сторно).

Перерасход, т.е. превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой), списывается со счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет счета 90 «Продажи» дополнительной записью:

Дебет 90/02 Кредит 40/00 - сумма превышения.

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет.

Пример 1. В течение месяца на склад ООО «ФИРМА» принята готовая продукция, плановая себестоимость которой составила 750 000 рублей. Себестоимость реализованной продукции в плановых ценах составила также 750 000 рублей. Общая сумма затрат, учтенных по дебету счета 20 «Основное производство» в течение месяца, составляет 780 000 рублей.

Операция отражается следующими проводками:

Дебет 20/00 Кредит 10/00,76/00,41/00 780 000 Затраты текущего периода

Дебет 40/00 Кредит 20/00 780 000 Фактическая себестоимость готовой

продукции

Дебет 43/00 Кредит 40/00 750 000 Принята к учету готовая продукция по

планово-учетным ценам

Дебет 90/02 Кредит 43/00 750 000 Списана плановая себестоимость

реализованной продукции

Дебет 90/02 Кредит 40/00 30 000 Списана сумма выявленных

отклонений плановой себестоимости

от фактической

Пример 2. В течение месяца на склад ООО «ФИРМА» принята готовая продукция, плановая себестоимость которой составила 750 000 рублей. Себестоимость реализованной продукции в плановых ценах составила также 750 000 рублей. Общая сумма затрат, учтенных по дебету счета 20 «Основное производство» в течение месяца, составляет 730 000 рублей.

Операция отражается следующими проводками:

Дебет 20/00 Кредит 10/00,76/00,41/00 730 000 Затраты текущего периода

Дебет 40/00 Кредит 20/00 730 000 Фактическая себестоимость готовой

продукци

Дебет 43/00 Кредит 40/00 750 000 Принята к учету готовая продукция по

планово-учетным ценам

Дебет 90/02 Кредит 43/00 750 000 Списана плановая себестоимость

реализованной продукции

Дебет 90/02 Кредит 40/00 -20 000 Списана сумма выявленных

отклонений плановой себестоимости

от фактической.

Если готовая продукция полностью используется на самом предприятии, то ее можно приходовать по дебету счета 10 «Материалы» или других аналогичных счетах с кредита счета 20 «Основное производство».