Правила проведения ревизии

Краткое описание основных правил проведения ревизии.

1. Внезапность. Ревизор должен применять неожиданные для кон­тролируемых лиц средства и способы проверки их действий. Важней­шим условием достижения внезапности ревизии является неразглаше­ние этапов ее подготовки и начала. Например, многие привыкли, что в ходе любой ревизии обязательно проверяется касса. Неожиданно­стью для проверяемых будет проверка всех касс организации и кассо­вых аппаратов одновременно.

2. Активность. Ревизор должен проявлять инициативу в поиске приемов и средств проверки, высокую оперативность в работе, а так­же соблюдать сроки проверки. Медлительность в ревизии в ряде случаев позволяет скрыть нарушения (оформить документы, завезти и вывезти ценности, оприходовать неучтенное и т.п.). Однако не нуж­но проявлять опрометчивость и делать поспешные выводы (сообщать следствию непроверенные данные, отстранять от работы должност­ных лиц и пр.).

3. Непрерывность. Ревизоры не могут остановить проверку орга­низации на несколько дней. Начатые ревизионные действия должны вестись активно и непрерывно до полного объяснения обнаруженных фактов, возмещения выявленного ущерба, привлечения виновных к ответственности, т.е. до выполнения намеченных в программе реви­зии заданий.

Ревизия является серьезной психологической нагрузкой для кол­лектива. Так, ревизоры из Москвы проверяли расположенное в Тюме­ни акционерное общество. После возвращения в Москву выяснилось, что не вся программа ревизии реализована. Пришлось вернуться. Воз­вращение в Тюмень через две недели коренным образом изменило от­ношение коллектива акционерного общества к проверяющим. Винов­ные в нарушениях, почувствовав моральную поддержку коллектива, проявили чудеса изворотливости и нашли методы, позволившие дез­авуировать итоги ревизии.

4. Обоснованность. Вскрытые факты и выводы ревизии должны быть документально обоснованы, что предполагает дополнительную проверку любого факта, приводимого заинтересованными лицами

свое оправдание. Нельзя говорить об обоснованности ревизии, если игнорируются просьбы заинтересованных лиц о выполнении каких-либо ревизионных действий, в результате которых могут быть установлены важные обстоятельства, в частности данные, оправдывающие заинтересованных лиц. Необъективность и связанная с ней односторонность ревизии приводят к тому, что отдельные нарушения так и остаются до конца не выясненными. Несоблюдение правила обосно­ванности является причиной повторных и дополнительных ревизий, бухгалтерских экспертиз, возврата материалов ревизии следственны­ми органами.

5. Гласность. О проведении ревизии следует широко оповещать. Ревизоры с момента начала ревизии устанавливают контакт с работни­ками всех структурных подразделений организации, объявляют о месте и времени приема лиц, желающих переговорить по вопросам, от­носящимся к ревизии. Первоначально результаты ревизии обсуждаются с руководством обревизованной организации, а затем о них информируют непосредственного заказчика данной работы (собственника, руководство вышестоящей организации). Правило гласности ревизии способствует устранению любой ошибки, допущенной ревизующими, и ориентирует их на объективную оценку материалов.

6. Независимость. Как известно, полной независимости не быва­ет. Ревизор должен быть организационно и финансово независим от юридического лица, где проводится ревизия, и от физических лиц, чью деятельность он проверяет. Организационная независимость достига­ется соответствующим правовым статусом ревизора, который опреде­ляется организационными или распорядительными документами про­веряемой организации. Финансовой независимости можно добиться путем соразмерной оплаты ревизорских услуг, обеспечения независи­мыми средствами связи, средствами тиражирования, автономной от предприятия организацией быта ревизора, если он является командированным. Нужно сделать все, чтобы у ревизора контакты с сотрудни­ками ревизуемого предприятия были связаны только с исполнением им своих обязанностей.

7. Законность. Деятельность ревизора должна строго соответство­вать требованиям законодательства Российской Федерации и норма­тивных локальных актов проверяемого предприятия. Итоговые акты
ревизии должны быть составлены так, чтобы иметь юридическую силу. Для юридических и физических лиц, органов власти, судебных орга­нов.

8. Ответственность. Ответственность ревизора определяется тем, кто организует ревизию. На ревизора должна быть возложена организационным или распорядительным документом ответственность за сроки ревизии, за выполнение возложенных на него задач, соблюде­ние правил проведения ревизии, объективность и достоверность вы­водов, соблюдение им прав и обязанностей ревизора.

9. Сбалансированность. Для качественного выполнения задач ре­визии необходимо выделить адекватный им объем финансовых ресурсов и предусмотреть разумные сроки проведения ревизии, т.е. сбалансировать деньги, время на проведение ревизии и задачи ревизии.