Понятие управления проектами

Понятие проекта

Основные критерии классификации проектов.

Тенденции в менеджменте проектов.

Преимущества и недостатки менеджмента проектов.

Менеджмент проектов в качестве упорядоченного процесса.

Место менеджмента проектов в управлении.

Основные виды менеджмента проектов.

Факторы, воздействующие на проект.

Понятие проекта

Конспекты лекций

Тема 1.

Основы управления проектами

2. Понятие управления проектами.

3. «Семь про» менеджмента проектов.

Проект может трактоваться как:

- Некоторое предприятие с изначально установленными целями, достижение которых определяет завершение проекта.

- Отдельное предприятие с определенными целями, часто включающее требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов.

- Предприятие или намерение, которое характеризуется неповторимостью условий в их совокупности.

- Комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения поставленных задач с четко определенными целями.

- Относительно единственное в своем роде мероприятие, имеющее соответствующее значение и диапазон для того, кто его осуществляет.

Проект как особенное отличное от рутинных мероприятий характеризуется следующими признаками:

- Продвижение вперед;

- Динамическое развитие;

- Конкретизация мероприятия, разработки;

- Действия, ориентированные на достижение успеха;

- Ограничение во времени (менеджмент времени);

- Определение ресурсов (менеджмент затрат);

- Ориентированность на качество (менеджмент качества);

- Междисциплинарный подход;

- Новизна;

- Комплексность;

- Правовое и организационное обеспечение проектов;

- Разграничение с другими намерениями и видами деятельности.

Управление проектами (УП):

– это относительно новая научная дисциплина, раздел теории управления социально-экономическими системами, изучающий методы, формы и средства наиболее эффективного и рационального управления изменениями.

- это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов управления и информационных технологий для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, их стоимости и качеству.

В отличие от менеджмента, имеющего повторяющийся характер действий и процессов, менеджмент проектов направлен на осуществление единственного в своем роде мероприятия.

Менеджмент проектов осуществляется и контролируются с профессиональных точек зрения:

- Деловых проектов (экономических проектов);

- Общественных проектов в области общественных товаров и решений;

- Социальных проектов (социально-мотивированных проектов, целью которых является оказание помощи определенным слоям населения и проблемным группам);

- Военных проектов, которые находят свое осуществление в войнах или их предотвращении;

- Личные проекты (такие как воспитание детей, планирование карьеры, переезд и т.п.).

1.3. «Семь про» менеджмента проектов.

Признаки, отличающие проект от рутинных и обычных предпринимательских процессов:

- Проекты единственны в своем роде;

- Проекты обладают комплексной структурой;

- Проекты особо ориентированы на результат и достижение успеха;

- Проекты ограничены во времени и сроках осуществления;

- Проекты зависят от наличия ресурсов;

- Проекты ориентированы на действия;

- В проектах присутствует ответственность за качество;

- Проекты в большей части свободны от иерархических структур;

- Проекты обладают творческими и новаторскими подходами;

- Проекты ориентированы на клиента и оказание определенных услуг внутри предприятия и за его пределами.

Проектом является любая задача, имеющая определенный срок начала и конца своего осуществления и требующая использования одного или более ресурсов в каждом отдельном, но во взаимодействии, которые должны быть завершены для достижения целей, ради которых проект был инициирован.

Основные характеристики проекта определяют:

- Цели;

- Временные, финансовые, кадровые и другие ограничения;

- Разграничения по отношению к другим мероприятиям;

- Специфику организации работ.

«Семь про менеджмента проектов»

Признак	Значение
Ориентированы на проблемы	Проекты решают проблемы
Профессиональность	Необходимость профессиональной компетенции
Проекты относятся к будущему	Проекты необходимы планировать
Проекты носят профилактический характер	Проекты требуют ориентированности на междисциплинарность и общение
Прототипность проектов	Проекты единственны в своем роде или очень редко бывают идентичны
Проекты прогуманитарны	Работа по большей части представляет собой свободную от иерархичности работу в команде, которая делается людьми и для людей

Менеджмент проектов имеет ряд значительных отличий от менеджмента предпринимательских процессов:

- Показательное распространение человеческих знаний;

- Растущий спрос на комплексные и индивидуально произведенные товары и услуги;

- Глобализация давления конкурентной борьбы за предоставление товаров и услуг.

Менеджмент проектов	Общепринятый менеджмент
Ориентирован на выполнение определенной цели	Ориентирован на обычный ход событий
Ориентирован на результат	Ориентирован на организацию
Ограничен во времени и финансах	Не имеет определенного срока окончания
Подробное планирование используемых ресурсов (время, деньги, персонал)	Планирование распределения позиций
В значительной степени ориентирован на качество	Рабочий процесс
Приемка по окончанию	Общая рабочая норма
Сменяющейся персонал	Постоянный персонал
Разнообразия, приключения	Опасность монотонности
Относительная ненадежность	Относительная надежность