Преимущества и недостатки менеджмента проектов.
Преимущества:
- Сотрудники, участвующие в разработке и осуществлении проекта входят во все подробности его выполнения.
- Вкладываемы в проект ресурсы в форме кадров, оборудования, площадей, финансов, используются эффективно.
- Методы и инструменты менеджмента проектов дают возможность четкого отображения картины, складывающейся вокруг проекта.
- Участники проекта могут без предварительной договоренности реагировать в критических ситуациях.
- Менеджмент проектов улучшает рабочие взаимоотношения сотрудников между собой.
- Визуализация дает возможность близкого к действительности отображения степени осуществления проекта.
- Экономически менеджмент проектов выражается в более высокой степени действенности и меньших затратах ресурсов.
- Возможность заблаговременного распознания и устранения помех в ходе проекта.
- Вероятность не достижения целей проекта сводится к минимуму.
Основным недостатком проектов является возможность возникновения конфликтов и противодействия некоторых людей, к которым относятся люди, которые:
|
|
- в первую очередь ссылаются на собственный опыт;
- верящие в постоянство и стабильность окружающих их условий;
- верящие в единственно правильный путь;
- имеющие невысокую склонность к риску;
- очень серьезно относящиеся к выполняемой ими работе;
- не слишком хорошо образованные; более пожилые.
Для выявления скрытых проблем проводится SWOT (strengths, weakness, opportunities, threats) – анализ (сильные стороны, слабые стороны, возможности, угрозы).
ШАНС | Риск Неуверенность в завершении | Потенциальные возможности Высокая вероятность успеха | |
УГРОЗА | Потенциальные угрозы Высокая вероятность неудачи | Риск Неуверенность в завершении | |
СЛАБЫЕ СТОРОНЫ | СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ |
В менеджменте проектов можно выделить ряд тенденций:
- Растущий обмен информацией требует перемен в жесткой иерархической организации;
- Менеджмент проектов является новаторским и является в своем роде менеджментом кадров за счет большого потенциала гибкости и дает следующие возможности участникам:
- шансы для структурного и личного новаторства,
- расширение областей стимулирования,
- шансы воздействия для развития культуры всего предприятия;
- Проекты имеют потенциал к развитию не только в сфере экономики, но и в общественных областях.
- Индивидуальные достижения, так же как и ошибки в проектных командах, перестают играть решающую роль.
- Менеджмент проектов в общем представляет собой три уровня развития:
- развитие сотрудника на личном уровне,
- экономико-производственное развитие за счет проектных команд и проектной культуры,
- народнохозяйственное развитие за счет проектов и проектных программ;
- Проекты представляют собой методы подхода к проблемам или обстоятельствам, рассматриваемых в качестве таковых.