Менеджмент проектов в качестве упорядоченного процесса

Место менеджмента проектов в управлении.

Современная организация, ориентированная на работу в проектах, характеризуется следующим образом:

- Менеджмент проектов является направляющей стратегией организации менеджмента организации в целом;

- Проекты используются в качестве временной организации структурных подразделений;

- Компетенцией в принятии решений по управлению проектом передается от центрального руководства в проектные группы;

- Динамика изменения окружающей среды находит свое отражение в динамике изменения структурных подразделений организации;

- Обеспечение долгосрочного «знаю как» происходит за счет совокупности ресурсов;

- Существует структура менеджмента проектов;

- Интеграционные функции исполняются многоролевыми исполнителями.

Из фирмы, ориентированной на осуществление проектов, проистекают совокупности (сети) проектов, которые состоят из относительно независимых проектов.

При помощи анализа совокупности проектов составляется представление обо всех входящих в сеть проектах или другие связи между ними.

Таким образом, от совокупности проектов организация может перейти к стратегии фирмы, основанной на программе проектов.

Специфические ценности фирм, ориентированных на работу в проектах:

1. Проекты рассматриваются в качестве стратегически важных мероприятий, так как, с одной стороны они позволяют использовать стратегию деловой активности, а с другой стороны, они сами воздействуют на стратегию бизнеса.

2. Самостоятельность и самоорганизация проектов поощряется высшим руководством и руководством отделов с целью поддержки работы в проектах.

3. Руководство проектом понимается как способность предвидения и выработки стратегий внедрения их в проекты.

4. Постоянное организационное развитие должно обеспечить выживание фирмы. Проекты являются важной частью процесса развития и возрождения, поскольку предоставляют возможность к обучению, основанному на приобретении опыта общения с различным окружением.

5. Менеджмент проектов не рассматривается в качестве мероприятия для специалистов, а скорее в качестве общей задачи в области менеджмента.

6. Руководитель проекта рассматривается не в качестве начальника, а скорее в качестве катализатора и посредника. Он является первым среди равных.

7. Большое значение уделяется командному мышлению.

Менеджмент проектов должен учитывать требуемые ресурсы для внедрения проекта в окружающую его среду с учетом множества непостоянных сложных ситуаций возникающих в последней. Следовательно, необходимо учитывать все вовлекаемые в проект стороны и анализировать их интересы.

Комплексные мероприятия рассматриваются в качестве тех, на которые сложно воздействовать, следовательно необходимо предусматривать мероприятия в целях преодоления опасности снижения мотивации участников.

Менеджмент проектов включает в себя руководство проектными группами, которые должны рассматриваться как социальные системы, которые обходятся минимумом формального и централизованного регулирования.

Проекты требуют обучать участников в области ключевых квалификаций.

Посредством ориентированного на достижение цели планирования проектов был разработан метод определения целей путем четкого определения зон ответственности для проектной команды, мониторинга и анализа.

В менеджменте проектов необходимо мыслить не только в направлении самого заказчика, но прежде всего в направлении конечного пользователя, поэтому важной задачей менеджмента проектов является правильная оценка состояния проекта, способствующая достижению поставленных задач.