Рис.3.1.1. Разбиение системы деятельностей на функции.
В соответствии с изложенным в разделе 1, можно выделить следующие функции управления, группируя задачи управления с использованием типодеятельностного принципа:
· исследовательско-аналитическая и прогнозная: исследование объекта управления и внешней среды, анализ ситуации, прогнозирование естественных процессов в объекте управления;
· проектная – проектирование целевой ситуации (постановка цели);
· плановая: определение проспективных проблем, нахождение их решений (задач), планирование достижения цели (реализации проекта);
· контрольная – контроль выполнения плана достижения цели;
· регулирующая – устранение возникающих отклонений от плана достижения цели.
К этим функциям добавляется еще функция создания мотивации персонала к достижению цели.
Процессная структура есть совокупность взаимосвязанных процессов, реализуемых в организации.
Функциональная структура есть совокупность взаимосвязанных позиций, каждая из которых характеризуется определенной функцией.
Оргструктура (или морфологическая структура) организации есть совокупность подразделений и должностных позиций («конструктивных блоков» организации), взаимосвязь которых отображает отношения власти – подчинения. Каждое подразделение или должностная позиция в оргструктуре отображается как «пустое место» без какого-либо материального наполнения. За каждый таким местом закрепляются обязанности, права и ответственность за выполнение каких-либо действий (фиксируемые в положениях о подразделениях и должностных инструкциях), а также определенные виды ресурсов, использование которых в данном подразделении и/или за его пределами планируется, контролируется и регулируется данным подразделением.
Материальная структура организации есть оргструктура, элементы которой (подразделения) наполнены материалом (люди, технологии, оборудование и другие компоненты). Проектное описание материальной структуры содержит требования к кадрам, оборудованию, объёму имеющихся в распоряжении подразделения финансовых и иных ресурсов и другим характеристикам материального наполнения подразделений.
Функциональная структура отображает свойства проектируемого объекта, используемые для удовлетворения заданных потребностей. Оргструктура и материальная структура нужны для реализации проекта, они ограничивают произвольность реализации и определяют характеристики проекта, достаточные для реализации.