Требования к финансированию проекта

Обычно финансирование представляет собой инкрементные суммы, нарастание которых

происходит не постоянно, поэтому на рис. ниже они представлены в виде

ступенчатой функции. Общее количество требуемых средств – это сумма

средств, указанных в базовом плане по стоимости, и резерва на непредвиденные

обстоятельства.

Результатом является согласованный базовый план по стоимости и требования к финансированию проекта. Если вы используете некоторые программные средства автоматизации расчета стоимости проекта, например как Microsoft Project, то имея оценки базовых операций стоимость проекта определяется быстро. А вот требования к финансированию зачастую приходиться согласовывать достаточно долго. Т.к. здесь возникает вечна проблема покупатель хочет дешево и качественно, Мы, как люди которые производят продукт, хотим за него много. Здесь процесс согласования как правило выглядит итеративно, на каждой итерации Руководителю проекта перед заказчиками приходится последовательно разъяснять значение тех или иных работ. Наша основная задача заключается не в отстаивании тех или иных работ, а в том что бы предложить заказчику некоторое меню из которого он сам выберет, то за что он готов заплатить. Часто на этом этапе заказчик понимает что часть из того что он хочет ему не так сильно нужна, или другими словами он не готов за это платить. Я обычно советую составлять первый вариант план максимально полный по количеству работ и оценки их стоимости, потому что лучше отказать, чем не знать, что это можно было сделать. На мой взгляд процесс согласования очень похож на заказ бизнес-ланча в ресторане с возможностью менять некоторые блюда, вы пришли, ваша задача быстро поесть, вам предлагают готовый комплекты блюд, Вы выбираете один комплект, это наш проект и после чего вы можете от чего-то отказаться или чего-то попросить побольше, или вообще заменить исходя из своих внутренних мотиваций, нет денег, вам не нравятся оливки, или вам нельзя есть острое… На практике так как часто согласуются разносторонние интересы этот процесс может может быть очень тяжелым. Часто меня спрашивают что делать с рисками, как же их согласовывать с заказчикам, часто (но далеко не всегда) показывать заказчику что мы просим денег на то, на что тратиться, возможно, не придется, я советую включить их в стоимость отдельных работ и размазать по всему проекту. Эффект хороший, у заказчика нет чувства что он заплатил лишнее, и если у вас случатся проблемы у вас будут средства и вы сможете их преодолеть, Вас еще и похвалят, какая хорошая команда, были сложности, они с ними справились и не потребовали дополнительных ресурсов!

Часто говорят: ну а зачем заказчика нагружать нашими проблемами, ему нужна только конечная стоимость проекта и описание полученного продукта.

Пример с урезанием тестирования