Определение задач

Таблица 15.1 - Роли и функции

Составление календарного плана проекта

Цель проекта: создать комплект произведений, который должен в совокупности покрыть все темы, связанные с семейством программных продуктов Microsoft Office. Комплект состоит из четырех книг и компакт-диска, содержащего примеры для всех книг комплекта.

Работа над комплектом ведется авторским коллективом, состоящим из 14 человек. Члены авторского коллектива играют в проекте различные роли и выполняют различные функции в соответствии со своей квалификацией, возможностями и желаниями. Назначение на роль может динамически меняться в ходе проекта. Роли и соответствующие им функции перечислены в таблице 7.1.

Название роли	Выполняемые функции
Идеолог	Подготовка плана-проспекта и структуры книги, разработка правил и стиля изложения, выбор и согласование примеров, взаимодействие с издательством, ведение оперативного учета проделанной работы, ведение резервных копий
Писатель	Написание текста, подготовка примеров, иллюстраций
Редактор	Проверка и правка текста, проверка примеров, подготовка указателей и индексов
Корректор	Вычитка текста и примеров, проверка терминов
Технолог	Ведение инструментального ПО, в том числе подготовка шаблонов, обеспечение работоспособности целевого ПО

Проект состоит из трех фаз:

q Фаза I. Подготовка к проекту.

q Фаза II. Работа над проектом.

q Фаза III. Завершение проекта.

Задачи фазы I:

1. Определение состава авторского коллектива.

2. Подготовка планов-проспектов.

3. Первоначальное распределение работы – составление для каждого проекта матрицы распределения ролей, целевых объемов и сроков выполнения работ.

4. Заключение договора с издательством.

Задачи фазы II:

1. Подготовка рабочих мест:

Ø Установка единой версии инструментального ПО.

Ø Установка работоспособной версии целевого ПО.

Ø Подготовка детальных планов-проспектов произведений комплекта.

Ø Подготовка шаблонов документов.

2. Написание текста.

3. Редактирование текста.

4. Вычитка текста.

Задачи фазы III:

1. Сдача материалов в издательство.

2. Архивирование результатов.

3. Подведение итогов.

15.2.1. Вид окна Microsoft Project

Слева расположена панель, на которой размещены ярлыки, используемые для вывода на экран различных представлений (views) информации о проекте. Наиболее часто используемое представление – так называемая диаграмма Ганта (Gantt chart). Собственно диаграмма размещена в правой части окна и представляет собой изображение календарного графика выполнения задач. В центре окна размещена таблица, похожая на таблицу Excel, которая содержит иерархическое описание задач и их длительность (Рисунок15.1).

Рисунок 15.1

Чтобы получить такой график, необходимо выполнить следующие шаги:

1) Создание нового файла.

2) Определение задач.

3) Создание списка ресурсов.

4) Назначение ресурсов задач.

5) Определение связей между задачами.

Каждый план проекта представляет собой файл с расширением. mpp. Чтобы создать такой файл, нужно запустить Project. Первоначально в окне Project таблица будет пуста. Первое, что необходимо сделать, это определить дату начала проекта. Для этого необходимо выполнить команду Project > Project Information. Появится соответствующее диалоговое окно (Рисунок15.2).

В окне требуется выбрать один из двух способов планирования задач:

q Задается дата начала проекта. И тогда все задачи планируются таким образом, чтобы они начинались максимально рано.

q Задается дата окончания проекта, и тогда все задачи планируются таким образом, чтобы они начинались максимально поздно.

Выбор одного из этих способов выполняется раскрывающемся списке Schedule From (Расписание с…). В этом же окне выбирается тип календаря (раскрывающийся список Calendar): стандартный, круглосуточная работа, ночная работа.

Рисунок 15.2

Также следует определить календарь проекта. Для этого нужно выполнить следующую команду Tools > Change Working Time (Сервис > Изменение рабочего времени). В раскрывшемся диалоговом окне можно изменить установки для стандартного календаря, ввести новый календарь или календари.

Чтобы изменить рабочие часы для конкретных дней, нужно выделить эти дни в календаре, выбрать переключатель Working time (Рабочее время) иввести нужные часы в поля From и To.

Чтобы определить день как нерабочий, нужно выделить этот день в календаре и выбрать переключатель Nonworking time (Не рабочее время).

Если в проекте планируется поддерживать армейскую дисциплину, можно установить одинаковые рабочие часы для всех дней проекта.

И, последнее, нужно определить свойства проекта. Для этого необходимо выполнить команду File > Properties. В диалоговом окне Properties (Свойства) на вкладке Summary (Резюме) ввести название проекта (Title), описание (Subject), фамилию и имя руководителя (Manager) и сохранить файл.

Необходимо последовательно ввести наименование всех задач, перечисленных в описании примера, в поле TaskName (Имя задачи) таблицы задач. При этом по умолчанию для всех задач устанавливается длительность 1 день, а дата начала устанавливается равной дате начала проекта.

Иерархическая структура проекта. Для этого необходимо выделить соответствующие задачи и нажать кнопку Indent (Код) на панели инструментов.

Определение длительности задач. Для этого необходимо ввести необходимые цифры в столбец Duration (Длительность). Длительности задается только для задач нижнего уровня иерархии. Длительность задач более высоких уровней (они выделены жирным шрифтом) Project определяет автоматически.

Не рекомендуется вводить даты начала и окончания задач, хотя Project позволяет сделать это. План будет более гибким, если определить только длительность задач, а даты предоставить возможность определить Project.