Главной задачей аппарата управления является активное воздействие на управляемый объект с целью улучшения показателей его функционирования. В зависимости от назначения системы и условий ее функционирования критерием эффективности могут служить различные показатели.
Критерий эффективности - это показатель, выражающий главную меру желаемого результата. Рассмотрим вначале критерии эффективности, относящиеся к объекту управления:
1. Общий критерий — экономические результаты деятельности управляемой подсистемы в целом, т.е. осуществление предприятием (или организацией) своей миссии при наименьших затратах.
2. Группа более частных локальных критериев:
а) наименьшие затраты живого труда на производство продукции или оказание услуг,
б) наименьшие затраты материальных ресурсов;
в) наименьшие затраты финансовых ресурсов;
г) наивысшие показатели использования основных производственных фондов (О.П.Ф.);
д) наименьшие издержки;
е) наивысшая рентабельность.
3. Группа качественных критериев:
а) высокий уровень технической оснащенности предприятия (организации);
б) условия труда персонала, ведущие к снижению напряжения (усталости) работников;
в) выполнение заказов, договоров (или оказание услуг) в кратчайший срок при затратах в пределах нормы;
г) высокое качество оказываемых услуг при стабильных затратах в пределах установленной нормы;
д) стабильность персонала при выполнении всех других заданных показателей;
е) экологическая чистота.
4. Критерием эффективности управления при определенных условиях может быть максимум выпуска продукции или максимум услуг.
С точки зрения функционирования субъекта управления, т.е. самой управляющей системы, критериями экономической эффективности могут быть:
- быстрый сбор необходимой информации для принятия управленческих решений;
- способность принимать оптимальное решение в кратчайший срок;
- оперативность доведения решений до исполнителей;
- обеспечение четкого выполнения решений;
- осуществление комплексного контроля за выполнением решений. Все эти критерии должны быть отражены в определенной системе показателей экономической эффективности.
Количественная оценка экономической эффективности менеджмента персонала предусматривает определение затрат, необходимых для реализации кадровой политики предприятия.
Показатели для оценки экономической эффективности управления персоналом:
1. Соотношение затрат, необходимых для обеспечения предприятия квалифицированными кадрами, и результатов, полученных от их деятельности.
2. Отношение бюджета подразделения предприятия к численности персонала этого подразделения.
3. Стоимостная оценка расхождений в результативности труда (определяется как разница между оценкой результатов труда лучших и средних работников, выполняющих одинаковую работу).
Такие показатели ориентируют работников на выполнение плановых заданий, рациональное использование рабочего времени, улучшение трудовой дисциплины, и направлены на усовершенствование организации труда.
Кроме этого, важное значение имеют такие показатели как: прибыль, производительность труда, соотношение темпов роста производительности труда работников с темпами роста средней зарплаты, фонд оплаты труда и зарплатоемкость, затраты на руководство.
В качестве примера можно привести методику расчета эффективности затрат на персонал (в %):
Эфф затр =
Результатом деятельности может быть: объем произведенной продукции (реализованных товаров), прибыль, а затраты - это фактический фонд зарплаты или сумма прямых выплат персоналу, отчислений в централизованные фонды, затраты на социальные мероприятия. Но эти показатели необходимо анализировать в динамике за несколько лет, а также сравнивать их с предприятиями - конкурентами.