Организация внутреннего финансового контроля

Виды финансового контроля

Финансовый контроль подразделяется на два основных вида: внешний и внутренний.

Внешний финансовый контроль направлен в основном на проверку соответствия направлений финансовой деятельности и отдельных финансовых операций хозяйствующего субъекта действующим правовым нормам. Его осуществляют, как правило, внешние органы (налоговые службы, аудиторские фирмы и т.п.). Так как внешний финансовый контроль выходит за рамки финансового менеджмента предприятия, его методы в данном курсе не рассматриваются.

Внутренний финансовый контроль является неотъемлемой составной частью финансового менеджмента. Внутренний финансовый контроль представляет собой процесс проверки исполнения и обеспечения реализации всех управленческих решений в области финансовой деятельности предприятия, а также предупреждения кризисных ситуаций, приводящих к его банкротству.

В процедуре внутреннего финансового контроля выделяются три основных этапа:

1. Построение системы стандартов финансовой деятельности предприятия. В качестве таких стандартов выступают разработанные критерии по отдельным аспектам финансовой деятельности (в процессе формирования финансовой политики; целевые стратегические финансовые нормативы; показатели финансовых планов и бюджетов).

2. Сопоставление достигнутых результатов финансовой деятельности с действующими стандартами. В процессе такого сопоставления определяются размеры отклонений и выясняются причины, вызывающие эти отклонения.

3. Подготовка необходимых решений по текущей корректировке финансовой деятельности. В процессе корректировки финансовой деятельности рассматриваются мероприятия по ее нормализации.

Эффективность организации внутреннего финансового контроля определяется следующими основными условиями: а) направленность контроля на реализацию финансовой стратегии предприятия; б) ориентация контроля на количественные стандарты; в) соответствие контроля специфике методов финансового анализа и планирования; г) своевременность контроля; д) гибкость контроля; е) простота контроля; ж) экономичность контроля.

Организация внутреннего финансового контроля базируется на построении системы мониторинга финансовой деятельности предприятия. Система мониторинга финансовой деятельности представляет собой разработанный на предприятии механизм осуществления постоянного наблюдения за важнейшими текущими результатами этой деятельности в условиях постоянно меняющейся конъюнктуры финансового рынка.

Основной целью разработки системы мониторинга финансовой деятельности предприятия является своевременное обнаружение отклонений фактических результатов этой деятельности от предусмотренных, вызывающих снижение ее эффективности; выявление причин, вызвавших это отклонение, и разработка предложений по соответствующей корректировке отдельных направлений финансовой деятельности с целью ее нормализации и повышения эффективности.

Построение системы мониторинга финансовой деятельности предприятия происходит по следующим этапам:

1. Выбор для наблюдения наиболее важных направлений и целевых показателей финансовой деятельности.

2. Построение системы информативных (первичных) отчетных показателей по каждому из направлений финансовой деятельности.

3. Разработка системы обобщающих оценочных (аналитических) показателей, отражающих фактические результаты финансовой деятельности в разрезе различных ее аспектов.

4. Установление периодичности формирования отчетной базы данных (информативных и оценочных показателей).

5. Установление размеров отклонений фактических результатов финансовой деятельности от предусмотренных. Размеры отклонений рассчитываются в абсолютных и относительных показателях. На каждом предприятии должен быть определен критерий «критических отклонений», который может быть дифференцирован по периодам осуществления контроля. В качестве критерия «критических отклонений» может быть принято отклонение в размере 20 и более процентов по недельному (декадному) периоду; 15 и более процентов по месячному периоду; 10 и более процентов - по квартальному периоду.

6. Анализ основных причин, вызвавших отклонение фактических результатов финансовой деятельности от предусмотренных.

7. Определение системы действий при установленных отклонениях фактических результатов финансовой деятельности от предусмотренных. Принципиальная схема действий финансового менеджера заключается в трех алгоритмах: а) «ничего не предпринимать» - эта форма реагирования предусматривает в тех случаях, когда размер отклонений значительно ниже установленного критического критерия; б) «устранить отклонение» - такая система действий предусматривает разработку мероприятий по обеспечению выполнения нормативных и плановых показателей; в) «изменить систему нормативных или плановых показателей» - такая система действий предпринимается в тех случаях, когда выполнение установленных нормативных или плановых показателей нереально.

8. Выявление резервов нормализации финансовой деятельности и повышения ее эффективности.

9. Обоснование предложений по изменению отдельных целевых финансовых нормативов и плановых показателей.

Тема: 3