Этапы процесса управления рабочим временем

Свойства времени.

Фактор времени в организации управленческого труда.

Время уникальный ресурс, его уникальность обусловлена его нельзя: занять, одолжить, взять в займы, накопить впрок, вернуть обратно, несколько раз использовать, растянуть или увеличить. Время объективно, движется с четко определенной скоростью. Субъективно быстро ели нравится занятие, медленно если не нравится.

Сложно работать = 8 (часов в сутки) *220(рабочих дней в году)*(Пв-В)

Time – management (не совсем правильно)

Cano management - управление собой во времени.

Развитие подходов в организации труда:

1)Письменные правила: * вести учет рабочего времени,*осуществлять деление времени на (хорошо потраченное время и потраченное на безделье), * оценивать время(жизни) на наполненность прожитого времени.

2)Один из приемов организации времени – это ведение жесткого режима дня, имеет физиологическую предрасположенность(обоснование) Аристотель, Кант.

3) Научный подход (появление научных школ,Тейлор), Хронометраж рабочего времени.

1. Фиксация расходования времени (инвентаризация времени).

2. Анализ эффективности расходования.

3. Планирование занятости на различные периоды.

4. Контроль и корректировка планов.

Инвентаризация рабочего времени может осуществляться методами

а) хронометрожа, б)фотографирования, в) Самофоторграфирования.

А)Хронометраж –наблюдение, измерение затрат рабочего времени на осуществление отдельных повторяющихся элементов операции или в целом.

1. Непрерывный

2. Выборочный (для отдельных операций)

3. Цикловый (применяется при наблюдении за сверхкороткими элементами 3-5 сек.) путем объединения в группы.

При подготовке к хронометражу используют:

1.фиксируется в наблюдательном листе.

Исключили дефектные замеры.

Определяют среднюю продолжительность каждого элемента операции.

Хронометраж лежит в основе производительности труда.

Б) Фотографирование – наблюдение и измерение всех затрат времени на протяжении дня или его какой-то части (сколько и чем занимаются); индивидуальное (отдельные работы); групповое (коллектив); сплошное (кол-во времени и затрат); выборочное

В результате фотографирования составляется 2 таблицы. В 1 составляется расход времени в минутах на каждый вид работы и срок выполнения. Во 2 потери времени, причины, виновники и период когда происходит.

В) Самофотографирование – фотографирование самого себя (работника).

2. Анализ само фотографирования. а) сгруппировать все виды деятельности, сколько на транспорт, на подготовку обслуживания, санитарно-гигиенические.

Выделяют группы затрат времени:

1.Анализ, выработка решений, подготовка документов

2.Прогнозирование и планирование деятельности.

3.Подготовка совещаний, выступлений и др. мероприятия.

4.осуществление внешних коммуникаций

5.руководство людьми, постановка перед ними задач, инструктаж, контроль за подчиненными.

Важная задача этапа установление факторов, вызывающих дефицит. Они могут быть

* внешние (перегрузка руководителя связана с неэффективным распределением обязанностей, неэффективность информационной системы);

* внутренние (не эффективная организационная структура). Характеристика руководителя (расхлябанность, несобранность, неорганизованность).

3.Этап направления деятельности начинается с роли, которую руководитель играет в то или иное время.