Ошибки при проведении совещаний

Этапы совещания.

Проведение совещаний.

Составляющие работы в квадрате 2

Матрица.

Принципы направления рабочего времени.

1) Принцип 60 на 40. Планируемая часть не должна превышать 60% общего бюджета времени., оставшаяся 40% разбить на два окна (20%-резерв на непредвиденные обстоятельства; 20% - на активности творчества.

Самые сложные дела на период активности.

2) Принцип Парето 80% на 20%

20% времени предают 80% результата

80%времени дают 20% результата.

3) Принцип АВС – весь объем работы делится на три группы с точки зрения значимости:

А – 15-20% от общего количества затрат дает 65-80% результата.

В- 20% затрат,20% результат.

С- 60% затрат 15% результат.

Группу А надо решать в первую очередь и самостоятельно. Все оставшееся время занятости В, по возможности делегировать задачи В подчиненным(тем кто с этим может хорошо справиться), С- то, что можно не делать.

4) Принцип Эзенхауэра.

Деление	Срочные	Несрочные
Важные	1. Неотложные проблемы, критические ситуации	2. Разработка стратегии. Создание связей и отношений, инновации и саморазвитие.
Неважные	3. Большинство текущих неотложных дел, Телефонные звонки, некоторая корреспонденция, некоторые совещания	4. Мелочи, отнимающие время. Пустая трата времени, просто отлынивание от работы.

1)собственные ценности и цели;

2)определение собственной роли;

3)определение ближайших дел;

4)планирование собственной деятельности;

5)ежедневная адаптация.

Практические приемы:

1) Прием поедания (делить на куски и разбираться)

2) Прием «Швейцарский сыр» находить то, что можешь решить. Потом решив один кусочек, выгрызаются другие. Когда мало осталось легче решать.

3) Поговорка «оставь брезгливость- съешь лягушку на завтрак».Самое неприятное решай в первую очередь.

Классификация совещаний:

- по цели проведения

*учебные (конференции, семинары), *организационные,*разъяснительно-проблемные.

- по назначению

*оперативные, вырабатывающие принципиальные решения, итоговые.

- по периодичности

* разовые,*регулярные (время от времени),*периодические (с четким периодом).

- по принадлежности

*административные,*научно-технические и научные,*общественные.

- по степени стабильности состава.

*с фиксированным составом (совет факультета), * приглашенным,*комбинированные.

1)подготовительный (цели, задачи, определение результата, определение ответственности за подготовку, регламент, повестка дня)

2) проведение совещания.

1)затягиваются надолго, проводят в пятницу вечером.

2)не соблюдается регламент.

3)руководитель ведет совещание.

4)вынесут решение, потом спросят у подчиненных

5) руководитель хочет узнать мнение всех, есть ли еще предложения

6)нельзя никогда давать оценку, не выслушав мнения всех членов коллектива.